Pour créer des produits et services interconnectés qui font avancer une entreprise, les chefs d'entreprise doivent continuellement évaluer et faire évoluer les capacités tout en dirigeant la coordination inter-organisationnelle entre la stratégie, le travail, les personnes, la technologie et les résultats.
Pour favoriser le changement et faire progresser les objectifs stratégiques, les organisations se tournent vers des solutions de planification et de livraison de portefeuilles à l'échelle de l'entreprise, telles que Planview Portfolios ®, qui permet l'exécution de stratégies, la gestion de portefeuilles de projets, la gestion allégée de portefeuilles, la gestion de portefeuilles de produits et l'architecture d'entreprise.
Dans les avis sur les Portefeuilles Planview ci-dessous, les membres de PeerSpot qui utilisent la plateforme partagent comment la solution Planview traduit la stratégie en résultats.
Critiques de Planview Portfolios
Gagner en visibilité sur les portefeuilles
Les initiatives de transformation de l'entreprise dépendent de la capacité à donner vie à la stratégie et à alimenter l'innovation. Planview Portfolios permet ces processus en orchestrant le travail et les ressources de manière dynamique par le biais de portefeuilles intégrés à travers les projets, les programmes, les personnes, les produits, la technologie et les capacités - le tout dans une expérience utilisateur commune.
Voici comment Planview Portfolios a aidé les entreprises à gagner en visibilité sur les portefeuilles pour soutenir leur transformation à l'échelle de l'entreprise.
Un administrateur système d'une société de services financiers utilise la solution pour la planification du portefeuille, les prévisions, la budgétisation et les rapports. Il a déclaré que la solution "améliore notre portefeuille mensuel ainsi que la planification et la prévision de la capacité des ressources". Il ajoute que Portfolios améliore également la visibilité de la capacité des ressources et de la capacité de son équipe à prendre en charge de nouveaux travaux.
Tout est dans Planview. Planview est la source de la vérité.
Lavanya J., consultant principal en gestion de portefeuille informatique
Roderic P., administrateur de Planview et ingénieur en processus robotique dans une société de services financiers, a cité la façon dont Portfolios a amélioré la capacité de son organisation à examiner les heures que les gens suivent, ainsi que leur communication. Il a déclaré : "Il a été très bénéfique de pouvoir regrouper les projets dans les portefeuilles, de les filtrer et de voir toutes ces données sous forme de graphiques à l'aide de Power BI ou des rapports standard fournis avec la configuration FastTrack."
Une compagnie d'assurance utilise Portfolios pour la gestion des projets/portefeuilles. Selon Lavanya J., consultant principal en gestion de portefeuille informatique au sein de l'entreprise, Portfolios permet à son équipe de minimiser l'utilisation d'outils comme Excel pour le suivi. Ils ont maintenant un seul endroit de la source à un niveau consolidé.
Elle a fait remarquer que "cette [solution] a permis de réduire le temps consacré à la gestion du portefeuille et d'améliorer la visibilité dans l'ensemble de l'organisation . Tout est dans Planview. Planview est la source de la vérité."
Prioriser et livrer les projets sur la base de la valeur commerciale
Planview Portfolios alimente les solutions de gestion de portefeuille de projets et de gestion du travail de Planview, permettant aux PMO et EPMO d'orchestrer l'exécution stratégique de l'ensemble du travail, des personnes, des capacités et des finances - afin qu'ils puissent prioriser et livrer les projets en fonction de leur valeur commerciale.
Le directeur de l'informatique d'une organisation éducative s'est tourné vers Portfolios pour l'utilisation des demandes, la planification du travail et des ressources, et les finances. Et il a été très satisfait, comme il l'a dit : "Portfolios nous permet de fournir une vue unique de notre portefeuille informatique , comment il s'aligne sur la stratégie de l'informatique, et nous montre la vue d'ensemble de nos effectifs et où nous investissons."
Allan S., architecte informatique dans une entreprise de soins de santé, a reconnu comment Portfolios permet aux gestionnaires de programmes de regrouper les travaux et de voir les demandes de ressources et les coûts à un niveau consolidé.
Il explique : "Cela vous donne la possibilité de voir à travers un portefeuille les demandes de coûts et de ressources. Il nous aide dans la gestion du portefeuille pour nous assurer que nous travaillons sur les bonnes choses et que nous disposons de la bonne quantité de ressources et il nous donne une visibilité sur la demande future pour nous aider à planifier le ressourcement."
"Parce que nous utilisons la gestion de portefeuille ou la gestion de portefeuille de ressources, avec cette configuration, nous pouvons l'examiner du point de vue du programme", a déclaré Ray V., un gestionnaire de portefeuille dans un bureau gouvernemental. Il s'est réjoui de la façon dont les gestionnaires de programmes peuvent regrouper les travaux et voir les demandes de ressources et les coûts à un niveau consolidé.
Il a élaboré en disant : "Si vous identifiez les portefeuilles au sein d'un programme ou les projets au sein d'un programme de portefeuille et la même chose avec les ressources, vous pouvez les classer par type, par départements et par bureau pour voir où sont vos disponibilités."
La gestion de projets et de portefeuilles au sein du département technologique sont les principales utilisations de Portfolios par Musunga K.. Pour cet analyste principal - Technologie dans une société de services financiers, Portfolios "est ce que nous utilisons pour gérer notre travail technologique en termes d'affectation des ressources, de soumission et de saisie des feuilles de temps, et de calendrier de travail".
Relier le travail au niveau de l'équipe à la planification Agile de haut niveau
Planview Portfolios permet aux organisations de passer à l'échelle agile grâce à la gestion de portefeuille allégée. Agile Transformation Les bureaux et les dirigeants d'entreprise peuvent l'utiliser pour visualiser les flux de valeur, optimiser les flux de travail et atteindre l'agilité de l'entreprise en accélérant la planification, le financement et la livraison des produits et des solutions. Planview Portfolios aide les organisations à améliorer les résultats commerciaux, à soutenir leurs objectifs stratégiques et à promouvoir l'amélioration continue dans toute l'entreprise.
Pour Kelly B., gestionnaire de portefeuilles d'entreprise dans une compagnie d'assurance, les portefeuilles ont permis de prioriser les projets en les alignant sur les objectifs stratégiques. Elle explique : "Nous pouvons déterminer si quelque chose est notre stratégie, quel est notre résultat souhaité, puis comment cela s'aligne et comment cela va ajouter de la valeur. Je suis enthousiaste quant à ce que cela va apporter à notre planification à mesure que nous avançons."
Dans un effort pour équilibrer l'ancienne gestion des ressources et le calcul des coûts traditionnels avec la nouvelle façon Agile de faire les choses, l'administrateur de projet Keith K. et son équipe dans une compagnie d'assurance ont repensé la solution.
Il a décrit la situation : "Nous avons une intégration entre Portfolios et JIRA et nous essayons de reprendre autant d'informations que possible de JIRA afin que les personnes de première ligne fassent leur travail quotidien dans JIRA et que davantage de propriétaires de produits, de gestionnaires de projets, de gestionnaires de programmes fassent le travail de planification de haut niveau dans Portfolios."
Conclusion
La planification et la réalisation de portefeuilles sont essentielles pour les projets qui favorisent la stratégie d'une entreprise ou permettent l'innovation. Comme l'expliquent les membres de PeerSpot dans leurs examens de Portefeuilles Planview, la bonne solution peut faire une grande différence lorsqu'il s'agit d'obtenir les bons résultats.
Consultez la démo à la demande de Portfolios pour voir la solution en action.
