Om du är bekant med enterprise architecture (EA) och projektledningsteam i en affärsmiljö förstår du att dessa två enheter har överlappande ansvarsområden och värde för en organisation. Men det kan vara svårt att skilja på det specifika värde som var och en av dem erbjuder, särskilt i organisationer där rollerna inte är väldefinierade.
Samtidigt kan vissa organisationer drabbas av det motsatta problemet: siloade affärsprocesser som begränsar överlappningen och interaktionen mellan EA och projektledning, till nackdel för organisationens strategi på högre nivå.
För att skapa en mer framgångsrik arbetsrelation med minimal överlappning är det viktigt att förstå vilken specifik roll var och en av dessa enheter har.
Storskalig arkitektur
När affärstekniken blev vanlig från och med 1980-talet behövde organisationerna ett sätt att utveckla och hantera strategier för denna teknik - särskilt när det gällde de övergripande affärsmålen. Strategin bör styra tekniken. Tekniken bör inte styra strategin.
Företagsarkitektur föddes ur detta behov. Eftersom affärsteknologins tillämpningar har utvidgats från IT till att omfatta praktiskt taget alla aspekter av affärsverksamheten har dagens EA i uppgift att stödja en digital omvandling som är anpassad till företagets strategi och möjliggör en mer integrerad och effektiv infrastruktur för affärsteknologi.
Företagsarkitekter har vanligtvis en bakgrund inom IT eller datavetenskap, och de har vanligen byggt upp sina meritförteckningar genom att arbeta inom företags-IT och stödja EA i en företagsmiljö. Många EA:s får också certifieringar inom specialområden som molnarkitektur och genomgår utbildning som är specifik för de lösningar som de använder i sin EA-roll.
Ett antal affärslösningar har skapats för att hjälpa till med EA-design, implementering och analys, vilket gör det lättare att hantera EA i förhållande till företagets struktur, tillgångsanvändning och portföljhantering. Dessa lösningar omfattar bland annat plattformar för hantering av företagsarkitektur (EAM) samt verktyg för portföljhantering och analys.
Med lösningar som Changepoints Enterprise Architecture Management (EAM) kan EA och chefer anpassa affärsmål och IT-strategi, förbättra hanteringen av befintliga applikationer och verktyg samt hitta effektivitetsvinster, samtidigt som de planerar för framtiden.
Project Management
Medan EA är ett initiativ som omfattar hela företaget har projektledning ett smalare fokus. Denna del av affärsverksamheten har till uppgift att slutföra enskilda projekt som har en inverkan på den större affärsstrategin och resultaten.
Projektledning kräver ett antal roller för att effektivisera arbetsflöden och slutföra projekt i tid. En eller flera projektledare kommer att ansvara för att övervaka projektet, beroende på dess omfattning. Ett projektteam kan bestå av ett antal anställda och entreprenörer som ansvarar för att utföra mindre uppgifter som bidrar till det övergripande projektet.
Projektledning kan också inkludera en styrgrupp eller en resursförvaltare som ser till att projektet håller tidsplanen, utnyttjar resurserna effektivt och är på rätt spår för att slutföra projektet och uppnå förinställda affärsmål - detta inkluderar både projektspecifika mål och mål som är kopplade till den högre affärsstrategin.
Ett projektledningskontor (PMO) används ofta för att ge standarder och struktur åt projektledningsprocesserna. Detta gör det till ett viktigt verktyg för att säkerställa att alla pågående projekt i en organisation avslutas effektivt och i tid och att resurser hanteras i olika projekt.
När företagsarkitekter och projektledare arbetar tillsammans
Även om företagsarkitektur och projektledning är olika fokusområden som kräver olika personal med egna specialiserade färdigheter kan och bör de samarbeta i vissa fall.
Typiskt sett kommer alla projekt som involverar teknik att övervakas av företagsarkitekter för att se till att projektet är på rätt spår för att uppfylla behoven i affärsstrategin på högre nivå och för att eliminera överflödigheter. I huvudsak anger EA den väg som projektledningen ska följa, och projektledningen ansvarar för att driva projektet på rätt väg.
Även om EA:s engagemang kan variera från projekt till projekt är det normalt att EA:s övervakar flera projekt samtidigt och ser till att de delar resurserna på ett bra sätt och bidrar - både individuellt och som helhet - till de strategiska mål som fastställts av ledningen.
Omvänt anlitas ofta projektledare för att hantera och anpassa tvärfunktionella resurser när EA:s driver stora, företagsövergripande digitala omvandlingar.
Slutsats
Skillnaden mellan företagsarkitektur och projektledning kan vid första anblicken verka obetydlig, men båda spelar en avgörande roll för att hjälpa företag att samordna aktiviteter och se till att värde skapas genom olika affärsverksamheter.
Om din organisation har svårt att definiera dessa roller eller utnyttja dem för att förbättra den interna prestationen är det dags att söka efter verktyg som kan hjälpa dig att göra denna anpassning till verklighet.
Kartlägg företagets portföljer med Changepoint EAM och hantera din projektportfölj med Changepoint PPM för att skapa organisatorisk transparens och uppnå bättre affärsresultat.
