La gestion de projet est une compétence qui ne sera jamais dépassée. Quelle que soit l'évolution de la culture du lieu de travail au fil des ans, les entreprises ont toujours besoin d'une gestion efficace de leurs tâches, et cela ne devrait pas changer de sitôt.
Cependant, les progrès de la technologie de gestion, les changements de la culture professionnelle et une meilleure connaissance de la psychologie sur le lieu de travail ont effectivement changé la façon dont la gestion de projet est exécutée.
Pour maximiser l'efficacité de vos tâches, il est important de se tenir au courant des dernières tendances du secteur. Vous voulez en savoir plus ? Jetez un coup d'œil à ces cinq mots-clés de la gestion de projet à connaître.
1. Planification des ondes roulantes
La planification par vagues successives rationalise le processus de gestion de projet en adoptant une approche stratégique, "moins c'est plus". La méthode de planification par vagues successives aide les chefs de projet à diviser les grands projets, potentiellement écrasants, en petits morceaux plus faciles à gérer. Au lieu de présenter un seul plan détaillé au début d'un projet, la méthode de roulement divise la mission en une série de vagues ou de phases, éliminant ainsi le superflu et aidant les responsables et les membres de l'équipe à se concentrer uniquement sur les informations pertinentes pour cette phase du projet.
Voici quelques-uns des principaux avantages de cette stratégie :
- Diminuer la spéculation et l'incertitude en donnant la priorité aux objectifs à court terme sur l'objectif à long terme.
- Flexibilité et évolutivité accrues. Les plans sont construits au fil du temps, à mesure que le projet avance, plutôt que d'être créés au début du projet.
- Moins de confusion et d'incertitude car les informations excessives et souvent inutiles sont supprimées des plans détaillés du projet.
2. Méthodologies Agile et Lean
Si les concepts de Lean et Agile ont pris d'assaut le monde du travail ces dernières années, ils existent depuis un certain temps. L'une des principales raisons pour lesquelles ces deux principes sont devenus si populaires est qu'ils permettent de maximiser l'engagement des collaborateurs, tout en faisant en sorte que chaque membre de l'équipe se sente responsabilisé et valorisé.
L'objectif de Lean et Agile est simple : Maximiser l'efficacité et la qualité du travail sans augmenter sa charge de travail. Ceci est réalisé par deux composantes essentielles, la règle du dernier planificateur et la transparence.
- La règle du dernier planificateur stipule que toute personne qui travaille sur un projet doit participer à sa planification.
- La transparence garantit que le flux de travail est visible par tous, ce qui facilite la mesure des progrès et la création de plans d'action.
Dans l'ensemble, l'adoption d'une approche Lean et Agile est excellente pour accroître la collaboration et éviter les pertes de temps et de ressources.
3. Centré sur le client
Jusqu'à récemment, la plupart des solutions de gestion de projet ne tenaient compte que des trois composantes suivantes :
- Réduire les coûts et les dépenses en ressources
- Maximiser la planification et travailler dans les limites du temps imparti
- Maintenir la portée et l'excellente qualité du travail
Bien que tous ces éléments soient importants, on estime aujourd'hui que le cadre théorique de la gestion de projet ne doit pas être réduit à ces trois éléments. En agissant ainsi, la gestion de projet est considérée comme un système mécanique et simpliste qui peut être optimisé avec quelques ajustements. En réalité, une bonne gestion de projet est beaucoup plus complexe, surtout lorsque vous tenez compte des opinions, des sentiments et des émotions des membres de l'équipe et des parties prenantes.
C'est pourquoi la philosophie qui sous-tend la gestion de projet évolue dans une autre direction. Au lieu de se concentrer sur la façon de peaufiner les projets, il examine comment tirer le meilleur parti de la valeur perçue par le client. C'est ce qu'on appelle l'approche centrée sur le client, une méthode qui définit le succès comme la maximisation de la satisfaction des parties prenantes (alias, le "client"). Après tout, ce sont les parties prenantes qui définissent ce qui fait le succès d'un projet. Certains pensent que les trois éléments énumérés ci-dessus déterminent la réussite d'un projet, tandis que d'autres ont des critères différents.
Gérer les projets d'une manière centrée sur le client vous permet de collaborer plus efficacement avec les parties prenantes afin de savoir ce qu'elles apprécient le plus dans un projet, ce qui augmente vos chances de réussite. Vous pouvez y parvenir en intégrant les parties prenantes à votre équipe et en les invitant à prendre part au processus décisionnel, du début à la fin. Non seulement ce niveau de collaboration contribue à la réussite des projets, mais il peut également ajouter un niveau supplémentaire de transparence à votre processus de gestion de projet qui garantit que toutes les personnes impliquées sont sur la même longueur d'onde.
4. Streaming d'activité
Les progrès de la technologie de gestion de projet facilitent le partage d'informations sans qu'il soit nécessaire de collaborer en personne. L'utilisation d'une solution de gestion de projet qui offre des flux d'activités permet de profiter des avantages de de la communication du monde réel dans un environnement virtuel. En effet, les flux d'activités créent une transparence entre les projets et les tâches, ce qui permet à chacun de suivre plus facilement la progression des missions et de repérer les zones où les tâches sont bloquées et nécessitent un peu plus d'aide. De plus, les flux d'activité élargissent également le canal de communication, créant un environnement virtuel transparent où la collaboration et la résolution de problèmes vont de pair.
5. Engagement social
Au cours de la dernière décennie, les scientifiques ont appris davantage sur l'esprit et le comportement humain qu'au cours du millénaire précédent. Comme un second siècle des Lumières, cette révolution scientifique a permis de mieux comprendre comment nous apprenons, ce qui nous motive et comment créer des équipes performantes à partir de rien. Ce mouvement scientifique a également conduit à un certain nombre de changements de paradigme sur le lieu de travail, notamment les idées suivantes :
- Les organisations existent pour apporter de la valeur aux relations humaines.
- L'être humain est intrinsèquement attiré par la collaboration.
- Les gens naissent avec le désir d'aider, de partager des ressources et d'appartenir à un groupe.
- Une gestion efficace vise à façonner le comportement ; sans cela, les projets sont voués à l'échec.
En fin de compte, l'engagement social est important pour poursuivre cette exploration de la nature humaine, dans un cadre de gestion de projet et en dehors du lieu de travail. En associant la psychologie comportementale et les neurosciences à la technologie, les organisations peuvent apprendre à établir des relations professionnelles importantes qui améliorent la productivité, le travail d'équipe et la résolution de problèmes.
Mots d'adieu
Comme vous pouvez le constater, la gestion de projet s'éloigne des points de vue traditionnels pour embrasser les changements sur le lieu de travail et dans la société en général. Pour que les organisations optimisent leur productivité et leur réussite, il est important de tenir compte de ces changements et de s'adapter en conséquence, et cela commence par l'adoption d'une approche humaniste de la gestion qui vise à établir des relations avec l'individu, qu'il s'agisse de membres de l'équipe ou de parties prenantes.
