Si votre organisation consacre des mois au processus de planification annuelle, il est probable que ce scénario vous soit familier : Après avoir établi le plan annuel, des changements inévitables se produisent... de nouvelles informations deviennent disponibles... des projets sont organiquement retardés et de nouveaux projets sont ajoutés sans aucune priorisation ou révision du plan annuel ou du portefeuille. Il existe une confusion générale sur la manière d'améliorer la précision des plans, ou bien celle-ci n'est pas du tout prise en compte.
Votre organisation comprend-elle comment ces changements affectent le portefeuille global de projets ? Les changements vont-ils se traduire par un portefeuille plus équilibré, une innovation accrue ou des capacités commerciales améliorées ? Pouvez-vous vous tenir au courant des nouvelles informations et évaluer les changements dans le portefeuille qui conduisent à l'établissement de priorités, de scénarios alternatifs, pour prendre des décisions de compromis face à des contraintes ?
En tant que CPA, je comprends que plus vous évaluez souvent les chiffres réels et mettez à jour les prévisions, plus votre emprise sur vos finances est précise. Aujourd'hui, en tant que chef de produit, je parle quotidiennement aux clients des prévisions tant financières que de ressources et de l'importance d'une prévision actualisée pour les projets en cours et la nouvelle demande afin d'assurer une gestion efficace du portefeuille.
L'ultime leçon à retenir est la suivante : Les entreprises doivent passer de la planification annuelle à la planification continue pour favoriser l'agilité et assurer une gestion efficace du portefeuille.
Je ne suis pas le seul à être passionné par ce sujet. Selon l'étude de Ventana Research "Next-Generation Business Planning", dont les points forts sont présentés dans un eBook récemment publié : Improve Agility Through Continuous Planning, des révisions régulières du plan de portefeuille vous permettent de vous adapter aux changements, d'évaluer l'état et la priorité des projets, de suivre les performances et d'ajuster les calendriers et les prévisions de capacité des ressources. Ils recommandent de revoir souvent le plan pour soutenir les besoins changeants de l'entreprise et les nouvelles demandes du marché.
L'eBook met également en lumière le fait que si les entreprises peuvent planifier des projets avec précision, beaucoup ne le font pas. Pourquoi ?
Voici quelques-unes des conclusions :
- 91% disent que l'amélioration de la précision du plan serait précieuse pour leur entreprise
- 56% disent que l'amélioration de la précision est la principale raison de changer le processus de planification d'une entreprise
Il semble que nous voulions changer notre façon de planifier, mais nous ne savons pas comment commencer. Pour changer ces statistiques, modifiez votre façon de planifier. Je crois que cela fonctionne mieux lorsqu'il y a un dialogue actif entre les fonctions commerciales, y compris les finances, le PMO et les autres secteurs d'activité. Pour soutenir cette communication et la visibilité des investissements, les entreprises ont besoin de la bonne technologie pour soutenir leurs efforts de planification continue.
De nombreux clients de Planview avec lesquels je me suis entretenu sont en train de passer à un modèle de planification continue en exploitant les capacités ascendantes et descendantes de Planview Enterprise. Une entreprise qui a forcé son PMO à intégrer les plans de projets mis à jour avec la nouvelle demande afin d'établir des priorités et d'adopter un modèle de planification continue a réduit ses coûts de 10% dans tous les domaines. C'est de l'argent réel.
Les résultats de Ventana Research confirment la valeur du PMO en soulignant la façon dont il peut tirer parti de la planification continue pour créer un partenariat avec les finances et l'entreprise afin d'établir des priorités et de gérer efficacement le portefeuille pour une plus grande agilité, ce qui entraînera une augmentation des projets dans les délais avec des coûts réduits qui apportent une valeur ajoutée. Regardez par vous-même, téléchargez le livre électronique , Améliorer l'agilité par la planification continue.
J'aimerais avoir de vos nouvelles. Comment planifiez-vous actuellement ? Comment adapter votre plan lorsque des changements surviennent ?
Ventana Research est la principale société de recherche et de services consultatifs en matière de benchmarking. Elle fournit des idées, des meilleures pratiques et des analyses comparatives basées sur la recherche concernant les personnes, les processus, l'information et la technologie dans les fonctions commerciales et informatiques du monde entier.
