Ces dernières années, on a encore plus attendu des chefs de projet qu'ils alignent les projets sur la réussite globale de leur organisation. C'est ainsi que le concept de "Project Portfolio Management" est devenu particulièrement populaire. De la même manière que les portefeuilles d'investissement cherchent à équilibrer les risques et à fournir des rendements optimaux aux investisseurs, la gestion de portefeuille de projets cherche à équilibrer les compétences et les ressources de gestion "pour obtenir des impacts stratégiques, financiers et opérationnels optimaux... dans toutes les phases du cycle de vie" (Ausura, 2002).
En substance, cela signifie que les projets doivent être choisis et exécutés de manière à suivre le rythme du marché de l'entreprise, tout en réduisant les gaspillages, en maximisant les rendements et en contribuant à affirmer l'orientation stratégique de l'entreprise. Naturellement, cela peut ajouter un tout nouveau niveau de complexité et de pression au rôle de la gestion de projet.
Utiliser les outils PPM pour aider
Pour les chefs de projet confrontés à ces défis, l'un des aspects positifs de cette évolution vers la gestion de portefeuille de projets a été le mouvement simultané des entreprises technologiques pour créer des outils PPM qui peuvent réduire considérablement leur charge de travail et améliorer leur capacité à réussir. Voici quelques-unes des meilleures :
1. Oracle - Primavera
Oracle est l'un des plus grands fournisseurs de solutions logicielles d'entreprise et il n'est donc pas surprenant qu'il soit également le créateur de l'un des outils PPM les plus puissants . Primavera est adaptable à la taille et aux besoins des grandes entreprises, capable d'effectuer des analyses complexes ainsi que d'avoir des niveaux élevés de configurabilité pour s'adapter à des projets très variés dans un même portefeuille.
L'une des principales raisons pour lesquelles les grandes entreprises utilisent Primavera est son intégration avec E-Business Suite d'Oracle et SAP, qui leur permet d'exploiter les données créées dans le cadre de leurs projets pour obtenir des informations commerciales en temps réel sur l'avancement des travaux.
2. Planview AdaptiveWork
Pour ceux qui recherchent un outil PPM doté d'une grande vitesse et d'une grande flexibilité, Planview AdaptiveWork est sans aucun doute l'une des meilleures options. Grâce à sa facilité d'utilisation et à ses tableaux de bord intuitifs et flexibles, toutes les parties prenantes des projets d'une organisation peuvent facilement accéder aux mêmes informations vitales sur les projets.
Le fait qu'il soit basé sur le cloud signifie que les vitesses d'accès et le partage des informations sont instantanés, tandis que ses intégrations avec Salesforce, Sharepoint et SAP (parmi beaucoup d'autres) et la prise en charge d'Android et iOS signifient qu'il est parfaitement adapté aux objectifs globaux de la gestion de portefeuille de projets.
3. Synergist
En se concentrant davantage sur les aspects de la gestion de portefeuille de projets liés au coût des travaux et à la gestion des contrats, Synergist est un outil PPM du Royaume-Uni qui excelle à fournir des rapports financiers en temps réel et un aperçu de l'avancement d'un ou plusieurs projets d'un point de vue financier.
Pour les entreprises qui cherchent à aligner et à rationaliser leurs dépenses et leurs revenus de projets, Synergist identifie les modèles et les risques potentiels inhérents à leurs opérations.
4. Deltek
Si l'un des principaux moteurs de la gestion du portefeuille de projets de votre organisation est l'analyse des données de ses différents projets, alors Deltek pourrait être un ajout utile à la boîte à outils de ses gestionnaires de projets. Ses fonctions de rapport comprennent le suivi de la productivité, des investissements et de la disponibilité des ressources dans les projets et les équipes. L'aspect de l'analyse des données est particulièrement important pour la gestion du portefeuille de projets afin de garantir qu'une organisation fonctionne à un niveau optimal.
