FAQ : Quelles sont mes options pour l'accès des utilisateurs du conseil ?

Je m'appelle Ryan MacGillis et je suis spécialiste du support client ici à Planview AgilePlace. Un grand nombre des questions que nous recevons proviennent de personnes qui souhaitent tirer le meilleur parti des fonctionnalités de Planview AgilePlace - c'est là que j'interviens. Périodiquement, je vais bloguer sur certaines des questions les plus fréquemment posées que j'entends. Notre première FAQ sur Planview AgilePlace explique le fonctionnement des autorisations des utilisateurs du conseil.

Sécurité basée sur les rôles, au niveau du conseil d'administration

Planview AgilePlace propose cinq niveaux de permissions pour les utilisateurs, ce qui vous permet de personnaliser le niveau d'accès de chaque utilisateur à vos tableaux. Ces utilisateurs peuvent être des parties prenantes, des responsables ou des membres d'une autre équipe qui ont besoin d'une visibilité du travail sur différents tableaux. Cette sécurité basée sur les rôles et au niveau du conseil d'administration est disponible avec nos éditions Select, Advanced et Enterprise. Pour accéder à cette fonction, cliquez sur l'icône Paramètres, puis sur Paramètres du conseil et enfin sur Accès des utilisateurs du conseil.

Rôles d'accès des utilisateurs du conseil

1. Pas d'accès - Si un utilisateur est marqué comme "Pas d'accès", il ne peut pas voir ou effectuer les opérations associées au tableau.
2. Lecteur - Les lecteurs peuvent consulter les informations sur le tableau mais ne peuvent ni les mettre à jour ni les modifier. Ils ne peuvent pas créer, modifier ou déplacer des cartes, mais ils peuvent s'abonner aux événements du conseil, des couloirs et des cartes.
3. Utilisateur - L'accès utilisateur permet à un utilisateur de créer, modifier et déplacer des cartes sur un tableau. Ils ne peuvent pas effectuer d'opérations administratives sur la carte, telles que la modification de la disposition de la carte ou des limites d'encours.
4. Manager - Un Manager dispose de toutes les autorisations d'un utilisateur, plus la possibilité d'effectuer des fonctions administratives comme la modification de la disposition du tableau ou la création de limites d'encours.
5. Administrateur - Un administrateur a le droit d'effectuer toutes les activités associées à la carte, y compris la configuration de la carte, l'administration des utilisateurs et les activités typiques des utilisateurs.

Un utilisateur peut être un administrateur pour un tableau, mais seulement un lecteur pour d'autres tableaux. Ceci est utile lorsque vous avez plusieurs utilisateurs/équipes utilisant le même compte Planview AgilePlace. Vous pouvez faire en sorte que le travail soit visible par tous, mais que seuls certains membres de l'équipe puissent apporter des modifications sur les tableaux.

Vous pouvez également définir le niveau de sécurité utilisateur par défaut pour chaque tableau dans l'onglet Accès utilisateur du tableau de la fenêtre Paramètres du tableau. Cela vous permet de choisir le niveau d'accès pour les nouveaux utilisateurs qui sont ajoutés au compte. Nous recommandons généralement de définir cette option sur "Aucun accès" ou "Lecteur", car elle permet également aux administrateurs de comptes et aux administrateurs de conseils d'administration de gérer efficacement les utilisateurs de leurs conseils.

Plus de FAQs bientôt disponibles

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