Aucun projet ne peut réussir sans que les bonnes personnes y travaillent. Nous savons déjà que votre prochain projet sera géré par la bonne personne. Avec un peu de chance, vous pourrez constituer votre équipe avec des personnes avec lesquelles vous avez déjà travaillé et en qui vous pouvez avoir confiance pour accomplir le travail. Mais que se passe-t-il si vous devez faire venir quelqu'un de l'extérieur ? Que vous embauchiez parce que vous faites partie d'une entreprise en pleine croissance ou parce que vous avez besoin d'une compétence spécialisée qui ne peut être trouvée parmi vos ressources internes, ces conseils vous aideront à identifier les bons candidats et à prendre la bonne décision d'embauche.
#1. Envisagez l'externalisation
L'externalisation n'est certainement pas la bonne solution à tous les besoins en personnel, mais il est toujours judicieux de se demander s'il est possible de répondre à un poste vacant sans procéder à une embauche permanente. L'externalisation est souvent une bonne option lorsque vous avez besoin de quelqu'un pour combler un besoin à court terme ou spécifique à un projet. Même si les entrepreneurs peuvent facturer des taux horaires plus élevés que ceux que vous payeriez à un employé ordinaire, la différence est souvent compensée par les économies réalisées sur les avantages sociaux et les autres dépenses que vous éviterez.
#2 Rechercher des candidats internes
Si vos besoins à long terme l'emportent sur les avantages de l'externalisation, commencez votre recherche d'un employé à temps plein en regardant à l'intérieur de votre organisation. Si vous pouvez trouver un candidat en interne, vous vous épargnerez une quantité considérable de temps et d'argent. Les candidats internes ont déjà passé le processus de sélection de votre entreprise et sont déjà familiarisés avec la culture de l'entreprise. Vous pouvez donc réduire l'incertitude qui accompagne généralement une nouvelle embauche. En outre, les commentaires que vous obtenez sur les candidats de la part de leurs managers ou de leurs collègues sont plus susceptibles d'être honnêtes et précis que les références que vous obtiendrez des candidats externes.
#3 Fournir une description précise du poste
Que vous recherchiez des candidats internes, externes ou les deux, il est essentiel que vous décriviez le poste avec précision. Avant d'entamer le processus d'embauche, discutez du poste ouvert avec les autres parties prenantes du projet afin de vous assurer que vous documentez toutes les compétences techniques, l'expérience commerciale et les autres exigences que le nouvel employé doit posséder, ainsi que les tâches qu'il devra accomplir au sein de votre équipe.
#4 Vérifiez les compétences techniques de vos candidats
De nombreux demandeurs d'emploi créent des maux de tête aux responsables du recrutement en exagérant (ou en inventant) leurs compétences techniques dans l'espoir qu'ils puissent les apprendre à la volée une fois embauchés. Vous pouvez éliminer les candidats non qualifiés en faisant preuve d'un peu de diligence dans votre processus d'embauche. Dans la mesure du possible, demandez à vos candidats de passer un test objectif qui démontre les capacités dont ils auront besoin pour le poste. Si un test n'est pas envisageable, veillez à poser des questions d'entretien détaillées auxquelles seule une personne vraiment compétente peut répondre.
Une fois que vous avez engagé la personne idéale, il existe une pléthore d'outils de gestion de projet et de collaboration qui peuvent vous aider à la gérer, qu'elle travaille dans le même bureau ou à des milliers de kilomètres.
