Bien que la science de la gestion de projet ait considérablement évolué au cours des dernières décennies, les chefs de projet doivent toujours maîtriser les principes fondamentaux, tels que la planification, l'établissement du calendrier, la budgétisation, la gestion de la portée, la gestion des ressources, la gestion des risques et la gestion du temps. Ces compétences sont essentielles depuis bien avant la naissance des diagrammes de Gannt et des chemins critiques. Comme le dit le vieil adage : les classiques ne se démodent jamais.
Toutefois, dans le paysage commercial actuel, qui évolue à un rythme effréné, les chefs de projet ont besoin de plus que les éléments fondamentaux. Pour réussir maintenant et à l'avenir - et emmener leurs entreprises avec eux - les chefs de projet doivent maîtriser cinq compétences progressives dans le nouveau monde du travail :
- Agilité organisationnelle
Dans ce contexte, l'agilité commerciale n'est pas une méthodologie de gestion de projet. Il s'agit plutôt d'un cadre par lequel les entreprises atteignent des résultats commerciaux en améliorant l'efficacité des projets, tout en faisant évoluer les opérations pour un environnement de gestion de projet bimodal. Pour en savoir plus sur l'adoption de l'agilité commerciale pour favoriser la réussite des projets, des portefeuilles et des entreprises, cliquez ici.
- Gérer le changement
Par le passé, le changement était une menace que les chefs de projet tentaient sagement de cibler et d'éliminer. Cependant, aujourd'hui, le changement n'est pas l'ennemi : dans une certaine mesure, il est une caractéristique permanente du paysage de la gestion de projet ; et qui plus est, il n'est pas toujours négatif. À ce titre, les chefs de projet doivent avoir la capacité et l'autorité de briser ou réinventer les règles lorsque cela est bénéfique - ou parfois, lorsque c'est simplement nécessaire.
- Générer l'engagement
Les chefs de projet jonglent généralement avec plusieurs projets à différents stades, et surveillent des ressources interfonctionnelles réparties dans différents bureaux - et parfois, sur différents continents. Essayer d'obtenir l'adhésion par une approche conventionnelle de "commandement et contrôle" n'est pas seulement inefficace, mais contre-productif. Au lieu de cela, la manière la plus intelligente - et franchement, la seule - de motiver et d'optimiser les membres de l'équipe est de générer de l'engagement de manière authentique à l'adresse .
- Délégation
Bien qu'ils soient souvent le membre le plus expérimenté de l'équipe, les chefs de projet ne peuvent pas s'approprier de tout - car ils seraient trop dispersés, et mettraient en péril leurs projets au lieu de les renforcer. Savoir quand transmettre la responsabilité et l'autorité - et quand ne pas le faire - est une science et un art qui fait une différence profonde entre le succès et l'échec. Pour en savoir plus sur la délégation des tâches dans l'environnement de l'entreprise moderne, cliquez ici.
- Utilisation de l'analyse des données
La bonne nouvelle pour les chefs de projet est qu'ils n'ont pas besoin d'ajouter "data scientist" à leur liste de compétences et de certifications. Cependant, ils doivent être compétents dans plusieurs domaines, notamment : identifier l'ensemble optimal de mesures et d'indicateurs clés de performance du projet (et justifier ces recommandations ou décisions auprès des parties prenantes concernées) ; ; capturer et analyser les données en temps réel; soumettre des mises à jour et des rapports basés sur les données aux groupes de parties prenantes requis ; et exploiter les renseignements exploitables pour prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides.
En résumé
Les chefs de projet auront toujours besoin d'une solide base technique. Mais ils ne peuvent pas compter entièrement sur cela pour survivre dans le nouveau monde du travail. Ils doivent également maîtriser tout ce qui précède, sinon ils se retrouveront bientôt (si ce n'est déjà fait) en difficulté, alors qu'ils devraient - et, franchement, doivent - réussir.
En savoir plus
Le programme primé de Clarizen solution de gestion de portefeuille et de projet (PPM) basée sur le cloud computing est approuvé par des chefs de projet expérimentés dans des entreprises du monde entier comme un atout qui les aide à : favoriser l'agilité de l'entreprise, gérer le changement, susciter l'engagement, déléguer efficacement et exploiter l'analyse des données.
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