Les meilleurs chefs de projet marketing vous diront que leur réussite dépend fortement de quelques éléments : une bonne communication, de bonnes données et de bons outils qui rendent tout cela possible. Avec l'apparition quotidienne de nouvelles startups SaaS, le choix des meilleurs outils de gestion de projet marketing peut représenter un défi : quelle solution est la mieux adaptée à chacune des nombreuses "casquettes" que porte un gestionnaire de projet marketing ?
La solution la plus simple à la matrice toujours plus grande des services d'abonnement et à leurs coûts croissants pourrait bien être de choisir un système offrant une solution à chaque défi. Pour trouver le meilleur système de gestion de projet pour le marketing, il y a quelques éléments que tout chef de projet marketing devrait rechercher.
Lisez la suite pour connaître les cinq outils non négociables du chef de projet marketing :
Gestion des fournisseurs
Créer du contenu, gérer des campagnes de médias sociaux et travailler avec des vendeurs et des agences pour les médias sociaux ou les relations publiques peut être stressant. Lorsque les petits détails ne sont pas tous saisis dans le même système, des éléments cruciaux peuvent se perdre dans la mêlée, et le budget avec.
Un outil de gestion des fournisseurs d'entreprise peut connecter des équipes et des groupes autrefois cloisonnés afin qu'ils puissent coordonner leurs efforts et simplifier le processus d'approbation. Cela signifie que vous pouvez lancer votre campagne dans les plus brefs délais.
Automatisation des tâches
Dans tout projet de marketing, il y a une sélection de tâches qui doivent être effectuées. L'automatisation peut normaliser les processus - comme la réception des projets - pour s'assurer que vos ressources sont utilisées en fonction de la nouvelle demande entrante.
À cet égard, certains des meilleurs outils de gestion de projet marketing ne ressemblent pas nécessairement à des outils de gestion de projet à première vue, mais sont plutôt spécialisés pour des tâches marketing spécifiques. Cela inclut :
- Outils de médias sociaux pour planifier les calendriers sociaux et programmer les posts
- Outils de calendrier de contenu pour créer des calendriers de publication
- ...et tout ce qui vous aide à à réduire les travaux de marketing répétitifs ou fréquents
Outils d'analyse de données
Les données sont essentielles pour que les chefs de projet sachent comment un projet de marketing progresse et dans quelle mesure il atteint ses principaux indicateurs clés de performance. L'analyse en temps réel pendant le projet peut aider les gestionnaires de projet à définir les goulots d'étranglement et les fournisseurs qui pourraient nécessiter un peu plus d'attention.
Il existe une multitude d'outils d'analyse payants et gratuits, dont Google Analytics, que les chefs de projet marketing - du marketing de contenu au SEO - ne jurent que par afin de surveiller le succès de leurs efforts marketing.
Outils de référencement
De nos jours, il n'y a guère de responsable marketing dont le travail n'implique pas le marketing de contenu, ce qui signifie le référencement. Les outils de référencement vous aident à exploiter les données sur le comportement de recherche des utilisateurs pour :
- Donnez à vos lecteurs le contenu qu'ils veulent
- Optimisez votre site Web pour la convivialité
- ...et améliorer de manière générale votre présence numérique
Les outils de recherche de mots-clés, les racleurs de données et les agrégateurs de contenu ne sont que quelques-uns des nombreux outils de référencement sur lesquels s'appuient les chefs de projet marketing pour s'assurer qu'ils prennent le pouls des points de douleur de leur public et qu'ils apportent une réelle valeur ajoutée. Certains de ces outils se recoupent avec les outils d'analyse mentionnés ci-dessus, tandis que d'autres sont plus spécialisés.
Accès au nuage
Que vous ayez un emploi du temps chargé, basé sur des salons professionnels et des réunions avec des parties prenantes internationales, ou que vous recherchiez simplement la flexibilité de travailler à la maison ou au bureau, l'accès au cloud est une nécessité absolue pour le chef de projet marketing d'aujourd'hui.
Un système de gestion de projet complet pour le marketing doit vous permettre d'accéder facilement aux informations relatives à vos projets, où que vous soyez, que vous utilisiez l'application web sécurisée sur votre ordinateur portable, une application mobile native ou une intégration avec vos autres solutions logicielles professionnelles.
Collaboration en équipe
Entre les parties prenantes internes interfonctionnelles, l'alignement des équipes de marketing et de vente sur les objectifs commerciaux et budgétaires et la gestion des collaborateurs externes, un outil de gestion de projet marketing doit disposer d'une collaboration d'équipe qui maintient tout le monde aligné.
Un outil de collaboration tel que Planview AdaptiveWork permet à tous les collaborateurs de communiquer facilement au sein d'une plateforme unique afin que chacun reste informé et sur la bonne voie.
Meilleur système de gestion de projet pour le marketing
De nombreux chefs de projet marketing se retrouvent à travailler avec une collection d'outils maison conçus pour des tâches spécifiques, et il n'y a pas nécessairement de mal à cela. Le meilleur système de gestion de projet pour le marketing - même un système tout-en-un - ne tiendra pas nécessairement compte de chaque tâche de marketing. C'est là que les outils spécialisés pour la création de contenu, les médias sociaux et autres entrent en jeu.
Mais comme tous les projets, les projets de marketing dépendent d'une bonne collaboration et de flux de travail efficaces. C'est là qu'interviennent des solutions comme Planview AdaptiveWork. Pour découvrir comment Planview AdaptiveWork peut aider vos projets de marketing à monter en flèche, programmez dès aujourd'hui une démonstration en direct.
