Points forts du webinaire
Dans le cadre d'un récent webinaire, "Agile Program Management from the Trenches ", j'ai eu l'occasion de participer avec un panel d'experts de Eliassen Group sur les façons dont les organisations peuvent aborder la mise à l'échelle d'Agile dans leurs équipes. Nous avons abordé des sujets complexes comme la mise à l'échelle horizontale ou verticale, la planification du grand tableau (alias planification de l'incrément de programme (PI) dans SAFe) et la hiérarchisation du portefeuille. Ce blog présente quelques-uns des points saillants que vous voudrez examiner lors du webinaire, les questions fréquemment posées et les recommandations à prendre en compte lors de la maturation de votre programme Agile. Allons-y.
Mise à l'échelle horizontale ou verticale Agile
Que sont les échelles horizontale et verticale ?
- La mise à l'échelle horizontale a lieu lorsque les entreprises étendent leur utilisation des méthodologies Agile au-delà de leurs racines (généralement l'informatique ou le développement de logiciels) à d'autres équipes et départements de l'entreprise, comme les ventes, le marketing ou les ressources humaines.
- Mise à l'échelle verticale implique une mise à l'échelle à travers les rangs de l'entreprise pour créer un alignement plus fort et une plus grande visibilité. Il facilite une communication efficace de la direction vers le bas, ainsi que des boucles de rétroaction saines qui remontent vers le haut.
Lorsque vous gérez la transformation Agile d'une entreprise, la mise à l'échelle horizontale est un bon objectif à atteindre, mais il est essentiel de mûrir la mise à l'échelle verticale pour garantir que les pratiques sont ancrées dans la culture et les processus.
Le webinaire propose deux études de cas réels de clients axés sur vertical scaling, notamment une petite entreprise d'enseignement supérieur visant à améliorer l'alignement stratégique et une grande entreprise de services financiers ayant une pratique Agile mature qui souhaitait accroître la transparence, les mesures et la gouvernance.
Passer d'une planification ad hoc à une planification à grande échelle
Que vous l'appeliez grand tableau, grande salle, PI ou simplement planification trimestrielle, l'idée est la même.
La planification du grand tableau n'est pas un concept nouveau. En fait, Eliassen Group organise des événements de grand conseil depuis plus de dix ans. La planification d'événements ne nécessite aucune formation et un minimum de travail de préparation. La planification du Big Board permet aux équipes d'exécuter la planification des capacités, la cartographie des dépendances, l'évaluation des risques et plus encore, afin de visualiser les flux de travail et d'identifier les facteurs favorables et défavorables.
Écoutez le webinaire pour voir comment utiliser Planview AgilePlace pour des événements de planification PI virtuels et/ou en personne. Je démontre comment Planview AgilePlace fournit une vue au niveau du programme ainsi que métriques Lean et Agile au sein de l'outil.
Faire de la hiérarchisation du portefeuille une priorité
La hiérarchisation des portefeuilles peut s'avérer difficile, même pour les organisations Agile chevronnées. Dans un premier temps, il est important d'établir la propriété de . Puisque l'établissement des priorités est la principale responsabilité du côté produit de la maison, du propriétaire du produit au propriétaire de l'épopée, c'est la responsabilité de l'équipe produit.
Les conseils et astuces du webinaire sont inclus :
- Boîte à outils : "Si vous ne pouvez pas le voir, vous ne pouvez pas le gérer". Vous ne pouvez pas passer de l'état actuel à l'état futur sans visibilité. Portfolio Kanban est essentiel pour visualiser, gérer et analyser le flux de travail de l'idéation à la livraison de la valeur.
- Le changement: Embrassez-le. Le monde évolue trop rapidement pour être enfermé dans quoi que ce soit pendant un an. Que le cadre de votre choix encourage le changement à chaque sprint ou à chaque trimestre, acceptez que cela fasse partie du processus de priorisation.
Consultez le webinaire pour obtenir des recommandations supplémentaires de Jim Damato, responsable de la transformation agile chez Eliassen Group, notamment comment mettre en œuvre la hiérarchisation des portefeuilles et pourquoi ce n'est pas aussi difficile que les gens le pensent.
