La gestion de projet, comme toute discipline en évolution rapide, a pris des formes diverses au cours des dernières décennies. Alors qu'elle était autrefois limitée aux projets techniques dans des domaines tels que le développement de logiciels et l'ingénierie, la méthodologie de gestion de projet est désormais appliquée dans des dizaines d'industries, notamment le marketing, la logistique, la recherche scientifique, les services professionnels et même la conception créative.
Pour soutenir ces nouvelles applications, les gestionnaires de projet ont développé une série de nouvelles méthodes, et une variété de façons de gérer un bureau de gestion de projet (PMO) . Aujourd'hui, de nombreuses organisations se retrouvent avec deux bureaux de gestion de projet distincts - un pour leur activité générale et un pour le département informatique qui aide à soutenir l'activité.
À première vue, le maintien de deux bureaux de gestion de projet peut sembler être une duplication inefficace des ressources. Cependant, cet arrangement profite à la fois au département informatique et à l'entreprise, car il permet à chaque groupe d'adapter son personnel et ses pratiques de PMO pour répondre à son propre ensemble de défis.
Gestion de projet pour les entreprises
Un PMO d'entreprise a pour mission de soutenir plusieurs départements ou unités d'affaires, en gérant des projets pour tout, du développement de produits aux campagnes de marketing en passant par les changements de politique en matière de ressources humaines. Souvent, le PMO ne gérera que les grands projets et initiatives de l'entreprise, laissant les petits projets à la charge des départements responsables de l'exécution du travail. Les délais, les processus et la composition des équipes de projet sont généralement très diversifiés dans un PMO d'entreprise , de sorte que les projets nécessitent souvent plus de temps dans les phases de planification.
Étant donné l'énorme variété de types de projets et de produits livrables, les gestionnaires de projet dans un PMO d'entreprise sont souvent des gestionnaires de projet "purs", ou des professionnels qui ont une base solide de compétences en gestion de projet et sont capables d'appliquer ces compétences même dans des domaines où ils n'ont pas nécessairement d'expertise en la matière.
Gestion de projet pour l'informatique
Un département informatique moderne doit généralement faire face à des demandes constantes de nouveaux logiciels, d'implémentations plus rapides et d'une assistance plus efficace. Ces demandes devenant de plus en plus nombreuses et urgentes, les départements informatiques sont censés atteindre leurs objectifs sans augmentation importante des effectifs ou des ressources.
Pour relever ce défi, un PMO IT doit être flexible, hautement organisé et équipé des meilleurs outils possibles. Contrairement à un PMO métier , un PMO informatique gère généralement tous les projets qui relèvent de la responsabilité du département, aussi petits soient-ils. Un PMO IT emploie aussi généralement des chefs de projet qui ont au moins une certaine expérience directe du développement ou de la mise en œuvre de logiciels. Les logiciels devenant essentiels à de plus en plus de fonctions commerciales, les bureaux de gestion de projets informatiques se retrouvent souvent à gérer un volume de projets plus important que le reste des départements d'une organisation réunis.
Un logiciel de gestion de projet sophistiqué et facile à utiliser est essentiel au succès d'un PMO informatique . Un outil de gestion de projets informatiques comme Planview AdaptiveWork peut aider les chefs de projets informatiques à élaborer des calendriers, à allouer des ressources et à suivre l'avancement de plusieurs projets, le tout sans perturber les flux de travail ou les processus existants du département. Lorsqu'un PMO informatique dispose des outils dont il a besoin pour son propre département, il est en mesure de prendre en charge les outils qui sont essentiels pour l'entreprise dans son ensemble.
Si vous êtes un professionnel de l'informatique, apprenez-en davantage sur les solutions de pointe de Clarizen pour les chefs de projet et les professionnels de l'informatique dans tous les secteurs.
Articles similaires
