Qu'il s'agisse du lancement d'un nouveau produit ou de la mise au point de tous les éléments livrables pour une conférence avec des clients, les professionnels du marketing sont à gérer de multiples projets pour que les feuilles de calcul et les courriels restent efficaces. En tant que spécialiste du marketing moi-même, je peux comprendre ce combat. Dans le passé, j'ai coordonné des événements et j'ai souvent comparé cela à la garde des chats. De nombreuses personnes sont impliquées, notamment les sponsors, les orateurs, le personnel de l'événement, les vendeurs... sans compter toute la logistique qui doit être coordonnée et communiquée - tout le monde a son rôle à jouer pour faire de cet événement un succès. J'ai constaté que pour obtenir des performances organisationnelles optimales, toutes les personnes impliquées doivent collaborer de manière à ne pas s'enliser ou à ne pas être distraites de leur travail (vous savez, les autres projets de marketing qui se déroulent en tandem). Les événements poussent certainement le courrier électronique et les feuilles de calcul au-delà de leurs limites. C'est là que la combinaison du marketing agile et de la collaboration de projet peut faire la différence.
La question est de savoir comment choisir la bonne technologie pour connecter les personnes de l'autre côté du hall à celles de l'autre continent. Pour commencer, je pense qu'il doit être facile à utiliser afin que chacun puisse bénéficier des connaissances et de l'interaction de tout le groupe.
Si vous êtes un spécialiste du marketing comme moi, vous vous reconnaîtrez dans les scénarios décrits dans le dernier blog de Jason Morio sur Project Lab intitulé Four Marketing Use Cases for Project Collaboration : Améliorer la performance organisationnelle : Project Delivery, Efficiency, and Agility et comment la collaboration de projet peut aider à répondre à ces questions :
- Scénario #1 : Planification du lancement du produit : Comment pouvez-vous tirer parti des tableaux Kanban pour maintenir l'engagement des membres de l'équipe et la date de lancement dans les temps ?
- Scénario #2 : Planification d'un événement : Comment utiliser une plateforme de planification, de partage en temps réel, de suivi et de visualisation pour que tout le monde soit organisé sur l'ensemble de la logistique et des intervenants tiers ?
- Scénario #3 : Plan de développement et de lancement d'un site Web : Comment utiliser les tableaux Kanban pour suivre les tâches et leur état d'avancement et les relier aux diagrammes de Gantt pour obtenir une image plus visuelle du projet, des jalons et des problèmes ?
- Scénario #4 : Développement de matériel et de contenu : Comment une solution de collaboration de projet basée sur le cloud peut-elle vous aider à collaborer plus facilement et en temps réel ?
Vous êtes déjà intrigués ? Téléchargez le document, Project Collaboration Use Cases for Marketing. J'aimerais avoir de vos nouvelles. Comment votre organisation marketing gère-t-elle actuellement les événements ? Utilisez-vous encore des feuilles de calcul et des courriels ? Partagez vos défis en laissant un commentaire ci-dessous.
