Les projets dans les entreprises d'aujourd'hui peuvent être des entreprises très difficiles pour un chef de projet, notamment parce qu'il doit s'assurer que toutes les parties prenantes sont maintenues en parfait alignement et sur la même page. Une bonne communication est le fondement du projet, qui tient ce système complexe debout et solide. À cette fin, il est primordial de s'assurer que chacun puisse identifier la terminologie et comprendre la signification des termes concernant les buts et objectifs du travail.
Ainsi, il est essentiel d'établir une bonne compréhension concernant deux des termes les plus courants apparaissant dans le glossaire de chaque projet, à savoir les buts et les objectifs de travail. Quelle est la signification de chaque terme et quelles sont les différences entre le but et l'objectif ?
Les termes But et Objectif, apparaissent souvent dès le début d'un projet, lors de la conception initiale de l'idée ou lors du configuration de l'énoncé de la portée du projet. Cette phase essentielle définit le résultat du projet et les mesures à prendre pour livrer la portée principale du projet. Les buts et objectifs du travail décrivent généralement clairement l'objectif principal d'un projet.
Décomposer les termes
A Objectif est généralement décrit comme un effort dirigé vers une fin. L'application du terme dans la gestion de projet est liée à trois valeurs cibles différentes telles que la performance, le temps et les ressources. Pour être plus précis, l'objectif du projet spécifie le résultat souhaité (performance), la date de fin spécifique (temps) et la quantité de ressources affectées (ressources). En général, un objectif répond à la question "Quel est le but principal du projet" et, dans de nombreuses occasions, les projets peuvent fixer plus d'un objectif.
Les mots d'Aristote, "Premièrement, ayez un idéal pratique précis et clair ; Deuxièmement, ayez les moyens nécessaires pour atteindre vos fins ; Troisièmement, ajustez tous vos moyens à cette fin", pourraient vous aider à définir clairement les choses.
Un Objectif définit le des résultats tangibles et mesurables d'un projet qui soutiennent l'objectif convenu et doivent respecter les restrictions prévues en matière de délai, de budget et de qualité. Il répond généralement à la question "Comment" faire quelque chose et la façon la plus efficace de les fixer est d'utiliser la méthode S.M.A.R.T. Veillez donc à concevoir Objectifs de performance SMART: Sspécifique, Measurable, Achievable, Re réaliste et Timé.
But et objectif
- Les buts sont les résultats convenus d'un projet tandis que les objectifs de performance SMART sont l'ensemble des opérations qui doivent avoir lieu pour atteindre le but du projet.
- Les buts sont généralement des résultats généraux et à long terme, tandis que les objectifs sont les résultats tangibles des activités à court terme qui répondent aux buts du projet.
- Les buts décrivent le résultat de la vue d'ensemble du projet, tandis que les objectifs illustrent l'ensemble des activités singulières qui produisent des résultats distinctifs et s'alignent sur le but du projet.
- Les objectifs doivent être S.M.A.R.T. et doivent respecter les limites de temps, de budget et de qualité, alors que les buts pourraient être décrits de manière plus large
La détermination des buts et objectifs du travail est fondamentale et correspond à la définition de base de la gestion de projet. Les fixer permet de planifier, d'organiser et de contrôler la séquence, la durée, les ressources et le coût des activités nécessaires pour assurer la réussite du projet. Plus le but est clair et l'objectif réalisable, plus les chances sont grandes de voir le projet se réaliser avec succès, assurant ainsi le bon fonctionnement de la le cycle de vie du projet.
