Faire brasser vos meilleures idées peut être difficile, surtout si vous n'avez pas les bons outils pour le faire. Quel que soit le type de travail que vous faites, il est probable que vous fassiez une bonne part de brainstorming, de planification et de "noodling" dans votre travail quotidien.
Nous avons créé le café instantané pour faciliter la génération d'idées, qu'il s'agisse d'un cadre supérieur qui réfléchit à la prochaine évolution de son entreprise ou d'un collaborateur individuel qui tente de résoudre un problème en collaboration avec son équipe.
Le café instantané est une nouvelle façon de faire du brainstorming et de collaborer avec votre équipe et les autres. Instant Coffee offre un moyen visuel et léger de se connecter et de collaborer en temps réel, en utilisant des notes autocollantes virtuelles sur un canevas virtuel. Si vous avez un compte Planview LeanKitTM, vous y avez déjà accès !
Vous pouvez facilement trier et passer au crible les idées, déterminer celles qui sont prêtes à être exécutées, puis envoyer les éléments approuvés à LeanKit pour que le travail commence. Les possibilités sont vraiment infinies ! Voici quelques-unes des nombreuses façons dont vous pouvez utiliser le café instantané :
- Remue-méninges
- Planification incrémentale
- Cartographie des histoires
- Café maigre
- Réunions impromptues
- Planification de l'IP
- Rétrospectives
- Analyse SWOT
- Réunions debout
Remue-méninges
Le café instantané fournit la toile blanche parfaite pour documenter et faciliter votre prochaine séance de brainstorming. Que vous fassiez un brainstorming pour trouver de nouvelles idées de fonctionnalités ou des solutions potentielles à un problème actuel, le démarrage est facile : il suffit d'ouvrir un nouveau canevas et d'inviter tout le monde à participer via un lien partagé.
Puis passez au brainstorming ! Pour commencer, ajoutez chaque idée sous forme de carte sur le tableau. Ensuite, vous pouvez organiser les idées en divisant le canevas en sections pertinentes, voter sur les idées en réagissant par des "pouces levés" à chaque carte, et ajouter des notes issues de votre discussion sous forme de commentaires à la carte.
Reprenons la capture d'écran ci-dessus. Dans cet exemple, une équipe produit a utilisé le café instantané pour faire un brainstorming sur des idées pour le trimestre à venir. Ils ont utilisé différentes couleurs de cartes pour différencier les différents types d'idées, c'est-à-dire les fonctionnalités, les améliorations, les bogues et les défauts.
Puis, ils ont utilisé l'outil Dessin dans Café instantané pour transformer cet éparpillement d'idées en un calendrier :
Planification incrémentale
La planification incrémentale est un processus que de nombreuses organisations utilisent pour diviser les initiatives à long terme en projets plus petits et plus faciles à réaliser. Un autre excellent cas d'utilisation du café instantané ! Un moyen facile de commencer est d'ouvrir un canevas vierge, et de commencer simplement à le remplir de tous les projets ou tâches associés à une initiative plus large. Vous pouvez faire glisser et déposer les cartes pour les organiser et les placer dans un ordre logique. Ensuite, vous pouvez sélectionner les cartes à exporter vers votre carte LeanKit pour commencer à les exécuter.
Cartographie des histoires
Le story mapping est une technique utilisée par les équipes produit pour planifier la manière dont un utilisateur pourrait interagir avec leur produit. Bien qu'il existe des outils conçus spécifiquement pour le story mapping, ils peuvent être trop techniques et entraver le processus de brainstorming.
Le café instantané peut être utilisé comme une version "légère" d'un outil de story mapping - un endroit pour faire sortir les idées et en discuter en équipe avant de les mettre dans un outil de story mapping plus formel. L'avantage d'utiliser le café instantané pour cela est que tout le monde peut intervenir, apporter des idées et influencer le plan sans avoir à apprendre à utiliser un outil plus technique.
Café maigre
Le format du Lean Coffee est une réunion structurée, mais sans ordre du jour, conçue pour faciliter les discussions de groupe collaboratives. C'est en fait l'un des principaux cas d'utilisation que nous avions en tête lors de la création du café instantané.
