Cherchez sur Google des conseils en gestion de projet, et vous découvrirez une abondance d'articles, de rapports et de livres qui promettent de dévoiler des secrets et de révéler des faits peu connus. En effet, tout cela est tellement élevé et ésotérique que vous pouvez commencer à vous demander si vous n'avez pas accidentellement Googlé "pyramides" au lieu de "gestion de projet".
Oui, une partie du contenu est révélatrice, en particulier ce qui met en évidence les taux d'échec des projets qui sont incroyablement élevés (Vous voyez ? Ce n'est pas seulement votre organisation !), ou les lamentations franchement honnêtes de chefs de projet surmenés, stressés et sous-appréciés (qui n'aime pas une bonne diatribe de temps en temps ?). Mais la plupart des informations ne sont que du bon sens.
Toutefois, comme le dit le vieux et sage dicton : parfois, le bon sens n'est pas si commun que cela. Non pas parce que c'est difficile à saisir, mais parce que c'est facile à oublier. Très vite, tout le monde suppose que tout le monde sait des choses, mais ne le confirme pas - parce qu'alors, au lieu de répondre avec une réponse utile, d'autres personnes pourraient dire : wow, vous ne le savez pas déjà ? Comment avez-vous obtenu ce poste ?
Ainsi, dans le but de démystifier la gestion de projet et de la rendre accessible et efficace au plus grand nombre de professionnels possible - y compris ceux qui ne sont pas des gestionnaires de projet, mais qui, hélas, se voient imposer la gestion de projet - nous avons le plaisir de faire revivre ces 3 NON-secrets de la réussite en gestion de projet :
1. Planification du projet : Visez le milieu
Les partisans d'une planification ascendante du projet estiment que tous les détails doivent être disponibles dès le départ, tandis que les adeptes d'une approche descendante pensent que la vue d'ensemble et les principaux éléments livrables suffisent à lancer le projet.
Le NON-secret ici est qu'ils ont tous les deux raison (ou pour les pessimistes parmi nous : tous les deux tort). La seule approche viable et pratique consiste à combiner les approches ascendante et descendante. Sinon, les plans de projet prennent des lustres à élaborer - et pourtant, ils sont toujours irréalistes ou peu pratiques lorsqu'ils sont prêts à être mis en œuvre. Ou bien, ils peuvent viser trop haut et ne pas comprendre les réalités et les restrictions fondamentales.
2. La gestion des ressources n'est pas un luxe
Les plans et les calendriers de projet les plus robustes et les mieux élaborés du monde ne valent pas le papier sur lequel ils sont imprimés - ou les pixels d'écran qu'ils occupent - sans gestion efficace des ressources. Après tout, les ressources sont les personnes qui font le travail et font avancer les choses. Et s'ils ne sont pas assez nombreux ou s'ils se trouvent au mauvais endroit au mauvais moment, alors beaucoup de mauvaises choses se produisent (y compris que personne ne rentre chez lui à l'heure !).
Le NON-secret ici est que la gestion des ressources doit être totalement intégrée à la gestion de projet. Il ne s'agit pas d'un accessoire ou d'une réflexion après coup, ou d'un processus qui "s'arrange tout seul" une fois l'exécution du projet commencée. Au contraire, elle fera dérailler le projet dès le départ, et peut-être même au point que le reste du projet ne sera qu'un exercice élaboré et totalement insatisfaisant de contrôle des dommages.
3. Le logiciel va soit aider, soit nuire au projet.
Il y a beaucoup de zones grises dans le monde de la gestion de projet - les obstacles peuvent être des opportunités, les revers peuvent être des succès, et ce @#%#Q$ ! Le supérieur hiérarchique qui continue à vous voler votre personnel de projet est, eh bien, toujours un @#%#Q$ ! (OK, ce dernier n'était pas un si bon exemple).
Mais une chose qui n'est pas abstraite ou interprétative - et donc un NON-secret - est que le logiciel aidera ou nuira au projet. Il n'y a pas de terrain d'entente ou de barrière à chevaucher.
Le logiciel de gestion de projet permet une visibilité et une transparence claires, de sorte que les projets puissent être gérés en collaboration, que les ressources puissent être allouées et utilisées efficacement, et que le travail puisse être effectué intelligemment et rapidement. Les logiciels de gestion de projet nuisibles ne font rien de tout cela de manière significative, et ne le feront jamais, peu importe ce que promettent les ventes et le marketing.
Clarizen : une décennie de NON-Secrets
Chez Planview AdaptiveWork, nous avons passé la dernière décennie à créer un logiciel de gestion de projet primé qui démontre clairement notre engagement envers ces glorieux NON-secrets. C'est pourquoi notre solution combine les deux approches de planification de projet , ascendante et descendante, , dispose d'une fonctionnalité de gestion des ressources intégrée et extrêmement puissante, et permet aux projets de toutes tailles et de toutes formes d'atteindre la ligne d'arrivée à temps, dans le respect du budget et de la portée.
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