Questions fréquemment posées
Nous avons reçu d'excellentes questions pendant la section Q&A du webinaire. Nous les avons résumés pour vous ici :
- Quelles approches utilisez-vous pour amener une organisation à accepter qu'elle doit passer à l'échelle Agile ? Essayez d'utiliser le taux horaire moyen chargé pour démontrer comment les coûts annuels d'un groupe d'employés ou de contractants deviennent un bien meilleur investissement si vous pouvez rendre les gens plus efficaces. Pour une équipe de sept personnes, vous pouvez récupérer plus de 350,000 $ par an avec seulement 10% d'efficacité en plus. Et ce n'est qu'un début : les bonnes équipes Agile peuvent libérer environ 25 % de leur temps en moyenne, et les organisations qui mettent en œuvre Agile à grande échelle peuvent récupérer 40 % ou plus. Montrer ces chiffres peut être très efficace.
- Comment trouver l'équilibre entre les changements adaptatifs et le respect des engagements ? Commencez par des engagements plus longs, comme le trimestre, mais restez également flexible. Votre stand-up quotidien est votre capacité à ajuster la manière dont vous allez respecter vos engagements de sprint, et vos sprints sont votre chance d'ajuster la manière dont vous allez respecter vos engagements trimestriels. Il est important de reconnaître que si vous ne respectez pas vos engagements, vous devez découvrir pourquoi. Vous ne savez jamais ce qui va vous empêcher de respecter vos engagements trimestriels tant que vous n'y êtes pas, il est donc essentiel de vous adapter en cours de route.
- Que faut-il faire pour préparer les réunions de planification trimestrielles ? Comment cela change-t-il lorsqu'elles ont lieu virtuellement ou en personne ? Combien d'équipes peuvent être représentées sans que les choses soient trop encombrées ? Le travail de préparation est assez minime. Chez Eliassen Group, nous vous demandons de nous apporter une liste de ce sur quoi vous travaillez qui comprend des projets individuels et d'équipe. Puis vous vous lancez dans l'aventure, en divisant l'espace mural pour chaque équipe et en donnant aux équipes des cartes vertes, jaunes et roses. Vient ensuite la cartographie des dépendances entre les équipes, qui permet d'ajuster les priorités. Nous recommandons un à deux jours selon la taille du groupe, mais aucun groupe n'est trop grand - nous l'avons fait avec 500 personnes ! La planification virtuelle fonctionne également très bien, en utilisant des salles de réunion et des murs virtuels pour créer les mêmes moments de "a ha !
Du point de vue des outils, il est important de pouvoir visualiser votre plan. Il n'y a pas de valeur ajoutée si vous ne sortez pas avec un engagement convenu pour un plan. Quelque chose comme Planview AgilePlace vous donne cette visibilité afin que vous puissiez faire le lien tactile entre les murs et les autocollants. Elle va également au-delà de la session de planification proprement dite pour fournir une valeur continue à l'équipe. - Si votre organisation n'est pas prête pour la planification du grand conseil, par où commencer ? Quel est le chemin à suivre pour y arriver ? Il existe de nombreuses pratiques de mise à l'échelle que les équipes peuvent utiliser pour éliminer les obstacles et aller plus vite. Vous pouvez commencer par vos propres processus existants pour accroître la collaboration du haut vers le bas. Le véritable objectif de la planification d'une grande salle est de parvenir à un alignement et de s'assurer que tout le monde va dans la même direction. Toute méthode que vous pouvez mettre en place pour atteindre cet objectif vous aidera dans votre démarche.
Nous sommes ravis des perspectives offertes par ce webinaire conjoint et de notre partenariat avec Eliassen. En travaillant ensemble, nos équipes réunissent des outils de pointe avec un coaching et des services efficaces pour donner aux organisations les moyens d'agir sur leur parcours Agile. Avec plus de 30 clients communs à notre actif, nous avons prouvé que nous formons une grande équipe.
Je vous invite à regarder le webinaire, Agile Program Management from the Trenches , pour plus de détails sur la pratique de coaching d'Eliassen, la boîte à outils de Planview et la façon dont ils fonctionnent ensemble.
![Gestion de programme Agile : Comment augmenter le succès de la mise à l'échelle d'Agile [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2020/09/Apm-video.gif)
