Prendre en charge un nouveau projet peut sembler écrasant au début, même pour les chefs de projet les plus expérimentés. En consacrant un peu de temps à pour rédiger une déclaration de portée , l'atteinte de votre objectif peut sembler beaucoup plus réalisable. Mais la réalisation d'un document sur la portée d'un projet vraiment complet peut comporter ses propres pièges. Voici cinq questions importantes à garder à l'esprit lorsque vous travaillez sur la portée de votre projet.
Five Questions to Ask About Your Project’s Scope
1. Quels sont les produits livrables du projet ?
Il s'agit de l'étape la plus élémentaire pour créer une déclaration de portée utile. Avant de vous lancer dans l'organisation de base, vous devez être pleinement conscient de ce que l'on vous demande. Qu'attend-on en termes de produit tangible, et comment cette attente s'inscrit-elle dans le cadre plus large du projet ? Avoir une compréhension de base de ce que l'on vous demande au niveau de la production vous aidera à évaluer comment avancer dans l'attribution des rôles et la fixation des délais.
2. De quelle flexibilité disposez-vous ?
Avant de commencer à fixer des échéances, il est utile de savoir quelle est la nature de votre échéance, et dans quelle mesure vous pourrez la repousser. Une déclaration d'envergure doit être réaliste dans l'ensemble, et doit tenir compte de certains délais et de complications imprévues. Lorsque vous saurez de combien de temps vous disposez réellement, de combien de temps vous avez besoin et de quelle marge de manœuvre vous pourrez disposer, vous aurez une bien meilleure idée de la manière d'organiser votre équipe et de prioriser certaines étapes dans le cadre du projet. Une fois que vous avez une idée précise du calendrier du projet, il peut être utile d'envisager d'utiliser un logiciel de gestion de projet comme Planview AdaptiveWork pour commencer à contrôler les choses.
3. Quelles sont les priorités à long terme du projet ?
Connaître les besoins et les objectifs à long terme du client n'affecte peut-être pas directement votre relation avec le projet en cours, mais plus vous en saurez sur ces objectifs, mieux vous serez armé pour faire face aux problèmes plus complexes et moins tangibles qui pourraient survenir. Si vous devez prendre une décision rapidement, il est utile d'avoir une vue d'ensemble tout en restant aussi attentif aux détails que possible. Si vous oubliez d'inclure une compréhension de base de la progression à long terme dans votre document sur la portée du projet, vous risquez de vous priver de l'un des outils les plus utiles pour trouver des solutions plus créatives en aval.
4. Qu'est-ce qui est hors du champ d'application ?
Aussi contre-intuitif que cela puisse paraître, il est souvent utile de savoir ce que l'on n'attend pas de vous sur un projet donné. Plus les limites sont claires, mieux c'est. Afin d'éviter d'encombrer votre document sur l'étendue du projet avec un grand nombre d'objectifs et de livrables excédentaires et intangibles, restez simple. Demandez ce que l'on attend de vous, et ce que l'on n'attend pas de vous, afin d'éviter de vous charger de plus de travail que ce qui est nécessaire ou souhaité par le client, ou même utile au projet en cours.
5. Quels sont les critères de réussite du projet ?
Chaque projet a des objectifs différents. Certains de ces objectifs sont à court terme et tangibles, tandis que d'autres sont plus idéologiques et orientés vers une vision d'ensemble. Pour réussir le projet en cours, vous devez savoir ce que signifie le succès dans le contexte du travail.
Le succès est un concept extrêmement fluide - il peut signifier beaucoup de choses différentes pour différentes personnes, et si la communication n'est pas tout à fait claire, vous risquez de donner à votre client un résultat différent de celui qu'il attendait.
Définir la portée de votre projet est l'une des étapes les plus cruciales du processus de planification du projet , si ce n'est la plus cruciale. Pour en savoir plus sur la planification de projet, explorez le blog Planview AdaptiveWork. Et si vous êtes intéressé par l'essai d'un nouveau logiciel de gestion de projet d'entreprise, nous serons heureux de vous fournir une démo en direct de notre solution.