Avant votre prochain café maigre, créez un nouveau canevas dans Café instantané et créez des couloirs étiquetés "À discuter", "En discussion" et "Discuté". Consultez ce blog pour obtenir des conseils utiles pour faciliter la réussite d'un café allégé virtuel.
Réunions impromptues
Le café instantané est un outil utile pour prendre des notes lors de réunions impromptues. Au fur et à mesure que vous discutez des idées et des mesures à prendre, documentez-les sous forme de fiches. Après la réunion, vous pouvez simplement les attribuer à la bonne personne et les déplacer vers le bon tableau d'exécution dans LeanKit.
Planification de l'IP
Il existe plusieurs façons d'utiliser le café instantané pendant le processus de planification de l'IP :
- Le café instantané peut être utilisé pour faciliter les conversations sur la préparation de l'organisation à la planification de l'IP entre les principales parties prenantes.
- Il peut être utilisé pour faire un brainstorming sur les éléments du briefing exécutif, du briefing sur la vision du produit et du briefing sur la vision de l'architecture.
- Il peut être utilisé pour faciliter les conversations lors des séances de travail en équipe.
- Il peut être utilisé lors de la revue de direction et des sessions de résolution de problèmes pour documenter efficacement les idées et les transformer en fiches exploitables.
Rétrospectives
Utilisez le café instantané pour faciliter votre prochaine rétrospective. Avant la rétrospective, divisez le canevas en sections pertinentes pour votre discussion, par exemple :
- Qu'est-ce qui s'est bien passé ? (Que devrions-nous continuer à faire ?)
- Qu'est-ce qui ne s'est pas bien passé ? (Que devrions-nous arrêter faire ou faire différemment ?)
- Que pourrions-nous essayer la prochaine fois ? (Que devrions-nous commencer à faire à ? )
L'utilisation du café instantané peut améliorer la participation et la concentration, ainsi que donner à vos équipes un endroit pour documenter les idées et les mesures à prendre. Si des actions ressortent de votre discussion, vous pouvez facilement les transformer en cartes sur votre tableau LeanKit.
Analyse SWOT
De nombreuses entreprises utilisent une analyse SWOT pour identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces liées à la concurrence commerciale ou à la planification de projets. Souvent, les équipes travaillent en collaboration pour déterminer les éléments de chacune des quatre catégories SWOT.
Plutôt que de dresser une liste dans un programme de traitement de texte, utilisez le café instantané pour la rendre collaborative ! Utilisez l'outil Dessin pour segmenter et diviser votre canevas en quatre sections : Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces.
Ensuite, demandez aux membres de l'équipe d'ajouter des cartes à chacune des quatre sections et discutez-en. Vous pouvez utiliser la fonction "Coup de pouce" pour voter sur les forces, faiblesses, menaces et opportunités qui, selon vous, méritent d'être incluses dans l'analyse SWOT officielle que vous partagez avec le reste de l'entreprise.
Réunions debout
Votre équipe organise-t-elle des réunions régulières pour discuter des projets en cours et à venir ? Il est probable que vous abordiez les mêmes questions à chaque standup : Un autre excellent cas d'utilisation du café instantané !
Créez un nouveau canevas et utilisez l'outil Dessin pour le diviser en sections, une section pour chacune des questions que vous abordez généralement lors de vos réunions de standup.
- Sur quoi avons-nous travaillé hier ?
- Sur quoi travaillons-nous aujourd'hui ?
- Y a-t-il quelque chose qui bloque notre travail ?
Ensuite, partagez le canevas avec votre équipe et invitez-la à ajouter des cartes avant la réunion afin d'en faciliter le déroulement. Si quelqu'un découvre un travail qui n'est pas encore reflété sur le tableau Planview AgilePlace de votre équipe, vous pouvez rapidement exporter la carte vers le couloir approprié sur votre tableau.
J'en profite
Le café instantané a été conçu pour être facile à utiliser et rapide à apprendre, afin que vous puissiez avoir des idées en cours de route. Gardez cet outil utile à l'esprit la prochaine fois que vous devrez faire un brainstorming, planifier ou collaborer avec d'autres personnes.
Pour plus de conseils et d'informations utiles sur l'utilisation du café instantané, consultez cette page. Ou, regardez la démo du café instantané !
