Ce n'est pas parce que le travail a toujours été fait d'une certaine manière que c'est forcément la bonne. En fait, les mauvaises habitudes sur le lieu de travail sont beaucoup plus courantes que vous ne le pensez, et elles pourraient coûter à votre projet du temps, de la productivité et même le succès final. Si vous pensez que votre projet est peut-être freiné et que vous voulez savoir comment améliorer les habitudes au sein de votre organisation, voici quelques-uns des éléments auxquels vous devez faire attention.
Définir les attentes dès le départ
Une équipe de projet est généralement constituée de départements relativement similaires au sein d'une même organisation. En tant que tel, tout le monde peut déjà être familier les uns avec les autres, de sorte que le gestionnaire de projet pourrait présumer qu'un grande réunion "de lancement est inutile car chacun sait déjà quel est son rôle.
Grosse erreur ! Présumer que, parce que l'équipe provient de la même entreprise, elle chantera la même chanson est une recette pour le désastre. Pour que les choses soient claires, réunissez tout le monde au début, soyez très ouvert et précis quant à vos attentes et aux objectifs du projet, puis répondez à toutes les questions que la nouvelle équipe pourrait avoir.
Ne pas profiter des outils disponibles
Il est facile de s'installer confortablement en faisant les choses comme elles ont toujours été faites, mais c'est aussi le contraire de l'innovation et du progrès. Surtout lorsqu'il s'agit de la gestion de projets, il existe désormais des outils extrêmement puissants qui peuvent faciliter grandement la coordination et la supervision de votre projet. Si vous voulez savoir comment améliorer vos habitudes, adoptez les améliorations que la technologie a apportées au domaine et assurez-vous de rester en tête du jeu.
Manque de communication avec les parties prenantes
De même que vous supposez que toute votre équipe sait ce qu'on attend d'elle, penser que vos parties prenantes ne sont qu'une réflexion après coup pour votre projet, c'est aussi s'attirer des ennuis. Une fois que vous avez obtenu l'adhésion des parties concernées, organiser un calendrier pour les tenir informéssoit par le biais de mises à jour envoyées par e-mail à des intervalles spécifiques, soit par des présentations en direct. Garder les parties prenantes informées et impliquées dans les premières étapes d'un projet sera extrêmement bénéfique si les choses commencent à se gâter plus tard.
Ne pas reconnaître les efforts de votre équipe
En tant que chef de projet, vous pourriez considérer que le bien-être de votre équipe est davantage une question de RH ou d'entreprise, plutôt qu'une question liée à votre projet. Voilà un autre exemple de mauvaises habitudes à prendre sur le lieu de travail, car, au bout du compte, c'est votre projet qui sera affecté si les membres de votre équipe ne sont pas satisfaits de leur situation.
Accorder des augmentations peut être hors de votre contrôle et même les préconiser peut être au-dessus de votre niveau, cependant, s'intéresser personnellement aux performances de travail de votre équipe et au moins reconnaître les efforts positifs. peut faire une grande différence à la façon dont le personnel se sent dans le travail qu'il accomplit.
S'en tenir à un plan de projet quel qu'en soit le coût
Les plans de projet sont élaborés à l'aveugle, ils ne peuvent pas prévoir l'avenir et n'utilisent que les informations dont ils disposaient au moment de leur création pour prédire comment les choses pourraient se dérouler. Cela signifie que si quelque chose se passe différemment, comme les forces du marché ou un risque imprévu trop important pour être surmonté, le plan doit également changer.
Une pratique courante consiste toutefois à voir un plaque de projetn comme quelque chose d'écrit dans la pierre qui doit être respecté sans faute. Brisez l'habitude et, si nécessaire, brisez la pierre. Cela peut demander du travail et un changement de cap important, mais c'est bien plus préférable que de rouler du haut d'une falaise simplement parce que vous êtes trop à l'aise pour changer de direction.
