Halloween arrive à grands pas, mais les goules, les gobelins et les fantômes ne doivent pas vous inquiéter. Une horreur mortelle rôde dans les couloirs, se cache dans l'ombre de vos salles de conférence et est piégée dans les ordinateurs, attendant de vous tomber dessus au moment où vous vous y attendez le moins : les feuilles de calcul. Ces feuilles de calcul créent des massacres dans toute l'industrie, cannibalisant les PMO et les envoyant dans des tombes précoces. Les tableurs tuent en masse les chefs de projet et les membres d'équipe dans tout le pays. Ils se reproduisent et se dupliquent comme des lapins, avec de nombreuses espèces dont les informations sont inexactes et périmées - ce qui tue votre crédibilité et vos rapports.
Si les tableurs sont avantageux pour enfoncer un pieu dans les zombies de la prise de décision subjective et politique, lorsqu'ils sont utilisés pour la gestion de projets et de portefeuilles, ils ne font que vous sucer la vie et le sang.
Voici les cinq principales façons dont les feuilles de calcul tuent des gens comme vous... considérez-vous comme prévenu :
Les feuilles de calcul aspirent le sang de votre efficacité
Si vous êtes comme la plupart des gens, vous rassemblez des données provenant de plusieurs endroits et consolidez ces informations dans une seule feuille de calcul. Vous passez d'innombrables heures à trouver les bonnes données et à les organiser pour une consommation facile. Cela vous met une balle d'argent dans le cœur car vous vous concentrez davantage sur la recherche de la bonne information à partir du bon système, plutôt que de vous concentrer sur l'analyse pour augmenter la réussite du projet.
Les feuilles de calcul nécessitent beaucoup de travail manuel
C'est un processus manuel que de rassembler toutes les données et de les consolider dans une feuille de calcul, mais le travail ne s'arrête pas là avec les feuilles de calcul. Vous avez encore tous les calculs manuels, le rapprochement des données et la création de tableaux croisés dynamiques, de diagrammes et de graphiques pour raconter votre histoire. C'est comme se regarder creuser sa propre tombe avec une pelle en plastique - extrêmement douloureux. Vous passez ensuite votre temps à vérifier les formules et à ajuster les couleurs et les formats de vos visualisations - en vous concentrant davantage sur l'aspect et la convivialité que sur l'analyse et les résultats.
Les feuilles de calcul sont trompeuses et vous piègent
En tant que système d'enregistrement, les feuilles de calcul invitent aux problèmes. Il suffit d'en ouvrir un, de modifier un ou deux chiffres, de l'enregistrer et voilà, vous avez réécrit l'histoire ou mieux encore, vous avez permis à quelqu'un d'autre de réécrire l'histoire. Il est impossible de vérifier l'exactitude de vos chiffres ou de suivre les changements et vous serez bientôt hanté par des malentendus, des erreurs d'interprétation et des pertes de temps. Lorsque vous utilisez des feuilles de calcul, les zombies de l'organisation vont simplement venir vous voir pour obtenir les dernières informations, alors quel était l'intérêt de cette feuille de calcul de toute façon ?
Les feuilles de calcul sont à l'origine de mauvaises prises de décision
Avec des données inexactes et des informations statiques, les feuilles de calcul limitent votre capacité à prendre des décisions intelligentes. Lorsque les données ont été extraites et que la feuille de calcul a été créée, tout semblait parfait. Cependant, une fois que vous envoyez cette feuille de calcul et qu'elle est transmise à toute l'organisation, la vue n'est pas basée sur des données en temps réel - et de mauvaises décisions en découlent. Tout comme cet adolescent dans le film d'horreur, qui a pensé que c'était une bonne idée de suivre les traces de pas sanglantes dans un sous-sol sombre.
Les feuilles de calcul tuent la collaboration
Combien de fois avez-vous participé à un appel avec des personnes regardant différentes versions d'une feuille de calcul ? Vous vous entendez probablement dire : "C'est l'ancienne version. Je viens de vous envoyer la dernière version - vérifiez votre e-mail." Il est difficile de partager et d'analyser en collaboration les mises à jour avec des feuilles de calcul, car les données ne proviennent pas d'un endroit centralisé avec des informations à jour. Lorsque le moment est venu de collaborer, vous finissez par passer du temps à vous assurer que tout le monde regarde la bonne version. Si vous avez de la chance, la plupart du temps, les membres de l'équipe ou les principales parties prenantes regardent des versions différentes et vous ne le savez même pas - ce qui vous maintient dans l'ignorance en créant des silos d'informations, et ce n'est pas très collaboratif.
Bien que nous ne puissions pas débarrasser nos organisations des feuilles de calcul (ni des zombies d'ailleurs), voici nos 5 principales raisons pour lesquelles les feuilles de calcul massacrent les PMO. Qu'en pensez-vous ? Partagez vos idées ci-dessous !
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