Il ne fait aucun doute que la technologie et l'innovation modifient le monde dans lequel vous vivez à un rythme très rapide. N'était-ce pas hier que votre père transportait son téléphone portable dans un grand sac partout où il allait ?
Dans le monde des affaires, l'innovation technologique et les bouleversements qu'elle entraîne bouleversent le fonctionnement quotidien des départements de l'entreprise. Les organisations qui réussissent comprennent que dans leurs secteurs hautement concurrentiels, la seule façon de prospérer est de maximiser les avantages commerciaux que permettent ces forces perturbatrices.
La technologie est là ; êtes-vous prêt ?
En effet, les équipes de toute taille et de toute fonction - du marketing et de la R&D aux ventes et aux RH - associent la technologie et les avancées qu'elle permet pour faire passer la productivité au niveau supérieur. En modifiant fondamentalement leur mode de fonctionnement et de prestation de services, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation, les équipes sont en mesure de se transformer en de puissantes machines capables de fournir plus - plus rapidement que jamais.
Mais un grand pouvoir s'accompagne d'une grande responsabilité : les clients sont de plus en plus exigeants et les organisations poussent donc leurs équipes à fournir une plus grande valeur et des livraisons plus rapides. La meilleure façon pour vous de répondre à ces attentes est d'utiliser des plateformes logicielles agiles et d'autres technologies innovantes qui accélèrent les processus et permettent aux équipes de rester concentrées. Toutefois, comme toutes les bonnes choses, ces innovations s'accompagnent d'avantages et de défis.
Le mot de la rue des entreprises
Chez Planview AdaptiveWork, nous nous faisons une priorité de trouver des solutions innovantes aux problèmes du marché en veillant à entretenir des relations solides avec nos clients et nos clients potentiels. Nous connaissons les défis créés lorsque l'adoption de la méthode agile vient du bas vers le haut et nous savons que l'âge joue un rôle lorsqu'on essaie de changer les modes de travail et les méthodologies. Voici quelques informations clés tirées de notre base de connaissances :
- Trop de technologie peut être un désastre. Parfois, même lorsque tout le monde est enthousiasmé par les technologies agiles pour le ressourcement et les prévisions, des problèmes surviennent. Des équipes différentes, avec des styles de travail différents, trouveront souvent des solutions différentes à leurs problèmes, ce qui signifie qu'elles utilisent des plates-formes agiles différentes pour les aider à accroître leur productivité.Cette situation entraîne une fragmentation de la technologie et crée un défi lorsqu'on essaie de consolider les équipes et les processus dans un système unique qui offre une visibilité à tous. Un système centralisé est essentiel pour agile, afin que les équipes puissent être informées des derniers changements et de l'avancement des travaux.
- On ne peut pas apprendre à un vieux chien de nouveaux tours. Laissées à elles-mêmes, de nombreuses équipes graviteront naturellement vers ce qu'elles connaissent. Les feuilles de calcul et les documents locaux peuvent sembler confortablement familiers, mais ils n'augmenteront pas beaucoup la productivité parce qu'ils n'ont pas été conçus pour l'alignement organisationnel et la visibilité. Sans tout le monde sur le même système, les rapports à la direction sont incohérents et ne sont pas à jour. Même lorsque les équipes comprennent que les méthodologies agiles ont un impact positif sur l'entreprise et les projets, il est difficile de changer après 20 années à faire quelque chose d'une certaine manière.
- La courbe d'apprentissage agile. Le voyage agile ne doit pas être pris à la légère. Il faut de la persévérance, de la détermination et une perspective à long terme pour avoir un véritable impact. Les équipes et les parties prenantes s'intéressent généralement à leurs besoins immédiats, à court terme, et ne voient souvent pas plus loin que l'année ou les deux années suivantes. Ce qui est vraiment nécessaire pour transformer les processus et les méthodologies, c'est une vision à long terme et la compréhension du fait que les équipes doivent être guidées tout au long du parcours agile. De nombreuses organisations ne fournissent pas l'éducation, les ressources et les conseils nécessaires pour changer le mode de fonctionnement de leurs équipes, et rencontrent donc des difficultés à pousser l'agilité dans toute l'organisation.
Les organisations doivent montrer aux différentes équipes comment elles peuvent facilement commencer à utiliser agile et l'adapter à leur style de travail unique. Des équipes différentes ont des besoins différents et il n'est pas toujours facile pour les équipes qui ne développent pas de logiciels, comme le marketing et l'informatique, de comprendre comment agile va les aider.
Une solution simple
Planview AdaptiveWork fournit aux entreprises la solution agile ultime - une plateforme de travail collaboratif pour la direction qui s'intègre à la solution Planview AdaptiveWork pour les équipes agiles. Cela permet aux entreprises de garantir l'alignement et la visibilité pour la direction et le PMO tout en donnant aux équipes la liberté et la personnalisation dont elles ont besoin pour accomplir leur travail.
