La collaboration est au cœur de toute entreprise qui réussit. Séances de remue-méninges, travail en commun vers un objectif commun, happy hours hebdomadaires... Tous ces éléments jouent un rôle important dans l'innovation de nouvelles idées et leur réalisation effective. En fait, Steve Jobs a dit de façon célèbre : "La créativité vient des réunions spontanées, des discussions aléatoires. Vous rencontrez quelqu'un, vous lui demandez ce qu'il fait, vous lui répondez 'Wow', et bientôt vous mijotez toutes sortes d'idées."
Pour ces raisons, de nombreuses entreprises donnent la priorité à la collaboration. Mais comme avec toutes les bonnes choses, il est facile de le prendre trop loin. Pour maximiser le travail d'équipe et la productivité sur le lieu de travail, vous devez trouver l'équilibre parfait en collaborant de manière constante, mais sans trop collaborer.
Découvrez les méthodes les plus courantes de surcollaboration dans les entreprises, afin de les éviter et de stimuler le travail d'équipe et la productivité sur le lieu de travail.
CC'ing à l'extrême
Il s'agit d'une forme très subtile de collaboration moderne sur le lieu de travail, mais elle peut nuire considérablement au travail d'équipe et à la productivité sur le lieu de travail. Il n'est pas nécessaire de CC chaque personne du lieu de travail sur chaque e-mail. En fait, il n'y a aucune raison de CCer environ un tiers des personnes que vous CCertez régulièrement.
Selon un rapport de McKinsey, le professionnel moyen perd 28% de sa journée à l'activité de courrier électronique. C'est du temps qui pourrait être consacré à la mise au point de votre stratégie marketing, à l'achèvement de projets clients ou à la réalisation de ventes, autant de fonctions qui pourraient augmenter les revenus de votre entreprise. Du point de vue de la gestion, c'est une perte de temps que d'exiger de vos subordonnés qu'ils vous transmettent tous les courriels. Au pire, cela peut même créer une culture de méfiance, ce qui peut être très démotivant pour les employés.
Réunion supplémentaire
Les réunions présentent de nombreux avantages pour les entreprises, notamment en stimulant l'innovation et en alignant les membres de l'équipe. Malheureusement, de nombreuses réunions sont menées de manière si inefficace qu'elles finissent par être davantage un démotivateur d'entreprise qu'une séance de brainstorming productive. Les professionnels déclarent perdre 15-50% de leur temps de travail en réunions, dont beaucoup ne font pas avancer l'entreprise. En fait, environ deux tiers des réunions sont considérées comme "improductives" en raison du multitâche pendant les sessions, des participants en retard ou absents, et d'un manque général d'engagement.
Si votre entreprise est devenue la proie du modèle "se réunir juste pour se réunir", vous pouvez mettre en œuvre les tactiques suivantes pour éviter la surcollaboration et stimuler le travail d'équipe et la productivité sur le lieu de travail.
- Assurez-vous que chaque personne invitée à la réunion est immédiatement pertinente. Des groupes plus petits garantissent une plus grande concentration et gaspillent moins les précieuses heures de travail des gens.
- Chaque réunion doit avoir un ordre du jour. Cela vous permet de garder le cap.
- Organisez des réunions plus courtes. Si un sujet ne peut être abordé en 15 minutes, il peut nécessiter une réunion distincte, un ordre du jour distinct et un groupe de participants distinct. Le fait de limiter les réunions à 15 minutes permet de garder les participants concentrés et de s'assurer que rien d'inutile n'est apporté à la table.
Ces conseils s'appliquent aux appels téléphoniques, aux réunions vidéo virtuelles ou aux réunions en personne, qui seront bientôt rétablies.
S'appuyer sur trop d'outils
Les applications et les programmes basés sur le cloud ont révolutionné la collaboration moderne sur le lieu de travail, mais il est possible d'avoir trop d'une bonne chose. Si votre entreprise utilise trop d'outils, vous risquez de disperser l'attention de votre équipe. La clé du succès en matière d'outils collaboratifs consiste à trouver les solutions les plus robustes qui couvrent le plus de fonctions, afin que vous puissiez vous contenter de moins d'options.
Si vous êtes à la recherche d'un outil collaboratif polyvalent capable de stimuler le travail d'équipe et la productivité sur le lieu de travail, Planview AdaptiveWork peut vous aider à remplacer tous les outils superflus qui alourdissent votre équipe par un seul système robuste. Le système de gestion de projet de Planview AdaptiveWork permet à votre équipe d'automatiser les processus, de gérer le flux de travail et de collaborer dans toute l'entreprise à partir d'une seule plateforme facile à utiliser. Si vous souhaitez éviter la sur-collaboration avec un outil rationalisé comme Planview AdaptiveWork, contactez-nous pour une démonstration en direct.
