Förändring är (verkligen) den enda konstanten.
"Den snabba tekniska och digitala utvecklingen ansågs vara det största hotet för globala företagsledare, vilket överträffade den nuvarande omvälvningen av ekonomiska, politiska och miljömässiga förändringar." (Forbes)
Förändringar finns överallt. Och det handlar inte bara om teknik. Själva strukturen för beprövade och pålitliga affärsmodeller vänds upp och ner nästan dagligen. Jätteföretag (Kodak och Nokia, någon?), som varit marknadsledande i årtionden, spelar nu en helt annan roll i sina branscher.
Och nykomlingar med nya strategier för att tjäna pengar blir oväntat nog de nya huvudmännen.
I denna komplexa och mycket dynamiska affärsmiljö måste ledningsgruppen vara snabbare och smidigare än någonsin i sin strävan att uppnå strategiska mål.
Cheferna måste ha tillgång till alla relevanta data och kunna samarbeta omedelbart för att bedöma betydelsen av data, så att de kan välja den bästa vägen mot sitt mål, eller till och med ändra rutten mitt på vägen om data visar att det behövs. Dessutom är det viktigt att kunna anpassa teamet på ett effektivt och ändamålsenligt sätt och att kontinuerligt följa upp effekterna av dessa nya förändringar.
Detta är vad det innebär att vara flexibel.
Men det är nästan omöjligt att vara lika smidig när vi kör initiativ som när vi kör våra bilar. . Detta beror på att initiativ behöver ett verktyg som vi har för bilkörning, som Google Maps eller Waze. Dessa appar kan samla in och sammanställa all tillgänglig data i realtid, möjliggöra samarbete, justera rutten vid behov, kommunicera ändringarna för anpassning och utföra löpande datainsamling och reseuppföljning för att se till att det verkligen är den optimala rutten.
De 5 pelarna i genomförandet av Google Mapping-initiativet
För att få den här typen av Google Maps-aktiverad smidighet måste dagens stabschef, Chief Operating Officer och andra chefer i ledningsgruppen som ansvarar för genomförandet av strategin kunna göra följande:
- Lätt att komma åt Alla interna och externa uppgifter som är relevanta för initiativet;
- Samarbeta enkelt och i ett sammanhang, för att bedöma och diskutera möjligheter och förändringar (utan att behöva vänta på mötet varannan vecka eller varje månad);
- Ändra rutten vid behov på grundval av datadrivna beslut i realtid;
- Rikta in hela ledningsgruppen om nya beslut;
- Spåra Effekterna av besluten för att vid behov göra ytterligare ändringar av rutten eller för att hålla kursen.
Fördelarna med "Google Maps" för genomförande av initiativ
När du navigerar och genomför strategiska initiativ på samma sätt som Google Maps navigerar och genomför körningar - då har du den synlighet som behövs för att fatta datadrivna beslut. Du kan också samarbeta på ett effektivt sätt som aldrig tidigare varit möjligt. I slutändan leder detta till den smidighet som krävs för att framgångsrikt genomföra initiativ i en komplex och dynamisk affärsmiljö.
Låt oss titta närmare på vad detta innebär:
Visibility
Att vara proaktiv i stället för reaktiv i förhållande till de förändringar som ständigt sker i full fart, så att vi inte behöver fråga:
- Är initiativet fortfarande relevant och anpassat till marknadsdynamiken?
- Uppfylls milstolparna för genomförandet i tid?
- Är chefen inriktad och uppfyller han eller hon aktivt sitt ansvar?
För att nå vår destination borde vi inte behöva ställa dessa frågor. Vi behöver synlighet i hela vårt team.
Samarbete
Vi behöver en stram och effektiv Samarbete, att arbeta flexibelt tillsammans, oavsett var och i vilken tidszon initiativtagarna befinner sig. Vi måste kunna diskutera nya händelser i realtid, kommunicera besluten till alla teammedlemmar och få bekräftelse från de relevanta intressenterna - att de är medvetna om beslutet och att de hanterar de åtgärder som de är ansvariga för.
Smidighet
Som ett resultat av att vi har insyn och säkerställer ett effektivt samarbete har vi sedan följande Smidighet.Och smidighet kan bara uppnås när vi eliminerar taktiska tidsförstörare och kan fokusera mer på att förverkliga strategin och visionen.
Det är här Planview AdaptiveWork Eagle App kommer in i bilden.
Planview AdaptiveWork Eagle, ditt Google Maps för genomförande av initiativ
Planview AdaptiveWork Eagle är en plattform för initiativhantering. Det ger synlighet till varje initiativ, KPI och uppgift, och driver effektiv Samarbete genom att tillhandahålla en virtuell mötesplats för komplexa, tvärfunktionella team för att kommunicera, uppdatera och få uppdraget slutfört.På så sätt får du den Smidighet som är nödvändig för att genomföra strategiska initiativ på ett framgångsrikt sätt.
Planview AdaptiveWork Eagle fungerar som din "Google Maps" för strategiexekvering genom att ge information i realtid om strategins drivkrafter, med information om hur snabbt genomförandet går (mot KPI:er), belysa hinder på vägen och förbättra resan mot den strategiska destinationen.
Planview AdaptiveWork Eagle gör det möjligt för chefer att bättre förstå var de befinner sig, hur de ska ta sig dit de vill, göra ändringar i realtid när det behövs och till och med ändra destinationen om kostnadsnyttan inte är rimlig.
Med Planview AdaptiveWork Eagle får du äntligen den synlighet och möjliggör det samarbete du behöver för att vara verkligt flexibel i dagens krävande affärsmiljö.
Om Planview AdaptiveWork Eagle
Planview AdaptiveWork Eagle är en plattform för initiativhantering som optimerar ledningens samarbete, ger insyn och möjliggör den smidighet som krävs för att framgångsrikt genomföra strategiska initiativ.
Om du vill se hur Planview AdaptiveWork Eagle kan hjälpa dig med att genomföra initiativ bjuder vi in dig att boka in en snabb demo genom att kontakta : https://www.clarizen.com/product/clarizen-eagle/.
