Green Energy Geothermal (GEG) est une société multinationale dont le siège social se trouve au Royaume-Uni. Avec des bureaux en Islande, en Indonésie, à Singapour, au Kenya et en Norvège, rester connecté est la clé de leur succès. Heureusement, Planview AdaptiveWork, basé sur le cloud, permet au personnel de GEG de partager facilement les ressources, de développer des stratégies et de suivre leurs progrès sur des projets multiples et complexes de développement de centrales électriques, indépendamment de leurs emplacements individuels. Grâce aux outils de collaboration basés sur le cloud , il n'a jamais été aussi facile de travailler ensemble depuis les extrémités opposées du monde. Nous nous sommes entretenus avec Helgi Gunnar Vignisson, directeur de la planification des programmes et de la qualité chez GEG, pour savoir pourquoi GEG a choisi Planview AdaptiveWork et ce qui nous distingue des autres solutions de gestion de projet.
Quel était le défi à relever par GEG ?
GEG a commencé petit en 2008, mais s'est rapidement transformé en une entreprise comptant plus de 100 membres du personnel pendant les activités de construction. Non seulement cela, mais leur personnel est réparti sur plusieurs continents. Après avoir construit sa première centrale géothermique, GEG a rapidement réalisé qu'elle devait trouver un outil de gestion de projet doté d'un ensemble de fonctionnalités spécifiques. Non seulement ils avaient besoin d'aide pour gérer les calendriers de construction, mais ils avaient besoin d'un produit capable d'enregistrer les détails d'ingénierie et de les aider dans d'autres domaines d'activité. Bien qu'ils utilisent une autre solution logicielle, celle-ci servait principalement à stocker des documents et à les envoyer aux clients. Au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise, GEG a dû fournir de nombreux autres détails à des tiers, des entrepreneurs indépendants aux employés à temps plein.
Pourquoi avez-vous choisi Planview AdaptiveWork plutôt que d'autres produits ?
Au départ, l'équipe de recherche de GEG a examiné toutes les meilleures solutions PPM sur le marché avant de réduire son choix à trois - dont Planview AdaptiveWork. "Au cours de notre évaluation, j'ai reçu un accès temporaire à tous les systèmes que nous envisagions," dit Vignisson. "Nous avions besoin d'une solution PPM qui soit évolutive et qui puisse se développer avec notre entreprise... le niveau de soutien que nous avons reçu de Planview AdaptiveWork, malgré notre petite taille, a été immensément utile."
Au fil du temps, GEG a découvert que Planview AdaptiveWork était une solution de planification puissante. Une fois qu'il est devenu le point focal accepté pour la gestion de projet, Planview AdaptiveWork a permis au personnel de GEG du monde entier de se connecter, de communiquer et de collaborer librement. Vignisson et les autres employés de GEG apprécient le fait que, grâce à Planview AdaptiveWork, ils ont la possibilité d'enregistrer chaque collaboration, qu'il s'agisse d'une discussion approfondie ou d'un simple e-mail ou chat. Cette capacité a éliminé de nombreux problèmes, et peut éliminer certains des vôtres, également.
Parlez-nous d'une réussite spécifique de Planview AdaptiveWork ?
Au cours des cinq dernières années, GEG a conçu et livré 15 centrales géothermiques à la Kenya Electricity Generating Company (KenGen), et elle utilise les fonctions d'enregistrement du travail de Planview AdaptiveWork pour suivre la progression des 150 travailleurs locaux de l'entreprise. En divisant son travail en "lots de travaux" dans Planview AdaptiveWork, notamment l'ingénierie, l'approvisionnement, la fabrication, le transport et la construction, GEG est en mesure de collecter quotidiennement des informations vitales sur les projets qu'elle peut importer directement dans Planview AdaptiveWork pour gérer et suivre les projets.
"Nous suivons la quantité de travail nécessaire pour chaque lot de travaux, ce qui nous donne une grande visibilité sur la durée des travaux et nous permet de mieux gérer les coûts et de fournir un calendrier précis pour les projets futurs", explique M. Vignisson. "Nous avons vu beaucoup de changements avec Planview AdaptiveWork. Maintenant, chaque réunion devant laquelle je passe a Planview AdaptiveWork à l'écran. La structure de Planview AdaptiveWork a été facile à adapter à nos besoins."
Inutile de dire que GEG est un fan de Planview AdaptiveWork. Pour découvrir ce que Planview AdaptiveWork peut faire pour votre propre organisation ou pour vous tenir au courant des nouvelles du secteur, contactez-nous ou consultez notre blog. Curieux de savoir quelles autres marques utilisent (et aiment !) Planview AdaptiveWork ? Revenez nous voir pour les prochains articles "Planview AdaptiveWork in Action". Vous voulez être mis en vedette ? Faites-nous savoir !
