En 2023, Planview a eu le plaisir de parrainer plusieurs événements du Sommet du WHY : Basilic, Suisse et Philadelphie. Un an plus tard, nous sommes retournés à Philadelphie, puis nous avons traversé le pays pour nous rendre à San Francisco afin d'assister à la 21e} et à la 22e} conférence américaine sur la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles organisée par le WHY Summit.
Dans ce blog, nous mettrons en lumière quelques thèmes communs basés sur les présentations et les discussions de la conférence.
Revisiter le WHY Summit 2023 dans ce blog
Qu'est-ce que le sommet WHY ?
Le WHY Summit réunit des professionnels de la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles des industries pharmaceutiques et des soins de santé. Cet événement collaboratif vise à relever les défis émergents et récurrents en matière de gestion de projet.
Les événements sont organisés en Europe et aux États-Unis et proposent des présentations et des tables rondes approfondies sur des sujets cruciaux, tels que
- Études de cas et meilleures pratiques concernant les fonctions de gestion de portefeuille au sein des organisations
- Le rôle de la gestion de projet dans différentes organisations
- Solutions pour la hiérarchisation des projets, les méthodologies de sélection, l'analyse des risques et la prise de décision fondée sur des données
- Collaboration interfonctionnelle et engagement avec les parties prenantes externes
- Gestion de l'innovation, des cycles de vie des produits, des initiatives de R&D et des projets de fabrication
Cette série d'événements permet aux professionnels du secteur pharmaceutique et des soins de santé de partager leurs points de vue et offre des occasions uniques de promouvoir collectivement l'excellence en matière de gestion de projets et de portefeuilles dans un secteur souvent changeant et dynamique.
Gestion de portefeuille en sciences de la vie : perspectives d'un océan à l'autre
Les deux conférences américaines auxquelles nous avons assisté sur les côtes Est et Ouest ont accueilli des publics distincts issus des communautés pharmaceutiques et biotechnologiques. Alors que le sommet de Philadelphie a accueilli un mélange de grandes et moyennes entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques, les petites entreprises biotechnologiques ont dominé le sommet de San Francisco.
Les deux conférences ont abordé des sujets variés, mais deux thèmes clés se sont dégagés, quelle que soit la taille de l'organisation :
- Comment l'IA s'inscrit-elle dans l'avenir de la gestion des portefeuilles pharmaceutiques et biotechnologiques ?
- Gestion du changement en réponse à des changements significatifs dans les environnements de travail et les paysages
IA
Les participants et les orateurs des deux conférences ont été captivés par le sujet de l'IA et la façon dont elle s'intègre dans leur travail. La plupart d'entre eux s'accordent à dire que même si l'IA est rapidement acceptée par les PMO dans un large éventail d'industries, il reste encore à déterminer comment elle peut être appliquée au mieux à la gestion de portefeuille dans le domaine des sciences de la vie.
La majorité des questions relatives à l'IA se répartissent en deux catégories distinctes :
- L'IA en tant que fonction - Commentutiliser l'IA le plus efficacement possible. Est-il préférable de l'utiliser uniquement comme un moyen efficace de collecter et de rassembler des points de données, ou devrait-il jouer un rôle plus important pour faire émerger des informations précieuses à partir de données existantes ? Existe-t-il un moyen de créer un équilibre entre les deux ?
- L'IA en tant que coût - Commentchoisir l'application appropriée de l'IA, compte tenu de la taille, des besoins et des objectifs de l'organisation, sans rendre la technologie prohibitive en termes de coûts.
En plus de chercher des réponses à ces deux questions principales, nous avons entendu parler de certaines des nouvelles façons dont les participants appliquaient l'IA à la gestion de leur portefeuille, comme par exemple :
- Analyse de scénarios pour améliorer les processus et la stratégie de gestion de portefeuille
- Élaborer des lignes directrices pour mesurer et suivre les taux de réussite technique et réglementaire
- Automatiser les rapports pour aider les personnes qui ne travaillent pas au quotidien dans le paysage du portefeuille.
