Les réunions individuelles ont pour but de se concentrer sur le développement de l'employé dans un sens individuel en prenant le temps d'un examen des performances. Malheureusement, ces réunions sont souvent reportées, ignorées ou considérées comme moins prioritaires car elles sont généralement improductives. Lorsque les réunions de sont programmées trop fréquemment ou que les gens sont mal préparés, il peut y avoir peu de choses à discuter. Il y a cependant quelques choses que vous pouvez faire pour tirer le meilleur parti de vos entretiens individuels et faire en sorte que chaque réunion compte.
Préparez la discussion
Vous êtes peut-être trop occupé pour planifier entièrement chaque point de discussion, mais vous ne devez jamais vous rendre à une réunion sans être préparé. Noter quelques points sur ce que vous avez l'intention de discuter est un bon début. Non seulement cela permettra de garder la réunion sur les rails, mais cela montrera à votre équipier que vous appréciez également son temps et que vous souhaitez aller droit au but.
Il est vraiment inutile de discuter des performances si vous n'avez pas préparé de sujets de discussion pour l'individu. Vous ne devez jamais organiser une réunion pour le simple plaisir de le faire ou pour honorer un créneau horaire.
Calendrier en conséquence
La fréquence à laquelle vous planifiez les évaluations des employés peut dépendre du nombre de projets, de la taille de l'équipe et des compétences des employés. Le nombre de fois où les évaluations de performance ont lieu n'est pas aussi important que de s'assurer qu'elles se déroulent selon un calendrier cohérent (afin que les gens puissent planifier et anticiper les discussions).
En outre, il est essentiel de respecter le calendrier. N'arrivez jamais 10 minutes en retard à une réunion de vingt minutes ou ne reportez pas un rendez-vous à la dernière seconde. C'est impoli envers votre employé et montre que vous n'accordez pas de valeur à son temps. Cela envoie le message exactement opposé de ce que vous essayez de communiquer.
Soyez présent et conscient
Limitez les appareils au minimum et assurez-vous que vous accordez au membre de l'équipe votre attention la plus complète et la plus alerte. Changez de vitesse et sortez du pilote automatique. Vous devriez considérer l'idée que vous essayez d'améliorer les performances et la vie d'une autre personne et que cela mérite votre franche attention. Il est plus facile que vous ne le pensez d'envoyer un message par inadvertance indiquant que vous n'êtes pas mentalement présent lors d'un examen des performances.
Positif avant négatif
Que vous ayez l'intention de critiquer la performance ou non, il est toujours bon de commencer par le positif en partageant une "victoire". Félicitez le membre de l'équipe pour une réalisation récente. Reconnaître que vous comprenez combien quelqu'un a travaillé dur sur un projet est un excellent début. Commencer la conversation sur une bonne note crée un sentiment positif et permet aux gens d'être plus ouverts aux critiques.
Les évaluations des employés peuvent être incroyablement efficaces, mais seulement lorsqu'elles sont bien faites. Il ne sert à rien d'organiser une discussion intime si vous êtes mal préparé ou si vous manquez de temps. La manière la plus efficace de communiquer avec les membres de votre équipe est de faire un effort constant pour être présent lors de leurs entretiens individuels. Planifiez en conséquence et entamez la conversation de manière positive. Un petit peu va loin et la productivité et les performances de l'équipe n'augmentent que lorsque les gens ont le sentiment d'être entendus.
