Projektledning spelar en allt viktigare roll för affärsmässiga framgångar i takt med att projekten blir allt större och organisationerna förlitar sig allt mer på att projekten ska slutföras på ett framgångsrikt sätt. Projektledarna måste fortsätta att öka sitt mervärde och visa att deras insatser ger resultat. Öka din projektledning genom att följa de här bästa metoderna:
1. Få huvudet i spelet
Ställ dig själv frågor som utmanar ditt projekttänkande och dina mål. Vad är projektets slutmål? Vem kommer att gynnas av detta initiativ? Hur ser framgång ut för detta projekt? Därifrån kan du bättre förstå hur ditt projekt gynnar organisationen och vilka intressenter som har nytta av det. Denna insikt gör att du kan fatta bättre beslut när det gäller taktiska justeringar under projektets genomförande.
2. Bearbeta folkmassan
För att ett projekt ska bli framgångsrikt måste det börja från början. Få intressenterna att köpa in och stödja projektet. Förstå projektets inverkan och hur det överensstämmer med organisationens mål. Detta hjälper i slutändan projektledarna att få stöd för projektet när mer resurser eller tid behövs. Om du förstår värdet och vem som är delaktig i projektet är det lättare att få stöd för projektet på vägen.
3. Gör en spelplan
Planering är nyckeln till alla projekt, och genom att minimera osäkerheten och identifiera riskområden i förväg kan du bättre planera och ta hänsyn till förändringar under hela projektet. Att göra en spelplan innebär att identifiera begränsningar, fastställa tidsramar, prioritera steg och definiera beroenden. Om du förstår i vilken ordning uppgifterna ska utföras och vad som kommer att hända om vissa uppgifter inte blir utförda, är du bättre förberedd på att anpassa dig vid behov för att hålla projektet på rätt spår. Alla flaskhalsar och fallgropar som du kan identifiera tidigt kommer att hjälpa dig när planerna måste ändras.
4. Välj din startuppställning
Att fördela resurser kan vara en mycket utmanande fas i ett projekt. Genom att prioritera uppgifter, förstå resursernas styrka och budgetbehov kan du fatta bra beslut om var resurserna ska fördelas och begära ytterligare resurser om det behövs. Det är också här som intressenterna kan hjälpa till om ytterligare personal behövs inom ett visst område.
5. Pivot med bollen
Oundvikligen kommer även de bäst planerade projekten att avvika från den ursprungliga planen i viss mån. Håll din plan flexibel så att du kan införliva nödvändiga ändringar och återhämta dig från eventuella fall med hjälp av vad-om-modellering, konsekvensanalyser och prediktiva analyser. Alla dessa tillägg skapar visualiseringar av vad som kommer att hända om vissa förändringar görs. Detta gör det möjligt för projektledare att förstå effekterna av förändringar innan de genomförs. Genom att använda verktyg som ger mer information har du större chans att fatta det bästa beslutet med den information som finns tillgänglig.
6. Vinn spelet
Och publiken blir vild! Det finns ingen bättre känsla när projekten passerar mållinjen. Men det krävs också en uppföljning av slutförandet. Rapportera resultatet, visa på värdet och samla in feedback som du kan ta med i nästa omgång.
För att få en visuell representation av dessa uppgifter kan du ladda ner infografiken nedan.
