Il existe des différences cruciales entre la gestion de projet d'entreprise et la gestion de projet dans les organisations de taille moyenne et plus petite. Cet article informatif et facile à lire couvre les bases de la gestion de projet d'entreprise, et explore comment Planview AdaptiveWork peut jouer un rôle clé en aidant votre organisation à réussir et à prospérer.
Au fur et à mesure qu'une entreprise prend de l'ampleur et se diversifie dans ses activités, elle peut commencer à éprouver diverses douleurs de croissance. Les dirigeants d'entreprise découvrent souvent que des départements ou des unités commerciales distincts travaillent sur des projets similaires, ce qui entraîne une duplication des efforts et un gaspillage des ressources.
Pire encore, deux groupes au sein d'une grande organisation peuvent se retrouver à travailler sur des projets qui se concurrencent ou se contredisent directement. Même après que ces situations ont été mises en lumière, leur résolution peut prendre des semaines ou des mois, consommant encore plus de temps et de ressources dans le processus.
La solution ? Gestion de projet d'entreprise.
Qu'est-ce que la gestion de projet d'entreprise ?
Pour comprendre ce qu'est la gestion de projet d'entreprise et pourquoi elle est importante, il est préférable de prendre un peu de recul et de considérer la définition même de la gestion de projet.
Le Project Management Institute définit la gestion de projet comme "un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique". Assez simple, non ? Cependant, une entreprise impliquée dans des dizaines d'entreprises temporaires, chacune axée sur un objectif unique - et souvent sur une échéance spécifique - a besoin d'un moyen d'organiser et de diriger ces entreprises pour s'assurer qu'ensemble, elles rapprochent l'entreprise de ses objectifs à long terme. C'est là que gestion de projet d'entreprise entre en jeu.
La gestion de projet d'entreprise est considérée comme une branche spécialisée de la gestion de projet traditionnelle qui se concentre sur les objectifs commerciaux globaux d'une organisation, plutôt que sur des objectifs très spécifiques à court terme. En regroupant les projets et en adoptant une vision plus large de ses activités, une entreprise peut éviter les conflits internes et le gaspillage d'efforts.
Projets, programmes et portefeuilles
Une approche de la gestion de projet d'entreprise peut consister à regrouper les projets individuels en programmes, et à considérer la somme des projets et des programmes d'une organisation comme un portefeuille. De nombreuses entreprises utilisent le terme "gestion de programme d'entreprise" et "gestion de portefeuille de projets" pour décrire les activités de plus haut niveau impliquées dans l'orchestration de plusieurs projets en même temps. Quelle que soit la façon dont votre entreprise s'y réfère, la gestion de projet, de programme ou de portefeuille d'entreprise peut aider à faire passer vos efforts commerciaux au niveau supérieur.
Qu'est-ce qui fait le succès de la gestion de projet d'entreprise ?
Adopter la gestion de projet d'entreprise peut aider une entreprise à adopter une approche plus stratégique de son budget, de ses opérations et de l'allocation de ses ressources. Avant de choisir une approche pour la gestion de projet d'entreprise, une entreprise doit s'assurer qu'elle dispose des éléments clés suivants :
- Soutien de haut niveau aux initiatives de gestion de projet : Comme pour toute initiative à grande échelle, la gestion de projet d'entreprise ne sera efficace que si les dirigeants de l'entreprise adhèrent à l'idée et s'intéressent activement à la faire avancer.
- Gestionnaires de projet qualifiés : Dans de nombreux cas, les gestionnaires de projet les plus expérimentés d'une entreprise sont idéalement placés pour aider la direction générale dans ses tâches de gestion de programme ou de portefeuille. Pour plus d'informations sur ce qui fait la qualification d'un gestionnaire de projet, consultez le site The 10 compétences les plus importantes en matière de gestion de projet.
- Logiciel de gestion de projet sophistiqué : Aucune personne, ni même aucun groupe de personnes, ne peut suivre des dizaines de projets interdépendants sans un solide soutien technologique. Les meilleures solutions de gestion de projet actuelles, comme Planview AdaptiveWork, offrent une gamme d'outils pour aider les gestionnaires à suivre les délais, les budgets et les besoins en ressources de plusieurs projets à la fois.
Pour savoir comment Planview AdaptiveWork peut aider votre entreprise à éviter les conflits internes et les efforts inutiles, découvrez notre site d'applications d'entreprise innovantes pour la gestion de projets et de portefeuilles.
