"Réaliser un projet n'est pas difficile. Ce qui est difficile, c'est de réaliser un projet sans prendre d'abord le temps de le planifier correctement."
- James Leal
Un projet sans plan clair, c'est comme commencer un voyage sans carte. On peut arriver à destination, mais il est difficile d'estimer quand et à quel prix. Savoir comment faire quelque chose, en d'autres termes atteindre l'objectif choisi, quand cela se produira et à quel coût, voilà ce qui définit tout gestionnaire de projet.
Un projet est un système dynamique fermé, une combinaison d'activités et de tâches exécutées dans une séquence qui a un début et sert un objectif jusqu'à sa fin. Un chef de projet performant doit avoir à tout moment une vision claire du développement du projet, quelle que soit la méthodologie qu'il utilise. Le moyen le plus efficace de suivre l'évolution du projet est le calendrier du projet .
Qu'est-ce qu'un calendrier de projet ?
La chronologie d'un projet est une représentation visuelle, liée au temps, du déroulement des travaux du projet, une conception graphique affichant une séquence de tâches dans un ordre chronologique. Chaque calendrier comprend les dates de début et de fin prévues pour les activités du projet et leurs dépendances, énumère les tâches les plus importantes sur une échelle de temps, le groupe ou la personne responsable de leur mise en œuvre et marque les principaux jalons livrables.
Comment une ligne du temps peut-elle vous aider ?
Un calendrier de projet est le moyen le plus simple et le plus efficace de suivre et de gérer les activités planifiées d'un projet. Il donne une image claire du déroulement du projet en un seul coup d'œil. En décomposant la durée de vie du projet en plus petites parties, vous et votre équipe serez mieux à même de comprendre où chacun se situe, de suivre chaque phase du projet et de repérer les points faibles, évitant ainsi les délais manqués et les jalons non atteints qui ont un impact sur la productivité du travail.
Si vous vous demandez comment une ligne du temps peut vous aider, nous avons énuméré ici quelques-unes des raisons les plus importantes :
- Il décrit clairement et communique efficacement les étapes et les tâches importantes, indiquant les directions et les priorités tout en gardant tout le monde sur la même longueur d'onde.
- Il représente, de manière simple, les livrables et les jalons importants d'un projet dans une séquence chronologique. Ainsi, chaque partie prenante peut voir que ses performances professionnelles influencent ou sont influencées par d'autres et savoir quelles tâches doivent être accomplies ensuite et à quelle date. De cette façon, toute prise de décision est facilitée sur la base de priorités et d'un objectif visible.
- Il aide à visualiser les actions importantes du projet, les délais et les événements majeurs du début à la fin, afin que les buts et les objectifs de chacun soient alignés.
- Tout écart par rapport au plan initial peut facilement être repéré avant qu'il ne se produise, ce qui permet de synchroniser le flux de travail ou d'apporter les modifications nécessaires pour atteindre les objectifs, évitant ainsi une mauvaise livraison. La ligne du temps est un outil utile qui encourage la transparence, permettant d'analyser ce qui s'est passé dans le passé, d'apporter des modifications pour l'avenir et de superviser les progrès dans le présent.
Sans aucun doute, un calendrier peut être l'une des armes les plus utiles de l'arsenal d'un chef de projet. Il est le pont entre le plan et la réalité, la représentation visuelle entre une idée planifiée et un résultat tangible.
Les outils modernes de gestion de projet tels que Planview AdaptiveWork permettent aux équipes d'élaborer des calendriers intelligents pendant la phase de planification du projet . Nos outils faciles à utiliser plan de projet calendrier vous permet de développer rapidement des plans de projet complets avec des jalons, des dépendances et des livrables. Vous pouvez élaborer des plans d'urgence et évaluer de manière proactive la faisabilité du calendrier, des techniques et des coûts avant la mise en œuvre. Vous pouvez également planifier vos ressources et analyser les estimations d'effort avec les performances réelles du travail pour établir des bases de référence précises.
La possibilité d'analyser et de comparer les résultats d'une action terminée fournit un aperçu précieux de votre futur calendrier ainsi que des performances de votre équipe. Utilisez cet apport pour apprendre et changer, pour augmenter les performances professionnelles et améliorer vos compétences en matière de gestion.
