För varje enskilt projekt är projektplanen den karta som beskriver hela resan. Men eftersom ett projekt består av många små uppgifter som alla kombineras med varandra används milstolpar för att få en enklare och snabbare överblick över projektets inriktning.
Projektets milstolpar är vägpunkter längs projektets gång. Tänk dig att någon ger dig anvisningar och säger: "Fortsätt rakt fram och ta vänster vid Starbucks, fortsätt sedan fram till postkontoret och byggnaden du vill ha ligger bredvid". Starbucks och postkontoret är milstolparna, de markörer som sticker ut från allt annat som signaler om framsteg.
När du skapar din egen Projektledning, milstolpsschema för projektledning Det är dock inte så enkelt som att bara lista varje leveransdatum eller signeringspunkt. Projektets milstolpar bör ha en tydlig och konsekvent innebörd och vara en kulminationspunkt för en samling olika arbetsuppgifter. För att du ska få en bättre uppfattning om när du ska använda milstolpar i din projektplan ska vi titta närmare på några av de element som definierar dem.
Viktiga datum
De flesta dagar under projektets genomförande är inriktade på enskilda arbetsuppgifter, men vissa dagar är särskilt viktiga. Det är dessa som kan listas i en milstolpslista för projektledning. Exempel på dessa viktiga datum är:
- Godkännande från myndigheter eller verkställande organ.
- möten med berörda parter
- Undertecknande av kontrakt.
Håll koll på tidsfrister
Deadlines skiljer sig från nyckeldatum genom att de är förpliktelser som gäller följande den del av ditt team. Efter att ha fastställt projektets tidslinje är dessa tidsfrister konkreta indikatorer på projektets framskridande för kunder och andra intressenter. Att missa dem är därför aldrig ett gott tecken, även om de i projektmekanikens virrvarr kan verka som en vanlig dag. Genom att göra dessa tidsfrister till milstolpar ser du till att du och ditt team är medvetna om deras betydelse för projektet.
Visualisering av potentiella resursproblem eller flaskhalsar.
När en uppgift eller en projektfas är avslutad är det ofta nödvändigt att ändra eller omfördela resurser till en annan del av projektet. Detta får konsekvenser för det nya område som man arbetar med eller när samarbetet är beroende av att något ska vara färdigt vid ett visst datum. Dessa riktningsbyten och överlämningar kan vara viktiga friktionsområden där förseningar kan uppstå eller där lagmedlemmar blir underutnyttjade, och därför är de viktiga milstolpar att notera och se till att alla faser övergår smidigt.
Externa resultat
Företag med moderna projektledningslösningar som Planview AdaptiveWork har en fördel här, eftersom det underlättar samarbetet med externa leverantörer och partner via PM-verktyget. Uppgifter kan tilldelas och milstolpar och leveranser kan spåras av personer utanför organisationen, allt i en skyddad, behörighetsbaserad miljö.
Projektmilstolpar, som är vägvisare längs projektets väg mot fullbordan, är viktiga mål och ett erkännande av framgång. Förutom att kommunicera dessa till intressenterna ger de också en möjlighet att gratulera ditt team till att ha uppnått ett viktigt mål under projektets livscykel. Var inte rädd för att skicka runt ett meddelande eller anordna ett evenemang för att markera att projektets milstolpar har uppnåtts.
