Den 2016 Resource Management and Capacity Planning Benchmark Study visade att allt fler organisationer förstår vikten och värdet av kapacitetsplanering. Den främsta problembilden år efter år för de flesta företag är för få resurser för för många projekt. Låter det bekant? Innovation blomstrar när organisationer bättre kan planera och skapa innovationskapacitet.
Många anser att innovation är den viktigaste faktorn för att förbli konkurrenskraftig. Ja, innovation är viktigt, men att leverera innovationen, att föra ut idéerna på marknaden - det är då man börjar laga mat med fett. En sak står dock i vägen - resurser. Bakom varje bra produkt finns de resurser som används för att utveckla den. Hur påskyndar man innovation? Genom bättre kapacitetsplanering.
Timing är allt
Vi älskar bra idéer, eller hur? De inspirerar oss och gör oss glada över att lansera nästa bästa sak sedan skivat bröd. Idéer är dock vanligtvis inte problemet när det gäller produktutveckling. Idéer finns överallt och alla tror att de har en kassako. Det enda problemet med idéer är inte att skapa dem, utan att veta vilka som är de rätta och sedan se till att rätt resurser finns tillgängliga för att genomföra dem.
Allt handlar om timing. Rätt resurser måste finnas tillgängliga vid rätt tidpunkt, annars går något åt pipan. Organisationer har ett val: antingen låter de en bra idé ligga på hyllan tills resurserna finns tillgängliga, eller så trycker de in idén i den redan överfyllda tratten och börjar pressa resurserna för att få in den i sina scheman. Utan projektprioritering eller kapacitetsplanering är produktchefens enda hopp att få sitt projekt i tratten före nästa och hoppas att de inte blir överkörda av ett mer gnisslande hjul.
- 59% av organisationerna säger att den största risken med att inte förbättra kapacitetsplaneringen är oförmågan att slutföra projekt i tid.
- 48% av organisationerna är oroliga för att de inte kan förnya sig tillräckligt snabbt.
Överutnyttjade resurser är kanske den farligaste boven i dramat när det gäller förlust av intäkter och konkurrenskraft. Utan kapacitetsplanering kan man inte prioritera projekt. Innovationen förlorar sin sprudlande kraft och idéerna blir platta.
"Organisationer som utmärker sig i kapacitetsplanering har 80 procent högre sannolikhet att kunna agera på nya möjligheter inom några timmar i stället för veckor."
Den 2016 State of Resource Management and Capacity Planning Benchmark Study är beviset på att kapacitetsplanering påskyndar produktinnovation och minskar riskerna. Om en organisation kämpar för att få de bästa idéerna på marknaden i rätt tid kan du vara säker på att överbelastade resurser saboterar utvecklingen.
Top 3 Smärtpunkter för produktledare
"Att leverera rätt produkter till marknaden i tid ger bränsle till tillväxt, men många organisationer saknar förtroende för att de kan genomföra detta."
För produktledare är ingredienserna viktiga. De måste ha de bästa idéerna och resurserna i rätt mängd för att kunna åstadkomma magi. Att upprätthålla rätt blandning är en balansakt som kräver timing och expertis. De förstår att inte alla idéer är bra, även om de verkar vara det. Alla resurser är inte de rätta för ett visst projekt. Hur ser projektledaren till att rätt resurser kombineras med rätt idé vid rätt tidpunkt? Att lösa denna ekvation är en vanlig utmaning.
Produktledarnas främsta problemområden:
- Överansträngda resurser
- Ständiga förändringar som påverkar uppdragen
- Oförmåga att prioritera gemensamma resurser
Dessa problem hämmar innovationen. De är överväldigande resurser. De bromsar upp produktutvecklingen och tiden för att komma ut på marknaden. Det finns dock en hemlig sås som mogna företag har delat med sig av så att andra kan få smaka på det goda livet.
5 steg för att skapa innovationskapacitet
"Organisationer med högre mognadsgrad minskar smärtpunkterna avsevärt jämfört med sina motsvarigheter med lägre mognadsgrad."
Ingen tycker om kronisk smärta. Tack och lov kan vi lära oss av andra företag som gör det rätt och får välbehövlig hjälp. Här är en kort sammanfattning av de 5 steg som organisationer med högre mognadsgrad använder för att skapa innovationskapacitet:
- Få insyn i efterfrågan i pipeline
- Förstå resurskapaciteten
- Få en heltäckande bild av både kapacitet och efterfrågan
- Genomföra kontinuerlig prioritering och planering
- Kör och analysera scenarier
Att följa dessa steg liknar att följa ett recept. Du kan inte hoppa över ett steg och tro att sufflén kommer att bli som den ska. Kapacitetsplaneringen är exakt, men som med alla goda recept är det övning som ger färdighet. Genom att implementera bästa praxis kan processen upprepas och skalas i takt med att företaget växer. Och kommer att växa eftersom företaget nu förnyar sig och lanserar divina produkter snabbare på marknaden.
Fördelarna med kapacitetsplanering är många, inte minst är de nöjdare resurser som inte blir utbrända och projekt som väntar på sin tur i kön. Det kan vara okej att skrika i köket, men det hör inte hemma i produktutvecklingen. Genom att prioritera projekt och resurser tystas de mest högljudda rösterna eftersom alla förstår att det finns en standardprocess för att få saker och ting utförda. Det finns uppgifter som stöder resonemanget bakom prioritering och resursfördelning.
Ta dig tid att lära dig mer om kapacitetsplanering, projektprioritering och innovation. Några av de resurser som listas nedan kommer att hjälpa dig att komma på rätt väg för att utveckla din organisation.
- Ladda ner e-boken Creating Innovation Capacity (på engelska)
- Läs igenom 2016 Benchmark-studie om resurshantering och kapacitetsplanering
- Lyssna på webbsändningen på begäran, "5 Steg för att skapa kapacitet för innovation"
