Pour les non-initiés, Kanban pourrait ressembler davantage à un amuse-gueule que vous commanderiez dans un restaurant de sushis qu'à une méthode de gestion de projet. Kanban n'est peut-être pas comestible, mais c'est une exportation japonaise. Il a été créé par un ingénieur japonais chez Toyota dans les années 1940 comme moyen d'organiser le travail et de remédier aux inefficacités du système de fabrication de l'entreprise.
Kanban a suscité l'intérêt des chefs d'entreprise au début des années 2000, lorsqu'il était principalement utilisé pour optimiser les flux de travail du développement de logiciels . Aujourd'hui, Kanban est appliqué dans toutes les disciplines du travail du savoir pour aider les équipes à visualiser, gérer et optimiser leur travail.
La science confirme les avantages de Kanban : Le cerveau traite les informations visuelles 60,000 fois plus vite que les mots. En exploitant le pouvoir inné de l'information visuelle, Kanban fait passer la communication et la compréhension à la vitesse supérieure.
6 avantages de la méthodologie Kanban pour la gestion de projets
Voici six façons dont Kanban peut bénéficier à la gestion de projet de votre équipe :
#1 Versatilité
L'idée centrale de Kanban est de communiquer par le biais de signaux visuels, dont les avantages s'étendent à tous les secteurs et à toutes les professions. Parce qu'il est universellement applicable, Kanban peut être mis en œuvre par toutes les équipes de votre entreprise, de l'ingénierie au marketing en passant par l'administration. Sa polyvalence permet aux membres de l'équipe et aux projets de passer facilement d'une fonction à l'autre - par exemple, faire passer un projet de contenu de l'édition à la conception graphique, ou une nouvelle fonctionnalité logicielle de l'intégration aux tests.
#2 Amélioration continue
L'un des principes directeurs de Kanban est que chacun doit se concentrer sur l'amélioration continue. Le système visuel de gestion de projet Kanban facilite l'examen des processus et les améliorations qui permettent de réduire le gaspillage, de rationaliser le flux de travail et de diminuer les frais généraux.
#3 Réactivité
Dans l'industrie automobile où il a vu le jour, Kanban a été créé pour mieux faire correspondre les stocks à la demande en ne mettant les processus en marche que lorsque les stocks sont très bas - une pratique connue sous le nom de "livraison juste à temps". Dans les applications de gestion de projet, la réactivité reste l'un des principaux avantages de Kanban. L'utilisation de Kanban permet de répondre de manière plus agile aux besoins des entreprises.
#4 Augmentation de la production
Kanban encourage les équipes à limiter la quantité de travail en cours à tout moment, un concept appelé à limiter le "WIP" (work-in-process). Limiter le WIP encourage les équipes à travailler ensemble pour faire passer le travail à la ligne d'arrivée, en éliminant autant que possible la distraction du multitâche. Cette collaboration renforcée et cette concentration intense permettent aux équipes qui pratiquent Kanban d'en faire plus, plus rapidement.
#5 Équipes responsabilisées
L'ensemble de l'équipe s'approprie le système Kanban et partage la responsabilité de faire passer le travail à la ligne d'arrivée. Kanban permet aux équipes de prendre des décisions plus agiles qui font avancer les projets avec innovation et efficacité.
#6 Un produit plus parfait
L'accent mis par Kanban sur l'amélioration continue et la réactivité agile aux problèmes signifie souvent que les projets menés à terme comportent moins d'erreurs et nécessitent moins de reprises. Il remet le contrôle de la qualité dans le processus de gestion de projet, ce qui donne des résultats plus précis.
En savoir plus
Si vous envisagez d'acheter une solution basée sur le système Kanban, assurez-vous de faire d'abord vos recherches. Lisez les avis sur les logiciels de gestion de projet, comparez les produits en fonction de vos caractéristiques et de votre budget, et faites une démonstration de ceux qui figurent sur votre liste. La meilleure solution pour votre équipe sera celle qui peut s'adapter à vos flux de travail habituels et qui offre les capacités dont vous avez besoin dans une plateforme facile à mettre en œuvre.
