Använder ni er av workshops för konceptutveckling som en del av era idéprocesser? Kommer du på och genomför du vinnande idéer? Om inte har du kommit till rätt ställe. Det här blogginlägget hjälper dig att förstå värdet av workshops för konceptutveckling och vilka steg du kan ta för att ta reda på om de vinnande idéerna du har är de rätta att genomföra.
Så du har just genomfört en innovationsutmaning, samlat in idéer - några bra, några mindre bra - och valt ut de idéer som du tror kommer att ha en omedelbar inverkan på din verksamhet.
Nu är du redo att genomföra idéerna och njuta av all ROI-gloria, eller hur?
Inte så snabbt.
I själva verket är de flesta idéer som kommer fram i samband med crowdsourced innovationsutmaningar underutvecklade. De befinner sig i ett så tidigt skede av sin livscykel att de vanligtvis bara är en liten del av vad de skulle kunna bli med ytterligare utveckling.
Ta till exempel Apples tidiga dagar. När Steve Jobs besökte Xerox i 1979 fick han se den teknik som vi idag känner till som musen. Vid den tidpunkten hade Xerox inte aktivt övervägt att sälja tekniken. Med andra ord hade de en revolutionerande idé i sina händer men såg inte potentialen - det gjorde Jobs.
Inspirerade av besöket på Xerox började Jobs och hans team arbeta med att designa en mus för persondatorer som skulle bli en viktig del av produktkategorin i flera generationer framöver.
Tänk om Xerox hade sett samma masspotential i musen som Jobs. Föreställ dig att Xerox-teamet satte sig ner för att brainstorma teknikens användningsområden och kom fram till att det skulle vara dumt att inte göra tekniken till en konsumentvara.
Poängen här är att det är viktigt att ta ett steg tillbaka och ägna tid åt att titta på en idé från alla vinklar - låt ingen sten vara ovänd. Den extra tid som går åt till att utveckla den kan avslöja möjligheter till något mycket större än du först trodde var möjligt.
Vad tror du är de största hindren för att föra vinnande idéer framåt? Bill Truettner, Senior Account Manager, Planview IdeaPlace, gjorde en enkät bland deltagarna i webbseminariet och diskuterade resultaten i webbseminariet Top Techniques for Ensuring Your Winning Ideas Get Funded . De tre största hindren för att föra idéer framåt är:
- En kultur som inte är riskbenägen: 47%
- Resurserna är begränsade: 27%
- Idéerna är inte välformulerade: 20%
Truettner presenterar en effektiv metod för att bryta igenom och övervinna dessa hinder så att idéer utvecklas till meningsfulla resultat. Han understryker hur viktigt samarbete är för den här metoden genom att hänvisa till Mohan Subramaniams och Mark A. Youndts studie och säga: "Förmågan att samarbeta i nätverk är viktigare för innovationsförmågan än den individuella talangen".
Denna metod innebär att man tar en ny idé som tillför värde och undersöker idén genom att titta på dessa fem nyckelåtgärder:
- Kontext: Varifrån kommer idén? Vilka är omständigheterna kring idén?
- Lösning och nytta: Kan vi göra det, och hur skulle det vara en fördel?
- Svara på frågan "Hur?": Hur genomför vi förbättringen? Vad ska vi inte göra?
- Övervinna riskerna: Gör några åtgärder för att minska riskerna.
- Kostnads- och avkastningsanalys: Förstå vad det kommer att kosta att genomföra idén och vilken typ av avkastning du kan förvänta dig av idén.
Hur man utvecklar en verkligt vinnande idé
En effektiv teknik för idéutveckling är att underlätta "workshops för konceptutveckling". I sådana workshops arbetar en liten grupp människor med olika färdigheter, erfarenheter och expertis tillsammans för att utveckla en idé eller en uppsättning idéer.
Deras mål är att titta på en idé från alla möjliga vinklar och att fånga upp alla potentiella tillväxtmöjligheter och eventuella hinder. Att ha en grupp med många olika typer av deltagare som arbetar tillsammans gör detta möjligt eftersom det ger en mångfald i tankegångarna.
