Åtta krafter rusar mot dig med ökande hastighet. Under de senaste månaderna har jag redogjort för dem alla och hur de kan skada din förmåga att konkurrera. Kommer de att köra över dig, eller kommer du att kunna hantera dem skickligt som möjligheter att förnya och växa? Det här inlägget är en snabb sammanfattning av alla dessa och varför vi tror att WRM är svaret. Först Cliffs Notes-versionen:
- Teknik, resurser och ostrukturerat arbete ökar explosionsartat
- Grupper och arbetsmetoder expanderar, splittras
- PPM räcker inte längre
- Ompröva dina resultat, möjligheter och planer
- Att ta till sig arbets- och resursförvaltning.
Åtta sätt som din värld förändras (och varför du bör vara uppmärksam):
- Resultaten är olika. Tänk högre än projekt. Vilka slutprodukter och tjänster försöker din organisation leverera? Hur passar dina projekt in i helheten? Vilka resultat behövs för att nå dit - teknik, tillämpningar, produkter, tjänster, lösningar och andra grundläggande faktorer som krävs för att uppnå era strategiska mål? Det är först när du förstår dessa resultat som du kan utnyttja expertis från alla delar av verksamheten och genomföra dem i hela företaget, hos partners, leverantörer och andra.
- Förmågorna måste vara strategiska. Under denna tid av digital omvandling och förändrade affärsmodeller måste du ständigt analysera vad du levererar till marknaden. Vilka är era kärnkompetenser som organisation? Vilka kompetenser behöver du lägga till för att uppfylla dina strategiska mål? Framgångsrika organisationer anpassar sig och bygger upp sin kapacitet som en viktig länk mellan strategi och genomförande.
- Arbetsmetoderna sprider sig. Hur många olika arbetsmetoder använder dina anställda och avdelningar för att få arbetet gjort? Lean? Agil? Fasport? Något du aldrig har hört talas om tidigare? Specialisering är bra - men vid någon tidpunkt måste någon i organisationen förstå hur allt arbete bidrar till helheten. PPM har traditionellt sett bara fokuserat på projektarbete - vilket innebär att en stor del av det dagliga arbetet inte har beaktats. Du måste förstå hur de olika arbetsmetoderna påverkar organisationen och dess strategiska mål.
- Det ostrukturerade arbetet exploderar. Mycket av det arbete som traditionell PPM inte tar hänsyn till är det bränsle som ditt företag drivs av: De dagliga mötena, uppgifterna, kommunikationen och andra åtgärder som de anställda vidtar för att få organisationen att fungera. När företag försöker förnya sig och hålla jämna steg med kundernas efterfrågan måste detta arbete beaktas tillsammans med traditionella projekt och arbetsmetoder. Om inte riskerar du att dina anställda utför arbete som inte stöder företagets övergripande mål och målsättningar.
- Planerna är ännu viktigare. För att se till att allas arbete på ett meningsfullt sätt bidrar till helheten krävs en plan. Detta går bortom den rigida årliga planeringen och övergår till en smidig planering på kvartals-, månads- och till och med veckobasis. Detta inkluderar förmågan att kontinuerligt anpassa planerna utifrån information i realtid som är tillgänglig för alla.
- Grupperna är virtuella och globala. Dina teammedlemmar arbetar allt oftare över geografiska, kulturella och organisatoriska gränser. Detta gör samarbetet ännu svårare. Spridningen av appar och andra verktyg kan snarare hindra än hjälpa teamet. Många fortsätter att förlita sig på traditionella, föråldrade verktyg som e-post och kalkylblad som inte främjar samarbete.
- Tekniken finns överallt. Tekniken genomsyrar alla aspekter av din verksamhet. Organisationer försöker integrera teknik i allt, inklusive produkter, verktyg för kundkontakt, försäljning, marknadsföring, tjänster och annat. Tekniken är inte längre enbart IT:s ansvarsområde, men IT-gruppen är fortfarande viktig för att få tekniken att fungera i hela verksamheten. Digital omvandling är en extremt komplex förändringsprocess. För att lyckas måste du anpassa dig inte bara tekniskt utan också kulturellt och operativt.
- Resurserna blir fler och fler. Resurserna är inte längre begränsade till personal och ekonomi. I dag är resurser alla de saker som du måste redovisa för att lyckas uppnå dina mål, inklusive teknik, virtuella team, platser, tillgångar, sakernas internet och många fler.
Hur man kan hantera dem med hjälp av arbets- och resursförvaltning:
Det är uppenbart att programvara ensam inte kan hantera komplexiteten hos dessa åtta krafter. Men det är en bra början. Som Ventana Research har skrivit: "Det är en verklighet att de har dussintals företagsapplikationer för att spåra och hantera arbete och resurser, vilket komplicerar processer som skulle vara enklare med en enhetlig metod ... Att ha en dedikerad programvara för att hantera arbetslivscykeln och resursanvändningen blir en nödvändighet för organisationer; det kommer att minska kaoset av distraktioner i arbetet och se till att arbetet kan utföras och spåras mot målen."
Det var detta som ledde Planview till att skapa "work and resource management", en omfattande kategori av tekniska funktioner som tar itu med en bredare uppsättning arbets- och resursutmaningar. Vi försöker inte låtsas att vi har alla svaren med en schweizisk armékniv av en produkt. Vår strategi för arbets- och resurshantering (WRM) tar hänsyn till den verklighet som organisationer som er står inför och hur ni arbetar i dag. Vårt utbud av lösningar omfattar portfölj- och resurshantering, strategisk planering, arbetssamarbete och företagsarkitektur:
- Planview® Portföljer: Företagsövergripande portfölj- och resursförvaltning samt kapacitets- och teknikförvaltning.
- Planview® PPM Pro: Projektportfölj- och resurshantering i mellanstadiet
- Planview Projectplace®: Samarbetshantering som stärker team
- Planview AgilePlace®: Enterprise Kanban för ingenjörer
Tillsammans skapar dessa lösningar en enhetlig vision för att utnyttja arbete och resurser för att förverkliga organisationens fulla potential. De är avsedda för snabbt ostrukturerat arbete samt för strategisk planering och för att samordna resurser för att genomföra din strategi.
När ni möter de åtta krafterna, vad är risken med att inte ta till sig arbets- och resurshantering? Så här säger Ventana Research:
"Utan ett sådant tillvägagångssätt kommer organisationer i allt större utsträckning att sakna förmåga att agera och reagera vid behov och kommer att vara oförmögna att säkerställa den förändring och "kontinuerliga optimering" som krävs för att uppnå den nivå av resultat som krävs inom den förväntade tidsramen."
Ta en titt på WRM nu. Här är länken till alla våra resurser, inklusive vitböcker, video, infografik och mycket mer: Planview Work and Resource Management.