- Construire des bases de connaissances sur les solutions de gestion de portefeuille afin d'encourager la familiarisation avec le logiciel lorsque les personnes changent de rôle.
Change Management
La croissance de l'IA représente une part importante de la discussion sur la gestion du changement. Toutefois, comme la gestion du changement peut être un sujet très vaste, nous avons voulu couvrir les deux sujets séparément dans le cadre de cette vue d'ensemble.
La gestion du changement, dans ce sens et telle qu'elle est apparue dans les présentations et les discussions, consistait davantage à reconnaître les différences entre les changements durs (comme l'IA) et les changements doux (comme l'expansion de la main-d'œuvre à distance). Cette dernière peut prendre diverses formes et perspectives, avec des approches extrêmement variées qui dépendent d'un très grand nombre de variables.
Ces changements plus souples sont en cours d'élaboration depuis longtemps, mais ils se sont rapidement accélérés au début de la pandémie et sont toujours en cours d'évolution. Les leaders d'opinion représentant les organisations des sciences de la vie, petites et grandes, se sont ralliés à la conviction que lorsqu'une organisation donne la priorité à ce type de gestion du changement, elle crée un retour positif net en termes d'efficacité, de valeur ajoutée et de fidélisation du personnel. Ignorer la gestion du changement crée souvent des fissures mineures dans les infrastructures organisationnelles qui, avec le temps, peuvent conduire à des faiblesses et des déficiences majeures.
Le sentiment autour de la gestion du changement dans l'industrie des sciences de la vie s'est concentré en grande partie sur le leadership. Les discussions ont porté sur des thèmes liés à la gouvernance et à la responsabilité, à la remise en question des idées préconçues et à la création d'un climat de confiance. De nombreuses présentations lors des conférences de San Francisco et de Philadelphie ont évoqué l'utilisation du changement comme une opportunité d'améliorer l'alignement des équipes, l'un des orateurs qualifiant plus justement la gestion du changement de compréhension du changement - unepriorité essentielle pour rester flexible, adaptable et compétitif.
Un présentateur a bien résumé la situation en soulignant la nécessité pour les gestionnaires de projets dans le domaine des sciences de la vie de trouver des moyens d'aider toutes les parties de leur organisation, depuis la direction jusqu'au bas de l'échelle, à mener efficacement des collaborations entre plusieurs entreprises et plusieurs régions afin de maintenir l'alignement stratégique.
Comment améliorer et faire évoluer votre approche de la gestion des portefeuilles biopharmaceutiques ?
Sur la base de nos expériences à Philadelphie et à San Francisco, nous constatons une évolution rapide de ce que signifie être un leader en matière de gestion de portefeuille dans le domaine des sciences de la vie - et des moyens d'y parvenir. Il existe une certaine appréhension quant à la manière de s'adapter sans créer trop de risques.
Outre les défis communs de l'IA et de la gestion du changement, d'autres idées se sont imposées en raison des différences entre les deux publics.
Pour les petites et moyennes entreprises pharmaceutiques disposant d'actifs limités, l'accent est mis sur la rationalisation des opérations afin de les rendre plus attrayantes pour des acquisitions potentielles. Les grandes organisations sont souvent confrontées à la gestion de dépendances complexes entre les différents secteurs internes et externes de leurs portefeuilles.
Les principaux besoins des deux groupes étaient de trouver des moyens innovants d'intégrer les outils de gestion du travail et de fournir une vue d'ensemble du portefeuille. Voici l'une des principales façons dont Planview Advisor peut aider les entreprises biopharmaceutiques et autres entreprises du secteur des sciences de la vie à prospérer.
En aidant les gestionnaires de portefeuille à s'éloigner des approches cloisonnées qui ne se concentrent que sur une minorité de projets, Planview Advisor facilite la routinisation des processus et des analyses de gestion de portefeuille afin que les entreprises du secteur des sciences de la vie puissent maximiser l'allocation des ressources, garantir la cohérence et améliorer l'efficacité. Cette approche consolidée permet également d'aligner les équipes sur les nouvelles méthodes de travail. Découvrez comment Planview Advisor crée un cadre solide pour la gestion de portefeuilles complexes et la réduction des risques.
