Projektledning spelar en central roll när det gäller att hjälpa organisationer att uppnå sina affärsmål. Utan den skulle företagen ha svårt att planera användbara strategier och genomföra lösningar på utmaningar när de uppstår. Det är trots allt projektledarens roll att förutse faror, tilldela och hantera resurser mellan avdelningar och ta fram kalkylerade handlingsplaner som hjälper företaget att nå framtida tillväxt. Om du någonsin har undrat varför organisationer behöver projektledning kan du fundera på följande: Utan den skulle ingenting någonsin kunna åstadkommas.
För projektledare är det dock inte lika enkelt. Eftersom de flesta av dem tillbringar större delen av sin tid med att lösa problem och åtgärda oväntade problem tenderar de att glömma bort vad projektledning egentligen handlar om - att föra företaget framåt. Även om det är lika viktigt att lösa problem är det viktigt att komma ihåg att projekt inte finns till för att lösa problem, utan för att hjälpa företag att uppnå olika mål. Och det är projektledarens uppgift att skapa den plan som gör det möjligt för företaget att uppnå dessa mål.
Projektledarens roll är att driva förändring
Det finns många anledningar till att en organisation tar sig an ett projekt. Ibland handlar det om att hjälpa företaget att förbättra sitt resultat, och i andra fall handlar det om att uppfylla en specifik förändring i policy eller lagstiftning. Ett bra exempel på ett projekt som motiveras av nödvändighet är de senaste GDPR-projekten, som fick internationella företag att göra allt för att följa EU:s nya datalagstiftning och integritetslagstiftning.
Oavsett varför organisationer bygger projekt är motivet nästan alltid detsamma - överlevnad. Företagen måste förändras för att överleva, och därför skapar de projekt för att sätta igång denna förändring. Det är projektledarens uppgift att se till att dessa ändringar genomförs samtidigt som företagets kampanjer fortsätter att följa den avsedda vägen.
Att inleda positiva förändringar är en viktig del av projektledarens ansvarsområde. Projektledare kan uppnå detta genom omfattande forskning och planering, som de använder för att informera sina beslut när de lämnar in ändringsförfrågningar.
En ändringsbegäran är en dokumentation som visar på viktiga förändringar som företaget bör göra för att garantera sin framtida framgång. Innan projektledaren föreslår ändringsbegäran måste han/hon ställa sig följande frågor:
- Hjälper förändringen organisationen att uppfylla sina affärsmål?
- Kan jag försvara mina skäl för att föreslå en ändringsbegäran?
Säg till exempel att du vill föreslå en ändringsbegäran som kommer att skjuta upp slutförandet av ditt projekt med två månader. Som du kan föreställa dig kommer intressenterna inte att vara särskilt förtjusta i att skjuta fram tidsfrister utan en god anledning. Men om du kan visa att projektet kommer att prestera bättre som ett resultat av detta, är sannolikheten större att din begäran kommer att godkännas.
Poängen med detta exempel är att illustrera hur viktigt det är för projektledare att fokusera på resultatet. Helst vill företag undvika bakslag i så stor utsträckning som möjligt. Det finns dock tillfällen då ett företag måste uppleva en tillfällig motgång för att kunna förbättra sig på lång sikt. Och det är projektledarens uppgift att uppmärksamma dessa frågor.
Skapa en lösning som kan användas för att uppnå positiva resultat
Inom projektledning finns det en skillnad mellan begreppen "output" och "outcome".
- Projektresultat är resultaten av ett projekt.
- Projektresultat är vad organisationen kan uppnå med resultatet.
Ett vanligt misstag som projektledare ofta gör är att fokusera för mycket på resultatet. De oroar sig ofta så mycket för alla tekniska detaljer, som tidsfrister och budgetkrav, att de helt glömmer bort resultatet. Men om resultatet inte uppnås är projektet inte framgångsrikt.
Säg till exempel att du har ett projekt där ditt mål är att utforma en ny typ av mobiltelefon som sedan ska säljas i butiker och kiosker i köpcentrum över hela landet. Mobiltelefonen i sig är din produktion, medan resultatet av projektet är att använda telefonförsäljningen för att bibehålla (eller öka) ditt företags marknadsandelar. Utan detta resultat är de telefoner som tillverkas värdelösa.
The Takeaway
Projekten är till för att hjälpa organisationen, inte tvärtom. Därför är det alltid viktigt för projektledare att fokusera på resultatet av sina kampanjer. Problemlösning och resurshantering är lika viktiga, men projektledning bör ske med ett mål i åtanke - att förbättra företagets resultat.
![Programvara för projektledning: Kaotiska sätt att arbeta [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
