Alors que la technologie continue de progresser à un rythme rapide, les cloisonnements organisationnels ne sont plus viables. L'augmentation de la main-d'œuvre hybride et à distance a mis en évidence la nécessité d'une communication et d'une collaboration claires entre les équipes. Le démantèlement des silos est particulièrement crucial dans les entreprises qui fabriquent des produits physiques impliquant des équipes interfonctionnelles qui ont besoin de moyens plus efficaces pour partager et visualiser leur travail dans l'ensemble de l'organisation.
La transparence interfonctionnelle est nécessaire pour trois raisons :
- Aider à orienter l'investissement dans les produits
- Allocation efficace des ressources
- Accélérer la mise sur le marché des produits
Par exemple, les perturbations liées à l'IdO et la demande d'innovations intelligentes et connectées ont ajouté une nouvelle couche de complexité à la mise sur le marché de la plupart des produits physiques. Qu'il s'agisse d'un produit aussi simple que l'emballage d'une barre chocolatée ou aussi technique qu'un microprocesseur, les équipes d'ingénierie, de développement et de fabrication doivent travailler en parfaite harmonie.
En outre, une étude de Deloitte montre que "73% des entreprises ayant atteint la maturité numérique créent un environnement où les équipes interfonctionnelles peuvent réussir, contre seulement 48% des entreprises en développement et 29% des entreprises en phase de démarrage".
Dans les études de cas suivantes, nous verrons comment quatre organisations ont surmonté les défis liés aux silos de ressources et d'informations en améliorant leur capacité à relier les équipes interfonctionnelles.
Conagra Brands accélère le transfert de produits au niveau mondial grâce à l'amélioration de son efficacité
De nouveaux concurrents, la croissance des points de vente non traditionnels et les avancées technologiques dans l'industrie ont rendu impératif de transformer la façon dont Conagra Brands, qui abrite les entreprises de transformation alimentaire les plus anciennes du monde, faisait des affaires. L'organisation avait besoin d'un moyen pour permettre à son équipe mondiale de guider efficacement le développement de produits à travers un processus de commercialisation intense.
Pour répondre à ce besoin, Conagra a mis de nouvelles idées sur le marché plus rapidement et plus efficacement en consolidant les données et les informations sur les produits dans un centre unique de gestion du portefeuille de produits.
"Le fait de travailler dans un environnement aussi cloisonné entraînait un manque de visibilité, des réunions excessives qui réduisaient la productivité, et des conversations décousues en dehors du contexte de projets spécifiques."
- Mark Evans, vice-président de R&D Product Readiness
Conagra a utilisé la solution Product Portfolio Management de Planview pour connecter et impliquer son personnel mondial, en créant une source unique de vérité sur laquelle près de 1,400 utilisateurs peuvent compter pour obtenir les informations transversales sur le développement des produits dont ils ont besoin. Conagra peut également adapter la solution Planview aux caractéristiques de ses équipes de base, ce qui favorise une adoption organique plus large et permet à l'entreprise d'obtenir une visibilité en temps réel du processus de commercialisation en un seul endroit.
Lisez l'intégralité de l'étude de cas sur le développement de produits interfonctionnels : Conagra Brands améliore son efficacité pour accélérer la livraison des produits au niveau mondial.
NuVasive améliore la prévisibilité, la cohérence et la collaboration dans l'ensemble de la R&D
L'entreprise de fabrication de dispositifs médicaux NuVasive avait besoin d'une plus grande cohérence dans le développement de nouveaux produits R&D, qui était limité dans sa capacité à planifier la demande et la capacité des ressources.
NuVasive a intégré Planview Product Portfolio Management à Microsoft Power BI afin d'établir une plate-forme centrale pour la planification, l'affectation, les ressources, la gestion et la cartographie des projets. La solution de gestion du portefeuille de produits a réuni 110 personnes avec 30 rôles uniques. Les cartes de tâches et les modèles ont permis à NuVasive d'assigner le travail aux membres appropriés de l'équipe interfonctionnelle et de visualiser toutes les informations pertinentes pour un projet.
"Notre solution intégrée nous permet de faire beaucoup de choses. Par exemple, grâce à l'application d'étiquettes, nous sommes en mesure de mieux comprendre la demande interfonctionnelle placée sur nos projets au fil du temps, en superposant les lignes de tendance pour voir si nous avons besoin d'embaucher plus de personnel".
- Travis Dickerson, chef de projet
Le regroupement des informations sur les projets et des données en temps réel dans un seul espace a permis de créer un centre de collaboration qui favorise une meilleure prise de décision. Une intégration Power BI permet d'intégrer des données dans la plateforme et de créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés qui réduisent le nombre de rapports manuels.
