I en tid av accelererande digital omvandling är det viktigt vilken typ av PMO du är.
Att inte hålla jämna steg med förändringstakten är som att köra på farthållaren i den långsamma körfältet - och det kan faktiskt sätta ditt PMO på snabbspåret mot föråldring.
För att förbli relevant i en tid av ständiga tekniska framsteg och snabba digitala förändringar måste du veta exakt vem du är för din organisation: det innebär att du måste känna igen och utveckla dina befintliga strategier och processer och anpassa dem till företagets mål för att kontinuerligt visa värdet av ditt PMO.
Läs vidare för att se om du känner igen vilken typ av PMO du är.
Stödjande
Det viktigaste kännetecknet för ett stödjande PMO är att det tillhandahåller expertis, mallar, bästa praxis och stöd på begäran utan att faktiskt kontrollera projekten.
Stödjande PMO:er spenderar sina dagar med att ge stöd, information, utbildning och tekniskt stöd till PM:er och projektgrupper utan att vara direkt involverade i projektet. Du har i allmänhet inte många fastställda metoder, förfaranden eller projektledningsverktyg.
Ni agerar som coacher och hejaklacksledare: ni stöder teamet med kontinuerlig vägledning, mentorskap och utbildning så att ni kan växa med företagets naturliga riktning. Du är mindre involverad i den dagliga projektledningen. Du står i beredskap, redo att ge stöd och expertis inom projektledning till PM:s och team som behöver det.
Om du var en bil skulle du vara en SUV - du ger dig själv en konsekvent och oändlig tillförlitlighet. Ditt PMO fungerar som ett "kompetenscentrum" och har en viktig stödjande roll för företagets projektledningsbehov genom att tillhandahålla mallar, metoder, verktyg och bästa praxis för projekt- och programledare.
Både praktisk och iögonfallande, du har aldrig brist på passagerare - alla är villiga att åka dit ditt PMO är på väg. PMO:s oöverträffade pålitlighet och portföljframgångar överträffar alla förväntningar....och fortsätter att föra dina projekt - och företaget - från punkt A till punkt B varje dag.
Anpassningsbar
Ett anpassningsbart PMO använder flera metoder (agila, vattenfall osv.), verktyg, personer och kompetenser i hela organisationen för att uppnå bästa möjliga resultat.
Anpassningsbara PMO:er tillbringar större delen av sina dagar med att arbeta med projektgrupper för att uppnå milstolpar och beslutspunkter, och ändrar vårt tillvägagångssätt längs vägen. De utformar kontinuerligt efterfrågan och omvärderar ständigt portföljen för att säkerställa öppenhet och anpassning till företagets mål.
Den anpassningsbara PMO:n har en mentalitet som liknar en flexibel partner: de tar till sig experiment, lärande och förändring genom ett samarbetsinriktat, datadrivet tillvägagångssätt. Med en fullständig överblick över projektbehovet kan de fatta affärsbeslut baserade på data och upprätthålla full projektövervakning genom att ständigt omvärdera portföljen.
Om vi återgår till bilanalogin är det adaptiva PMO ett amfibiefordon. Kombinationen av flexibilitet och strategiskt tänkande innebär att de ständigt omvärderar portföljen för att säkerställa transparens och anpassning till företagets mål för att leverera maximalt värde till organisationen. De balanserar ständigt resurserna med projektets efterfrågan, och liksom amfibiefordonet kan de vända på en strömbrytare och anpassa sig till sin miljö.
Med ett agilt tankesätt och en samarbetsvillig stil - som omfattar flera metoder och leder genom förändring - kan de ta sig an alla typer av (projekt)terräng - och lämna andra i sitt kölvatten... eller damm.
Direktiv
PMO-direktivet förvaltar alla projekt fullt ut genom att tillhandahålla alla resurser, inklusive professionella projektledare från PMO, som ägnar sin tid åt att övervaka alla aspekter av varje projekt i hela företaget och arbetar för att garantera konsekvens i arbetet på projektnivå och i slutresultatet.
När det gäller metoder definierar och kontrollerar de alla metoder, standarder och policyer som rör projektarbete och leverans. De fungerar som ett kontrolltorn genom att tillämpa ett disciplinerat tillvägagångssätt, använda konsekventa verktyg och metoder och upprätthålla förutbestämda standarder. De upprätthåller enhetlighet i alla projekt.
Tänk lyxig sportbil - detta PMO är raffinerat, elegant, men fullt av expertis: de är finjusterade på förhand, uppfyller alla specifikationer och är redo att vinna när (projekt)loppet väl startar.
Det direktivstyrda PMO är fullt utrustat med allt som behövs för att genomföra initiativ, vilket ger en oöverträffad professionalism och en konsekvent praxis i alla projekt.
De äger verkligen vägen, allt från sätet i en finjusterad maskin!
Hybrid
Hybrid-PMO integrerar alla projektledningsmetoder, oavsett om projekten genomförs med agila metoder, vattenfallsmetoder eller hybridmetoder. De använder en kombination av flera metoder, vilket ger dem det bästa av två världar - den traditionella projektledningens noggrannhet och de agila metodernas snabbhet och flexibilitet.
De stödjer en helhetsstrategi för portföljförvaltning och integrerar alla projektgenomförandemetoder i alla affärsfunktioner.
Ett hybrid-PMO kan jämföras med de senaste hybridbilsmodellerna. De kan integrera traditionell projektledning med smidigare och snabbare agila principer för att leverera bästa möjliga resultat oavsett metod.
De är "anslutna" till ett affärsdrivet tankesätt och användningen av flera olika projektledningsmetoder innebär att företaget drar nytta av både Agiles snabbhet och de mer djupgående aspekterna av traditionell projektledning.