När det gäller innovationsprogram bör en workshop för konceptutveckling äga rum efter att en crowdsourcad innovationsutmaning har slutförts. Målet är att uppmuntra gruppen att testa varje idé och utforska alla möjligheter, de resurser som behövs för att förverkliga den och eventuella hinder att se upp för - se det som en analys av idéer, men med Strengths (styrkor), Weaknesses (svagheter), Opportunities (möjligheter) och Threats (faror).
Varför ska man överhuvudtaget ägna sig åt dessa seminarier? Enkelt.
Företag hamnar ofta i kläm när de går från idé till genomförande, eftersom de när de får en eller två bra idéer vill genomföra dem direkt utan att göra en ordentlig prövning. Denna iver är förståelig, men ökar risken för att en idé inte lever upp till förväntningarna. Som innovationsledare är detta det sista du vill ha.
Utan en ordentlig idéutveckling riskerar företag att slösa bort värdefulla resurser eller, som Xerox, missa möjligheter som skulle kunna ha en betydande inverkan på resultatet.
4 Workshops för konceptutveckling Steg
När du genomför en workshop för konceptutveckling finns det fyra steg att tänka på för att se till att den blir en värdefull del av idéutvecklingsprocessen.
- Skapa en situationsbeskrivning.
I en situationsbeskrivning anges de centrala insikterna bakom en idé och det problem som ska lösas. Den beskriver varför en idé är viktig och hur den är kopplad till företagets strategi och prioriteringar. Mindmapping på en whiteboardtavla är användbart i detta skede.
Detta gör det möjligt för workshopdeltagarna att få en djupare förståelse för problemet. Den här nivån hjälper till att skapa klarhet om hur varje idé är anpassad till det problem som ska lösas.
- Ta fram en brainstorm om en önskad förbättring och gör en reverse engineer av den.
Börja med målet i åtanke och arbeta bakåt i processen.
Låt oss till exempel säga att du arbetar på ett energibolag. Din stora 2019 prioritet är att avsevärt förbättra kundupplevelsen - detta är den önskade förbättringen. Med detta i åtanke kan du nu arbeta bakåt och titta på idéer som i slutändan leder till den önskade förbättringen.
Att ägna tid åt brainstorming om hur den ideala förbättringen ser ut hjälper deltagarna att fokusera sin energi på att utveckla idéer som leder till det önskade resultatet.
- Ta bort risken och validera.
Riskminimering och validering säkerställer att alla möjliga hinder som kan leda till misslyckande identifieras och inkluderar en diskussion om hur dessa hinder kan övervinnas med hjälp av bestämmelser. Detta steg kräver att workshopdeltagarna har ett annat tankesätt. De måste se kritiskt på en idé och tänka igenom varför den inte fungerar. Om man har alla skäl till varför en idé inte kommer att fungera på bordet blir det lättare att avgöra vad som kommer att fungera.
- Skapa ett uttalande om möjligheter.
Möjlighetsbeskrivningen är en av de mest kritiska delarna av informationen eftersom den beskriver alla skäl till varför ledningen bör investera resurser i att genomföra en idé eller en uppsättning idéer. Helst vill du att varje anledning ska kopplas till företagets prioriteringar och mål.
Tänk på att en möjlighetspromemoria är din pitch till ledningsgruppen. Precis som i alla andra presentationer måste du beskriva möjligheterna. Utan detta uttalande, om det inte är ett mandat direkt från ledningen, blir det svårare att sälja en idé, vilket gör det svårt att få den nödvändiga finansieringen.
Avslutande reflektioner
En workshop för konceptutveckling är ett utmärkt alternativ för företag som vill låta ett litet team av sakkunniga utvärdera och utveckla idéer som kommer från crowdsourcade innovationsutmaningar.
Summan av kardemumman är att du har mycket större chans att lyckas om du ger tillräckligt med tid för att utveckla din idé. Det sista du vill göra är att snabbt genomföra vad du tror är "vinnande idéer" för att sedan få dem att misslyckas eller missa målet helt och hållet.
Läs mer om hur Planview® Planview IdeaPlace underlättar innovationshantering och titta på webbseminariet Top Techniques for Ensuring Your Winning Ideas Get Funded för att lära dig mer om hur effektiva konceptutvecklingsworkshops förbättrar hur vinnande idéer förs framåt genom ett starkt samarbete mellan viktiga ämnesexperter i hela organisationen.
