Au dernier contrôle, il y a environ 25 millions de pages web offrant une sorte de conseil sur le team building . Ajoutez à cela quelques millions d'ebooks et de vidéos, et on peut dire que ce sujet n'est pas seulement "bien couvert", mais qu'il est carrément ci-joint. En théorie, oui.
Dans la pratique, cependant, malgré la prolifération de la sagesse en matière de consolidation d'équipe (note : il y a probablement cent mille autres pages Web à consulter depuis que vous avez commencé à lire cet article), les récompenses continuent d'échapper à de nombreux superviseurs, gestionnaires, leaders et autres constructeurs d'équipes d'entreprise.
Qui plus est, le problème n'est généralement pas dû à un manque d'intention ou d'effort. De nombreuses entreprises investissent considérablement dans des initiatives, des formations et des outils de consolidation d'équipe - pour constater que les gains, s'ils existent, sont superficiels et de courte durée. Dans certains cas, ils peuvent même se retourner contre vous, car les employés deviennent encore plus désengagés et cyniques après l'investissement qu'avant ("Oh super, encore du team building, réveillez-moi quand c'est fini").
En réalité, ces difficultés chroniques et frustrantes en matière de consolidation d'équipe peuvent souvent être attribuées à une série de quatre obstacles à la consolidation d'équipe, dont chacun peut démoraliser gravement une équipe et l'entraîner dans une spirale descendante :
1. Réunions d'étape inutiles
Peu de choses remplissent les employés de plus d'effroi que les réunions d'état sans intérêt. En effet, une récente étude Planview AdaptiveWork menée par Harris Poll a révélé que les employés perdent jusqu'à 30 pour cent de leur semaine de travail à se préparer pour des réunions d'étape, et 74 pour cent font quelque chose autre que d'écouter ou de parler pendant les conférences téléphoniques des réunions d'étape, comme manger, répondre à des courriels, et même aller aux toilettes (une autre raison pour laquelle le bouton de sourdine est l'une des plus grandes inventions de tous les temps).
2. De nombreux silos et îles
Plutôt que de collaborer, de partager et d'exploiter tout le capital de connaissances disponible, les employés qui ont accès à aux silos et aux îlots d'activité se dirigeront invariablement vers eux et établiront leur camp - non pas parce qu'ils sont mécontents, mais parce que c'est là qu'ils se sentent en sécurité. Malheureusement pour eux et pour tout le monde, les conséquences de l'isolement déclenchent une litanie de problèmes qui empêchent les managers et les dirigeants de dormir la nuit : sous-performance des projets et des programmes, dépassement des coûts et des délais, mauvaise affectation des ressources, problèmes de recrutement et de rétention, clients en colère et bientôt ex-clients, etc.
3. Manque de visibilité et de transparence
La confiance est la pierre angulaire de toute relation, que ce soit sur le lieu de travail ou ailleurs. Mais au risque d'irriter les professeurs d'anglais du secondaire, la confiance en termes de constitution d'une équipe est mieux comprise comme un verbe que comme un nom. Il ne s'agit pas seulement d'une "chose" qui existe ou n'existe pas, mais plutôt d'une force active qui doit être constamment soutenue par deux piliers : visibilité et transparence. La première garantit que les employés ont la perspective et la clarté dont ils ont besoin pour savoir où ils se situent par rapport aux autres et à l'ensemble. Ce dernier garantit que les employés peuvent voir comment et pourquoi les mesures sont prises et les décisions sont prises.
4. Logiciel de gestion de projet conventionnel
Depuis des décennies, les employés ont démontré à plusieurs reprises qu'ils n'aiment pas et n'utiliseront pas le logiciel de gestion de projet conventionnel. Et pourquoi le feraient-ils ? Il est inutilement complexe, inflexible, ne s'intègre pas aux autres systèmes et impose des processus et des flux de travail "taille unique" qui, ironiquement, ne conviennent à personne. Ce n'est pas une solution, mais une source de problèmes. Les employés qui refusent de l'utiliser (ou l'utilisent le moins possible) ne sont pas difficiles ou "mauvais joueurs d'équipe". Ils sont rationnels et protègent leur santé mentale.
Faire en sorte que le renforcement de l'équipe fonctionne
Chez Planview AdaptiveWork, nous avons conçu notre solution de gestion de projet basée sur le cloud pour aider les entreprises à constituer et à optimiser des équipes performantes. En bref : nous aidons à faire en sorte que le renforcement de l'esprit d'équipe soit EFFICACE. C'est pourquoi les entreprises qui mettent en œuvre Planview AdaptiveWork :
- Remplacez les réunions d'état inutiles par un accès aux mises à jour de l'état en temps réel.
- Transformez les silos et les îlots en une plateforme d'exécution du travail efficace, collaborative et centralisée.
- Établissez la confiance en libérant une visibilité à 360 degré et une transparence sans précédent.
Et en plus de cela, Planview AdaptiveWork est d'une facilité d'utilisation rafraîchissante, et rassemble les équipes dans le cadre d'un objectif unificateur, que les employés travaillent dans le même bureau, ou qu'ils soient situés à différents endroits du monde.
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