Les réunions d'état d'avancement peuvent souvent ressembler à de fastidieuses bastonnades, qui ne servent qu'à ralentir un projet et à le vider de son enthousiasme, au lieu de produire l'effet inverse souhaité. Une façon de modifier le format de vos réunions d'étape pour en faire quelque chose de plus énergique est d'en modifier la dynamique.
Le remue-méninges est une technique utilisée pour générer des idées sur un thème dans un court laps de temps, favorisant la réflexion collaborative et créative pour apporter des solutions innovantes à un problème spécifique. Outre le fait qu'il s'agit d'une méthode de dépannage et de culture des idées, le brainstorming est également utilisé dans la phase d'initiation d'un projet, comme technique de collecte d'informations et pour l'identification des risques.
Ces dernières années, plusieurs méthodes de remue-méninges ont été développées, abordant ce processus créatif sous différents angles pour promouvoir l'innovation, stimuler l'imagination et encourager le comportement créatif. L'une des plus grandes avancées dans les méthodes de brainstorming a été l'avènement du logiciel de gestion de projet en ligne. Beaucoup de nos propres clients chez Planview AdaptiveWork l'ont utilisé pour assigner et informer les membres des tâches en temps réel, au lieu de créer des procès-verbaux qui doivent ensuite être partagés dans toute l'équipe.
Quatre façons différentes de faire du brainstorming
Bien que le remue-méninges soit une technique très puissante, pour qu'il devienne productif et fructueux, il est important d'aborder le processus avec un esprit ouvert, d'éliminer tout jugement et d'encourager votre équipe à se demander : "Pourquoi procédons-nous de cette façon ?"
Nous vous proposons ici quatre techniques de remue-méninges qui favorisent différents styles d'expression, à essayer lors de votre prochaine réunion.
- Écriture du cerveau : Le principal avantage de cette méthode, c'est qu'elle permet à tous les membres du groupe de participer et de contribuer de manière égale tout au long du processus et qu'elle peut souvent générer plus de solutions que le brainstorming classique. Combinant les caractéristiques clés des méthodes de brainstorming individuel et de groupe, l'équipe travaille sur un sujet commun et chaque membre écrit ses propres idées sur une feuille de papier.
Ensuite, chaque papier passe au membre assis à côté de lui, qui est invité à ajouter ses réflexions, en élaborant ou en s'appuyant sur les concepts initiaux. Cet échange se poursuit jusqu'à ce que chacun ait eu l'occasion de lire et d'ajouter à chacun des articles originaux.
Ensuite, les notes sont rassemblées sur un tableau à feuilles mobiles, partagées avec tout le monde et discutées. Cette approche laisse de l'espace et du temps à l'individu pour traiter et élaborer ses propres idées sans distractions ni influences des membres les plus "bruyants" de l'équipe, ce qui permet de générer une variété d'idées uniques sur le sujet.
- Figure Storming : Cette pratique est basée sur les techniques de base du jeu de rôle, donnant l'occasion à chaque membre de se mettre dans la peau de quelqu'un d'autre, en imaginant et en réfléchissant à la façon dont il réagirait s'il était à sa place. En demandant simplement "Que ferait X, s'il était confronté à un défi similaire ?", et en se faisant passer pour quelqu'un d'autre, on peut prendre la distance dont on a besoin pour s'approprier une idée et la mettre en avant. Le plus grand avantage de cette approche est qu'elle encourage différentes perspectives sur le même problème et, comme elle est amusante, elle sert souvent de brise-glace dans les réunions, aidant les membres de l'équipe qui ne se connaissent pas à se détendre et à se sentir à l'aise pour partager leurs idées.
- Brain-netting : Basé sur le concept de base des techniques de brainstorming , le brain-netting ou brainstorming en ligne est une méthode moderne que de nombreuses entreprises utilisent pour répondre à leurs besoins, notamment lorsque leurs équipes sont virtuelles ou collaborent à distance. L'évolution rapide de des outils en ligne et le développement de technologies agiles et de plateformes collaboratives telles que Planview AdaptiveWorkfournissent l'espace virtuel nécessaire où les membres de l'équipe peuvent enregistrer et partager leurs idées en temps réel. Le plus grand avantage de ces outils est qu'ils sont conçus pour la collaboration à distance, ils facilitent l'échange, ainsi que l'enregistrement et la cartographie des idées de la manière la plus simple et la plus rapide. La possibilité de planifier en direct les tâches et de tracer le chemin du projet est un énorme avantage des logiciels de collaboration.
- Starbursting : Lorsqu'une idée nouvelle et innovante est présentée, les questions du comment, du quoi, du pourquoi et du quand commencent à fuser dans l'esprit, surchargeant le cerveau d'images mentales, d'idées et de solutions. Ce mode de brainstorming, au lieu de donner des réponses, vise à générer des questions et demande aux membres de proposer autant de questions que possible. La série de questions peut être utilisée de manière itérative, en ajoutant de nouvelles couches de questions à chaque fois, jusqu'à ce que le sujet soit étudié en profondeur. Il s'agit d'un moyen utile d'examiner et de comprendre pleinement une nouvelle idée et de s'assurer que le sujet est considéré sous tous les angles, ce qui permet d'éviter tout problème imprévu et d'éliminer les risques.
Lorsqu'il est mené efficacement et avec un esprit ouvert, le brainstorming a le potentiel de générer les solutions les plus créatives et radicales à tout type de problème. En outre, elle peut renforcer le caractère de l'équipe, en resserrant les liens entre les membres de l'équipe et en encourageant la culture d'un esprit créatif et un environnement de travail engagé.
