Je dois admettre que j'adore les listes de contrôle. Il y a quelque chose dans l'action de cocher physiquement une tâche qui vous donne un sentiment d'accomplissement. De plus, lorsque la liste commence à se réduire, et que vous vous rapprochez d'un objectif, ou simplement du week-end, c'est plutôt excitant. Ainsi, dans l'esprit des listes de contrôle, en voici une spéciale - une qui peut vous aider à améliorer la gestion du travail collaboratif au sein de votre organisation.
Avant d'entrer dans la liste, je veux vous dire pourquoi vous devriez vous en soucier. Vous êtes peut-être en train de réfléchir à vos efforts actuels de gestion du travail collaboratif, hésitant à essayer quelque chose de nouveau. Toutefois, avec l'évolution rapide de l'environnement commercial actuel, les équipes sont de plus en plus dispersées et les chefs de projet accidentels sont plus nombreux que jamais. Il s'agit de personnes qui n'ont pas nécessairement une formation formelle en gestion ; vous en faites peut-être partie. C'est une grande responsabilité que d'être jeté dans un rôle de gestion de projet, et cela peut devenir stressant sans les outils appropriés. Je vous encourage à poursuivre votre lecture et à télécharger l'eBook, Survival Guide for Successful Collaborative Work Management, pour apprendre comment vous pouvez promouvoir une collaboration efficace au sein de votre équipe ou de votre organisation, même si vous n'êtes qu'un gestionnaire de projet "accidentel".
Combattez le chaos au travail
Soixante-deux pour cent des personnes assumant des rôles de gestion de projet n'ont pas de formation formelle et sont souvent plongées dans des situations où les travailleurs utilisent tous des outils différents. En fait, cette incohérence est l'un des cinq plus grands obstacles à la collaboration au travail dans les entreprises aujourd'hui. Voici comment vous pouvez relever le défi :
- Cessez de jongler avec trop de tâches - donnez un sens au chaos en veillant à ce que les tâches soient déléguées de manière équilibrée au sein de votre équipe.
- Travaillez plus intelligemment, pas plus durement -planifiez tout en restant flexible, pour mieux répondre aux changements.
- Utilisez un outil qui en fait plus, pas plusieurs outils - Gardez tout en un seul endroit et numérisez vos jalons, afin qu'ils soient visibles par tous.
- Créez un bureau virtuel - Restez connecté où que vous alliez en mettant en place une solution de collaboration sécurisée, basée sur le cloud.
- Utilisez les tableaux Kanban pour devenir plus agile - Laissez votre équipe prendre le contrôle en reliant les tâches individuelles à la vue d'ensemble, ce qui leur permet de voir comment leur travail contribue à l'objectif.
- Transformez votre plan en réalité -classez l'importance des tâches et soyez gracieux lorsque vous gérez le changement.
- Signaler un succès - rendez les progrès visibles à l'aide de tableaux de bord, en tenant les membres de l'équipe au courant de l'avancement des travaux.
Gardez cette liste dans votre poche arrière ou imprimez l'eBook, Survival Guide for Successful Collaborative Work Management, afin de pouvoir commencer à cocher ces étapes. Croyez-moi, une fois que vous aurez atteint le bas de la liste, vous aurez non seulement le sentiment d'avoir accompli quelque chose, mais aussi d'avoir apporté des changements positifs au sein de votre organisation. ProjectPlace est justement l'outil qui vous aidera à accomplir cette amélioration. Commentez ci-dessous vos progrès en parcourant la liste de contrôle.
Contributeur de contenu : Hayley Eubanks
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