Varje projektledare har sitt eget sätt att hantera saker och ting som är unikt för honom eller henne och hans eller hennes personlighet och erfarenheter. Mer generellt sett passar vi alla in i olika typer av ledarstilar. Det finns för- och nackdelar med var och en av dem och det är alltid bra att veta vilken du är så att du kan arbeta för att utveckla dina styrkor och stärka dina svagheter.
De olika typerna av ledningsstilar
Superhjälten/ telefonkioskföreståndaren
Projektet håller knappt ihop, intressenterna klagar på förseningar och överskridanden, leverantörerna levererar under standard, när de ens försöker leverera överhuvudtaget, och panik uppstår. Tack och lov är det bara en snabb tur till telefonkiosken och en superhjälte står nu i allas ögon, ringer samtal, lugnar bekymmer och räddar dagen på alla sätt och vis. Vilken hjälte!
Uppsidan: Vem älskar inte en hjälte? Allt var en enda röra, och den här chefen flyger in och gör allting bra igen, samtidigt som han blir överöst med lovord.
Baksidan: Varför var projektet en enda röra från början? Cape ska inte vara något som projektledaren byter om till - det ska vara deras dagliga klädsel. Om de skulle kunna prestera på en högre nivå men inte gör det, sviker de alla, inklusive sig själva. Att vänta på att superhjälten som chef ska komma in och rädda dagen gör också att teamet förlorar sitt inflytande, vilket kan göra framstegen beroende av en enda person.
Helikopterpiloten
Om du har hört talas om "helikopterföräldraskap" är det här ledningens version. Den här typen av ledarstil beskriver i huvudsak mikroförvaltaren, som alltid är på hugget och väntar på ett tillfälle att dyka in och "hjälpa" en gruppmedlem som behöver hjälp. De gillar att veta att varje liten detalj går som planerat och försöker upptäcka avvikelser så fort de dyker upp.
Uppsidan: Personalen känner sig stödd och vet att deras projektledare alltid är nära till hands för att hjälpa dem genom eventuella svårigheter.
Baksidan: Medarbetarna får aldrig möjlighet att göra saker på egen hand, vilket hämmar deras professionella utveckling. Det finns också en risk att man ägnar för mycket tid åt andras arbete och inte tillräckligt mycket åt sitt eget, vilket kan vara ansträngande för chefen själv.
Strategen
Allt, oavsett hur stort eller litet det är, behöver en plan. Oavsett om det handlar om att förbättra din NPS-poäng med 5 på sex månader, öka intäkterna med 50 % på tre år eller hitta ett datum för din brors bröllop, tror strategen att det enda som krävs är rätt plan.
Fördelar: Strategisten är mycket organiserad och väl förberedd och ser till att alla vet vad de ska göra och vad de ska göra under hela projektet.
Baksidan: Planer är till sin natur oflexibla. För att vara smidig och flexibel måste man kunna reagera och anpassa sig snabbt till föränderliga situationer.
Vägledaren
I skolan har studie- och yrkesvägledaren ett av de bästa jobben - de undervisar inte och behöver inte ge folk läxor, men de har ändå möjlighet att inspirera varje barn att bli sitt bästa jag. Det är i alla fall så det borde gå till. I ledningen måste vägledaren faktiskt ge människor arbete, men trivs också med att hjälpa dem att utvecklas och förbättra sig, för deras eget och företagets bästa.
Uppsidan: De anställda har en erfaren och stödjande mentor som hjälper dem att nå sina yrkesmässiga mål. Högre kompetens och lojalitet gynnar alla.
Nackdelar: Vägledning tar tid. Att prioritera personliga möten, fastställa karriärvägar och erbjuda utbildningsmöjligheter kan göra arbetsuppgifter "underordnade" för människor och ta tid från mer brådskande eller relevant arbete. Chefer som är vägledare kan behöva arbeta för att hitta en balans mellan de två.
Pilot på rymdstationen
Jämfört med helikopterpiloten, som alltid svävar omkring och ser vad som händer, är rymdstationspiloten på en annan nivå. De litar på att markpersonalen är tillräckligt kompetent och att gruppmedlemmarna gör vad de ska göra, så de är fria att tänja på gränserna för vad gruppen kan göra. Rymdstationspiloten är en innovatör som främjar ny teknik, särskilt när den gör allting enklare.
Uppsidan: De har en vision som gör att de ser världen mycket tydligare och kan skapa och genomföra stora planer. De kan fungera smidigt med den decentraliserade ledningsmetoden i business Agile, och de är bekväma med att ge gruppmedlemmarna mer inflytande över uppgifterna.
Nackdelar: Om det uppstår problem på jorden (dvs. i teamet) kan de inte hjälpa till på grund av bristande erfarenhet eller tålamod.
Utföraren
Exekutor (inte exekutionist! Oroa dig inte) är den typ av chef som har fått instruktioner och ser till att de genomförs. Den här typen av projektledare njuter av att vara en viktig kugge i ett större maskineri: order följs, tidsfrister hålls och projektet och organisationen går framåt.
Uppsidan: Alla känner till sin roll och vet vad de ska göra. Utföraren är glad att samarbeta med alla i prestationsbaserade frågor och älskar sitt arbete.
Baksidan: Utan väldefinierade mål och en tydlig färdplan för att uppnå dem kan exekutorn få svårt att vara kreativ och tänka utanför boxen. Att enbart fokusera på arbetsrelaterade frågor kan också verka kallt och okonstlat.
Chefer kan känna igen sig i en kombination av dessa typer av ledarstilar, eller ingen alls. Och eftersom alla har sina styrkor och svagheter kan du vara säker på att det finns ett sätt att få ut det mesta av varje stil. Projekthanteringsverktyg som erbjuder flexibilitet och insyn, som Planview AdaptiveWork One, kan vara till hjälp. Boka en live-demo idag.
