No IT team can afford to rest on its success. Year after year, as projects grow in complexity and budgets become more restrictive, even high-performing IT teams may find themselves under pressure to do more with less. If you are wondering how to increase the productivity of your IT team, these five tips can help you meet the demands of today and prepare for the challenges of tomorrow.
#1: Provide the Right Tools
Des outils de gestion de projet obsolètes ou inadéquats vont mettre à mal le fonctionnement de l'équipe informatique, même la plus performante. Afin de gérer simultanément plusieurs flux de travail et affectations de projets, les équipes ont besoin d'une solution qui offre une vue à l'échelle de l'organisation de la disponibilité des ressources et de l'état des projets, tout en s'intégrant aux processus et à l'infrastructure existants.
Planview AdaptiveWork is an innovative cloud-based enterprise project management solution that delivers a suite of tools tailored for modern IT teams. With easy-to-use features for ticketing, change requests, case management and other essential functions, Planview AdaptiveWork provides a cost-effective and highly configurable way to increase productivity in the workplace.
#2: Set Appropriate Goals
La fixation d'objectifs est l'une des parties les plus délicates du travail d'un responsable informatique - fixer la barre trop bas laissera des ressources sur la table et les membres de l'équipe s'ennuieront, tandis que fixer des objectifs trop élevés et irréalistes favorisera les sentiments de ressentiment et d'impuissance. Pour trouver le juste milieu idéal, il faut comprendre les attentes des dirigeants, les capacités des membres de l'équipe et les possibilités technologiques.
#3: Encourage Collaboration
D'innombrables heures sont gaspillées chaque année dans des activités non productives comme la recherche de documents égarés et la lecture d'e-mails inutiles. Les outils de collaboration en ligne peuvent éliminer ces tueurs de productivité en permettant aux membres de l'équipe informatique de trouver les informations essentielles rapidement et facilement. Les outils de collaboration de pointe de Planview AdaptiveWork permettent aux équipes de créer des conversations qui capturent des détails importants à partir d'e-mails, de documents, de messages instantanés et d'autres canaux, le tout dans un emplacement central facile d'accès.
#4 : Fournissez des commentaires significatifs
Every employee, contractor or partner needs to know how they are doing on the job. When there’s so much work to be done, it’s easy to postpone (or simply forget about) providing regular feedback to team members, but IT project managers should make it a priority. Timely, detailed feedback is a great tool for improving productivity—it helps high performers stay motivated, and gives lower performers a chance to improve before they create problems for themselves and others. While most team members will enjoy getting positive feedback in a public forum, it’s always best to handle negative feedback in private.
#5: Be Flexible
An approach that works well for one project may be disastrous when applied to another. To ensure that each project has the maximum chance of success, enterprise IT teams should be flexible enough to work in a variety of project management methodologies. Planview AdaptiveWork’s project management solution for IT supports agile, waterfall and other project approaches. Better still, Planview AdaptiveWork allows each team to work in its preferred methodology while retaining the ability to collaborate with other teams that may be using different methods.
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