Lisez l'intégralité de l'étude de cas sur le développement de produits interfonctionnels : NuVasive améliore la prévisibilité, la cohérence et la collaboration dans l'ensemble de la R&D grâce à une solution intégrée.
Siemens Energy renforce la communauté opérationnelle
Siemens Energy, leader dans la transition vers l'énergie durable, a dû opérer son propre changement. L'équipe mondiale étendue avait besoin d'un centre centralisé et fiable pour servir de plateforme de partage, de gestion et de collaboration sur le travail. Il était également nécessaire de fournir une source unique de vérité pour les normes opérationnelles afin d'éliminer les inefficacités et les pertes de profit.
Planview a aidé Siemens Energy à consolider son travail de manière visuelle et collaborative, donnant ainsi le coup d'envoi d'une transformation qui a permis d'unir davantage l'équipe autour de sa mission essentielle : " donner aux clients les moyens de répondre à la demande mondiale croissante d'énergie tout en assurant la transition vers un monde plus durable ".
Planview AdaptiveWork™ a également fourni à Siemens Energy une solution à l'échelle de l'entreprise pour briser les silos et unifier l'équipe mondiale. L'organisation disposait alors d'un outil centralisé pour rationaliser la communication pour l'ensemble de la communauté opérationnelle.
"Lorsque nous avons examiné notre paysage opérationnel, nous avons constaté que tout le monde avait des bases de données, des feuilles de calcul et des outils de gestion de projet différents ( & ). Un client nous demandait des mises à jour et il était difficile de lui fournir une réponse rapide. C'est l'une des lacunes que nous avons comblées en obtenant une plateforme unique pour l'ensemble de l'entreprise".
- Andy Watson, directeur des opérations numériques
Les outils et processus consolidés ont amélioré la visibilité de l'ensemble du portefeuille de produits, permettant aux équipes d'effectuer des recherches à un niveau granulaire, créant ainsi une plus grande visibilité pour un public plus large. Les membres de l'équipe ont consacré moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à la planification et à la réalisation des projets.
Lisez l'intégralité de l'étude de cas sur le développement de produits interfonctionnels : Siemens Energy renforce la communauté opérationnelle avec une plate-forme de portefeuille centralisée.
Xtrac permet aux travailleurs hybrides de bénéficier d'une accessibilité en temps réel
Avec une main-d'œuvre internationale à distance, les employés et les dirigeants du fabricant de produits pour le sport automobile Xtrac ( ) ne pouvaient pas facilement accéder à des informations actualisées sur les produits ou les partager. Le manque de cohésion a causé des problèmes dans le portefeuille de produits de Xtrac et a été une source de frustration pour les employés.
Xtrac s'est associée à Planview pour concevoir une solution permettant aux dirigeants et aux travailleurs à distance d'accéder, via le cloud, aux données en temps réel dont ils ont besoin, afin d'identifier rapidement les moyens de pivoter et d'apporter la plus grande valeur ajoutée aux clients.
La solution AdaptiveWork basée sur le cloud a permis de consolider trois bases de données en une seule, permettant à 125 utilisateurs d'accéder et de partager des données à distance en temps réel.
Les employés pouvaient également extraire des données de la plateforme vers des appareils mobiles pour une gestion des solutions en temps réel, ce qui a permis d'identifier les domaines à améliorer et les possibilités de changements stratégiques. Xtrac a également réduit les lacunes dans la connaissance des produits et des projets en fournissant une source unique pour enregistrer, éditer et partager les informations critiques, ce qui a amélioré l'accès et la visibilité pour toutes les divisions et tous les niveaux de l'organisation.
Lisez l'intégralité de l'étude de cas sur le développement de produits interfonctionnels : Xtrac permet aux travailleurs à distance d'accéder à leur portefeuille en temps réel.
La notion de travail a évolué dans le monde entier. Le travail connecté est le moteur de l'avenir du développement de produits ; les silos deviennent des reliques du passé. Et ce n'est qu'un début.
La demande des consommateurs poussant l'innovation technologique des produits toujours plus loin et plus vite, la nécessité d'une meilleure collaboration interfonctionnelle se fait de plus en plus sentir. Ces quatre études de cas réels démontrent que le travail connecté est essentiel pour optimiser les investissements, renforcer l'efficacité du travail d'équipe et acquérir un avantage concurrentiel.
En savoir plus sur le travail connecté
Commencez à changer votre propre point de vue sur les perturbations et commencez à les considérer comme des occasions de vous améliorer et de devenir plus adaptables. Notre récent webinaire sur How to Overcome Disruptions to Effective Product Development est un bon point de départ.
En plus de fournir de nombreuses preuves à l'appui d'une nouvelle vision du paradigme des perturbations, cette discussion aborde également la façon dont l'amélioration du travail d'équipe interfonctionnel est l'une des meilleures pratiques pour faire évoluer votre approche du développement de produits.
