Riskhantering är ett av de viktigaste kunskapsområdena för projekt, en viktig och pågående process som kan beskrivas som en metodisk process för att identifiera, analysera och hantera projektrisker som omfattar flera viktiga faser som är likartade för alla projekt.
Oavsett metod eller tillvägagångssätt, Riskhanteringsprocesser. omfattar i allmänhet riskidentifiering, analys, planering av riskhantering, riskövervakning och kontroll. Den här artikeln fokuserar på en av dessa viktiga riskhanteringsprocesser och undersöker vad som är viktigt för riskanalys inom projektledning är genom att utforska användbara verktyg och tekniker.
Processen för riskanalys i projektledning
Processen för riskanalysen är följande Förfarandet för identifiering av risker. och kännetecknas av två tydliga kategorier: Kvalitativ och kvantitativ riskanalys.
Kvalitativ riskanalys är den process under vilken man prioriterar risker för vidare åtgärder genom att bedöma deras sannolikhet att påverka projektutvecklingen.
- Bedömning av riskernas sannolikhet och konsekvenser: I detta skede undersöks och analyseras varje enskild risk som kan uppstå i förhållande till dess troliga effekter, både positiva möjligheter och negativa hot, på projektets mål (t.ex. kostnad, tidsplan, kvalitet, prestanda). Varje risk definieras i olika nivåer genom en intervju, en utredning och en eller ett möte med alla berörda parter. för att dokumentera de identifierade resultaten.
- Matris för klassificering av konsekvensrisker: De dokumenterade resultaten av risksannolikheten kan beskrivas i kvalitativa termer, t.ex. mycket hög, hög, neutral, låg och mycket låg. Riskklassificeringen utvecklas med hjälp av en matris som representerar riskskalor för var och en av riskerna. Matrisen dokumenterar riskens sannolikhetsskala mellan ingen möjlighet (0.0 ränta) och säkerhet (1.0 ), samt riskens effektskala, som återspeglar hur allvarlig dess påverkan på projektets mål är. Denna matris bidrar till att förbättra uppgifternas kvalitet och gör det lättare att upprepa processen flera gånger under projektet.
- Riskkategorisering: I detta steg grupperas riskerna efter gemensamma orsaker för att fastställa de mest utsatta områdena i projektet och för att hjälpa till att utveckla en effektiv riskhanteringsplan.
- Bedömning av riskens brådskande karaktär: I vissa fall kan risken för brådska kombineras med riskklassificeringen, en metod som används för att utvärdera i vilken grad uppgifter om risker är användbara för riskhantering, vilket ger en slutlig känslighetsklassificering.
- Expertbedömning: Vid många tillfällen kan det vara bra att ta råd från experter, t.ex. personer med nyligen gjorda erfarenheter av liknande projektfall, genom intervjuer eller riskfaciliteringsworkshops.
Processen för kvantitativ riskanalys syftar till att numeriskt analysera möjligheten till varje risk och dess effekt på projektmål, samt graden av övergripande projektrisk. Vid detta förfarande används flera tekniker och metoder, t.ex. datainsamling och representationstekniker, för att fastställa sannolikheten för att uppnå projektmål, kvantifiera exponeringen för risker och utarbeta en tidsplan för bedömning av storlek och kostnader.
- Intervjuer med intressenter: I detta syfte kan man genomföra intervjuer för att samla in information och skapa optimistiska (låg rating) och pessimistiska (hög rating) riskscenarier.
- Känslighetsanalys: Hjälper till att definiera vilka risker som har den största potentiella effekten på projektet. Generellt sett undersöker denna analys i vilken utsträckning osäkerheten i varje del av projektet påverkar granskningen av målet när andra oklara delar hålls på sina basvärden och kan representeras. via ett tornadodiagram.
- Analys av förväntade monetära värden (EMV): Är en statistisk metod som mäter det genomsnittliga resultatet när framtiden omfattar scenarier som kan eller inte kan inträffa (t.ex. positiva värden - möjligheter eller negativa värden - risker). Dessa beskrivs vanligtvis med hjälp av en beslutsträdsanalys, vilket är ett diagram som beskriver ett beslut som övervägs och konsekvenserna av att välja mellan de tillgängliga alternativen. Detta diagram innehåller sannolikheter för risker och den efterföljande kostnaden eller vinsten för varje logisk väg.
- Modellering och simulering: Är ett verktyg som använder en modell som omvandlar osäkerheterna till deras potentiella inverkan på projektmålen, generaliserat till hela projektnivån. För att hjälpa till med detta kan man använda Monte Carlo-tekniken..
- Analys av kostnadsrisker: För analys av kostnadsberäkningar traditionell projekt-WBS kan användasI annat fall kan kostnadsuppskattningar användas som ingångsvärden, som för varje iteration väljs för övrigt i enlighet med värdenas sannolikhetsfördelning, för att fastställa den totala kostnaden.
- Analys av riskerna med schemaläggning: Metoden för rangordning (PDM) kan användas för analys av risk för schemaläggning. Det är en metod för att konstruera ett projektnätverksdiagram som representerar aktiviteterna och deras samband med pilar för att visa beroenden. Man kan använda detta aktivitet-till-nod-diagram för att kontrollera om projektmålet kommer att slutföras vid ett visst datum och inom ramen för kostnadsberäkningen.
- Expertbedömning: Det kan vara av stort värde att få råd från experter för att identifiera potentiella kostnads- och tidsplanseffekter, utvärdera möjligheter, tolka data och identifiera svagheter och styrkor.
Risker är en vanlig realitet i alla projekt. En av de största utmaningarna för en projektledare är att inte bli överväldigad av antalet eller omfattningen av möjliga identifierade risker. I stället bör en bra projektledare ha förmågan att fokusera på de viktiga faktorer som kan hota projektets smidiga funktion och därefter utveckla en riskhanteringsplan. Riskanalysen inom projektledning är ett av de viktigaste förfarandena inom projektledning och syftar till att minimera projektets risker och säkerställa att det slutförs på ett framgångsrikt sätt.
