LifeWay Christian Resources a été créée en 1891 afin de fournir du contenu théologique aux églises qui étaient très demandeuses de matériel pédagogique pour les églises baptistes du Sud. Depuis lors, LifeWay a développé plus de 186 vitrines et a continué à fournir du matériel d'enseignement aux étudiants d'une manière qui utilise la technologie moderne et englobe un réseau étendu d'églises baptistes du Sud que LifeWay soutient par le biais de son département informatique. L'unité informatique de LifeWay, gère un site web, des applications mobiles sur de multiples plateformes, et soutient une maison d'édition pour les documents imprimés.
LifeWay distribue des ressources dans plus de 120 pays et l'équipe informatique a mené la charge pour standardiser les processus et prioriser les projets afin de générer une valeur maximale pour leur organisation. En tant qu'organisation à but non lucratif, il était essentiel d'obtenir l'adhésion de la direction pour les investissements importants, et des gains rapides ont été réalisés dans les premières phases d'adoption. Alors que LifeWay commençait à normaliser sur Innotas et à créer des processus, les avantages d'avoir un système centralisé de gestion de portefeuille de projets sont devenus évidents.
Priorisation des projets qui a permis à l'équipe de se concentrer d'abord sur les projets à plus fort impact, garantissant ainsi l'efficacité des ressources et une contribution accrue à la valeur de l'entreprise. Le résultat est un succès accru pour les clients.
- "Si vous voulez hiérarchiser les investissements stratégiques de votre entreprise, vous devez classer les projets par ordre de priorité afin de maximiser votre rendement. Innotas nous aide à le faire". -Randy Alsup, Directeur du PMO chez LifeWay
Portefeuille d'applications intégré avec leur solution PPM. Cela a été très utile pour voir les projets et la charge de travail à travers l'entreprise, par opposition aux points de vue cloisonnés. La gestion des applications chez LifeWay comprend des applications internes et externes, tournées vers l'extérieur, pour les appareils mobiles.
Intégration automatisée des systèmes pour garder les informations ensemble et disposer de données pertinentes. L'équipe a pu extraire toutes les informations telles que le suivi du temps et les mises à jour de l'état des projets, et obtenir des rapports et des tableaux de bord en temps réel pour refléter les informations qui étaient importantes pour elle.
Rapports budgétaires a permis de garder les projets sur la bonne voie et de faciliter les rapprochements. En tant qu'organisation à but non lucratif, il est essentiel que les budgets soient prévus et alloués de manière efficace. L'équipe s'est rendu compte que non seulement le suivi du budget était simplifié, mais que plus ils mettaient d'informations dans le système, plus il leur était facile de faire des rapprochements et des rapports.
En tout, l'équipe de LifeWay fait de grands progrès dans son bureau de gestion de projet (PMO). En bénéficiant du soutien total de la direction, ils ont pu être rapidement opérationnels et tirer parti de leur système. Nous nous réjouissons de poursuivre notre soutien à LifeWay pour les aider à rester sur la bonne voie en matière de gestion de portefeuille.
"Le responsable de la mise en œuvre nous a conduit vers un ensemble de jalons nous permettant de travailler à notre propre rythme, ce qui a été très rapide. Il y avait un certain nombre de canaux différents que nous pouvions exploiter si nous avions besoin de soutien - communauté en ligne, e-mail, téléphone, etc. afin de ne pas perdre l'élan pendant la phase critique d'adoption. Il était incroyablement expérimenté et connaissait bien le produit, faisant des suggestions pour nous en fonction de notre activité. Cela a fait toute la différence". - Randy Alsup, LifeWay
