Réunir votre équipe pour faire un brainstorming sur les problèmes auxquels votre projet est confronté peut être très bénéfique. Premièrement, il y a le nombre d'idées nouvelles qui peuvent naître de la réunion de tous ces cerveaux et deuxièmement, la variété des points de vue signifie qu'il est possible d'envisager plusieurs approches différentes pour une même tâche.
Cependant, tout n'est pas aussi simple que de réunir tout le monde dans une pièce et de regarder les solutions s'empiler. En tant que chef de projet, gérer les séances de brainstorming et extraire le maximum d'or du minerai qu'est le rassemblement de personnalités multiples dans un cadre relativement informel peut être un sérieux défi. Le potentiel d'effets positifs du brainstorming de projet est énorme, mais le potentiel d'une perte de temps massive l'est tout autant.
Si vous voulez veillez à ce que les séances de remue-méninges que vous organisez soient réellement productivesVoici quelques directives générales que vous devriez respecter :
- La quantité au détriment de la qualité
Si l'on organise des séances de brainstorming, c'est parce que quelque chose s'est produit qui nécessite une réflexion originale pour être surmonté. Ainsi, l'objectif est de trouver le plus grand nombre de solutions créatives que votre équipe peut rassembler. Les idées doivent être au centre de l'attention. Encouragez donc votre équipe à oublier les limites, sur lesquelles on pourra travailler plus tard, et à produire autant de nouveaux concepts que possible. Plus vous avez de possibilités, plus vous avez de chances de tomber sur la bonne pour résoudre la situation.
- Contrôlez la négativité pour encourager l'engagement
Le brainstorming de projet n'est aussi efficace que le niveau de participation de votre équipe. L'un des plus grands obstacles pour tirer le meilleur parti de la session est constitué par les opposants au sein du groupe qui pensent parfois que leur rôle principal est de souligner les problèmes liés aux suggestions des autres. Il est compréhensible que cela n'encourage pas la libre pensée ou la prise de parole. Pour un GP, il est important de s'attaquer à ce problème dès le début. Mentionnez-le dans vos remarques d'ouverture et la première fois que quelqu'un commente négativement l'idée d'un autre, rappelez-lui vos remarques d'ouverture et que vous êtes là pour recueillir des idées qui seront critiquées à un autre stade.
- Utilisez des limites de temps
Avoir trop de temps pour réfléchir à quelque chose peut souvent être un obstacle plutôt qu'une aide. Elle peut amener les gens à reconsidérer leur idée, à remettre en question son potentiel ou à essayer de l'adapter à ce que les autres pourraient penser. Fixer des limites de temps peut être une bonne solution à ce problème. Par exemple, avec une première idée écrite, dites aux gens qu'ils ont 30 secondes, lorsqu'ils ont terminé, donnez-leur une autre feuille de papier et accordez-leur une minute pour leur prochaine idée, puis répétez le processus et donnez-leur 90 secondes. De cette façon, vous obtiendrez trois idées distinctes en trois minutes, plutôt que de faire en sorte que les gens pensent trop longtemps à la première et pas aux autres.
- Prenez note de tout
Cela peut sembler évident, mais les chefs de projet ont parfois l'impression que le fait d'écrire les choses par écrit affecte le "flux" des séances de brainstorming. Bien que cela puisse se produire à des degrés divers, si vous ne prenez pas réellement note de ce qui a été pensé ou si vous laissez les choses en suspens jusqu'à une dernière itération, l'objectif de la session est alors anéanti. Demander à chaque membre de l'équipe de noter ses propres idées ou les écrire sur un tableau blanc peut être un bon moyen d'enregistrer tout ce qui est lancé.
Une fois la séance de brainstorming réussie, l'étape suivante consiste à tirer parti de la collaboration inter-équipes. Voici comment.
