Samarbete på arbetsplatsen är ett av de hetaste ämnena i näringslivet idag, och det är inte utan anledning. Företag som prioriterar samarbete, särskilt de som drar nytta av online-verktyg, har ett snabbt försprång framför de konkurrenter som ligger bakom trenden. När en organisation prioriterar -samarbete kan den förvänta sig förbättringar på en rad olika områden, från budgetresultat till nöjda medarbetare. Låt oss ta en titt på några av de viktigaste fördelarna med samarbetsbaserad arbetshantering på i dagens affärsmiljö.
Förbättrad effektivitet
Den kanske mest uppenbara fördelen med samarbete på nätet är en effektivitetsförbättring. Även om den här fördelen kommer att påverka organisationer av alla storlekar kan större företag med komplexa processer och projekt uppleva de mest dramatiska förbättringarna. Istället för att slösa tid på att leta i gamla e-postmeddelanden eller till och med pappersdokument för att hitta viktig information kan teammedlemmarna få tillgång till alla relevanta projektdokument på en centraliserad plats. När grupperna är anpassade till varandra är det lättare att samordna deras insatser med företagets strategiska mål. Enligt PMI:s studier rapporterar organisationer som anpassar och samordnar sina projektledningsinsatser till sin affärsstrategi "att 27 procent fler projekt avslutas framgångsrikt och 42 procent färre projekt har en förskjutning av omfattningen".
Samarbetsverktyg underlättar också arbetet på surfplattor och mobila enheter, så att anställda snabbare kan svara på förfrågningar och frågor från kollegor eller kunder, oavsett vilken enhet de använder.
Bättre tidshantering
Samarbete online gör det mycket enklare för organisationer att skapa team som kan arbeta dygnet runt genom att engagera teammedlemmar på flera geografiska platser.
Till exempel kan ett programvaruutvecklingsteam bestå av personer i Europa, Nordamerika och Asien som arbetar i 8-timmarsskift och lämnar över arbetet till nästa team i slutet av den normala arbetsdagen. Att dela med sig av den här typen av information var en utmaning (för att inte säga omöjligt) under tidigare årtionden, eftersom det var svårt att överföra anteckningar och statusuppdateringar från ett team till ett annat. Idag gör samarbetsverktyg som Planview AdaptiveWork det enkelt att lagra projektdokumentation och annan viktig information på en enda plats, så att varje medlem av teamet vet exakt vad som har gjorts och vad som ska hända härnäst.
lägre kostnader
Samarbete online kan hjälpa företag att minska kostnaderna på flera områden. Resekostnader är ett perfekt exempel - i stället för att spendera tusentals dollar på flygbiljetter, hotell och hyrbilar för att samla teammedlemmar kan företag använda samarbetsprogram för att hjälpa teamen att arbeta virtuellt, antingen hemifrån eller från lokala kontor. Företagen kan också sänka sina kostnader genom att använder verktyg för hantering av samarbete för att anlita resurser till lägre kostnader (t.ex. offshore-anställda) för att utföra uppgifter som annars skulle ha utförts av externa entreprenörer eller anställda till högre kostnader.
Förbättrad kvalitet
Grupper som samarbetar tenderar att producera arbete av högre kvalitet eftersom gruppmedlemmarna kan samarbeta för att identifiera potentiella problem och hitta lösningar snabbare och effektivare. Samarbete i teamet hjälper varje anställd eller partner att bidra inom sitt specialområde, vilket minskar möjligheterna till misstag eller förbiseenden och leder till bättre övergripande projektresultat.
Planview AdaptiveWork erbjuder branschledande verktyg för samarbete mellan team för programvaruutvecklare, marknadsföringsbyråer och andra organisationer. Planview AdaptiveWork har en uppsättning projektledningslösningar som är utformade just för dig och kan hjälpa dig att få ut det mesta av ditt teams kapacitet.
