Whether you’re just getting started as a project manager or looking to grow by switching companies, you’re going to have to face the dreaded hiring squad. Even if you’ve been working in a professional setting for years and years, being asked to prove your value in an interview setting can be very intimidating. Of course, the best way to avoid feelings of insecurity and self-doubt during an interview is to prepare extensively.
It’s not only very important that you know how to prepare for a project management interview, but also that you have answers ready for the most common project management job interview questions.
To help you really shine at your next round of interviews for project management jobs, we put together this list of the most common questions you can expect and a few great ways to answer them.
Tell us about your professional background.
This one is pretty standard across every industry, and one of the most important statements to prepare. There’s a good chance your professional background is fairly extensive, so you’ll want to figure out how to most effectively condense it beforehand.
Instead of listing your past jobs (which will already be on your resume), summarize each one with your key achievements. Concrete numbers and statistics will really help make your wins standout.
Si vous pouvez combiner cette partie de l'entretien avec une étude de cas préparée que vous pouvez présenter à l'équipe de recrutement, tant mieux.
Tell us about a time you faced a challenge and how you overcame it.
Cette question ne manquera pas d'être posée lors de presque tous les entretiens, il est donc judicieux de s'y préparer.
Soyez honnête. Jetez un coup d'œil à votre parcours professionnel et réfléchissez à un moment où vous avez vraiment eu l'impression de vous heurter à un obstacle majeur et où vous avez trouvé un moyen de le contourner. Par exemple, peut-être que la communication au sein de votre équipe laissait à désirer, et vous avez proposé un logiciel de gestion de projet pour l'améliorer. Ou bien vos processus étaient inefficaces, alors vous avez recâblé le système. Chaque emploi s'accompagne de son lot de défis, et il est dans la nature humaine de les relever.
Ne faites pas preuve d'humilité ; c'est le moment de vous vanter de vos capacités à résoudre les problèmes ! Une petite mise en garde : aussi tentant que cela puisse être, essayez de ne pas dénigrer vos entreprises/superviseurs précédents en répondant à cette question.
Comment décririez-vous votre style de leadership et de communication ?
As a project manager, you have to – you guessed it – manage. This means you need to be an excellent leader and communicator. A great way to answer this question is by describing your versatility in both endeavors.
Montrez que vous êtes flexible et que vous savez écouter, mais que vous pouvez prendre les rênes quand il le faut. Le fait de vous documenter et de pouvoir discuter de des styles de leadership populaires (par exemple, transformationnel, stratégique, démocratique, etc.) montrera que vous êtes profondément en phase avec les principes directeurs de l'entreprise.
How can you tell if a project is off track, and how do you get it back on schedule?
Comme il s'agit de 90 % de votre travail, il est très important de répondre favorablement à cette question. L'anecdote d'un moment où vous avez repéré un projet qui déraillait (avant qu'il ne soit trop tard) serait le moyen le plus efficace de répondre à cette question. Montrez à l'interviewer qu'en tant que chef de projet, vous êtes capable de mettre en place des processus permettant de détecter les problèmes à un stade précoce.
As for the second part of this question, this is another good opportunity to show off your leadership capabilities. How do you communicate issues across the team? How do you rally the team to get on track? Look back on your experiences – including what leadership techniques, software, and communication strategies – you used to smooth the course of the project.
Que faire si je n'ai pas d'expérience en gestion de projet ?
De nombreuses personnes choisissent de commencer une carrière en gestion de projet sans avoir d'expérience formelle dans un rôle de GP. Bien sûr, dans ce cas, il peut être difficile de répondre à la quatrième question si vous n'avez pas de projets spécifiques à citer. Mais il y a de fortes chances que votre expérience vous ait orienté vers le chemin d'un PM pour une raison précise. Recherchez dans vos antécédents professionnels des expériences informelles qui démontrent les traits de caractère d'un PM performant: flexibilité, compétences en leadership, compétences en résolution de problèmes et compétences en communication, pour n'en citer que quelques-unes.
If you’re interested in seeking out new project management jobs, you should begin by taking a look at your past achievements, revelations, and growth over the years. Once you wrap your head around all that, you should be able to answer the above questions effortlessly. Best of luck with your interviews!
