Virtuella team har blivit den nya normen. Människor är utspridda över hela världen, men måste ändå kunna arbeta tillsammans och uppfylla affärsmålen. När det gäller samarbete kommer du dock att upptäcka att det pratas mycket om att få arbetet gjort, men att det inte händer mycket. Detta beror på att effektiv hantering av samarbetsarbete inte bör vara komm-centrerad, utan snarare arbetscentrerad. Dina team kan kanske prata vad de ska säga, men kan de också gå vad de ska göra?
I en ny artikel i Observer, Highly Productive Teams Communicate More but Actually Talk Less, tar Patrick Tickle, Chief Product Officer på Planview, upp just denna fråga. Han säger: "Dagens team behöver en plats... en plats som de kan kalla sin egen där de kan samlas, se sitt arbete, se teamets framsteg och dela det innehåll som de behöver för att få arbetet gjort." Detta utrymme - ett utrymme som är inriktat på produktivitet snarare än på att prata - är skillnaden mellan samarbete och bara samarbete.
Så hur kan teamledare åstadkomma den här typen av samarbete? Patrick beskriver fyra steg, som sammanfattas nedan, för att få team att kommunicera på en helt ny nivå:
- Ge teamen ett eget utrymme - detta är mer än ett "virtuellt kontor". Skapa en plats där allt arbete kan förvaras och vara lätt åtkomligt.
- Utrusta dem med bättre verktyg, inte fler - kalkylblad och e-post blir snabbt röriga och komplicerade. Du vill att alla teammedlemmar ska använda ett enda gemensamt verktyg.
- Flytta dig ur vägen - ge ditt team utrymme att arbeta. Lita på att de kommer att leverera när de är utrustade med rätt verktyg för samarbete.
- Låt dem se det själva - synlighet är avgörande. Grupperna måste kunna identifiera hinder, planera och fastställa mål och tidsfrister på ett korrekt sätt.
För mer information, läs hela artikeln i Observer, Highly Productive Teams Communicate More but Actually Talk Less, och lär dig hur du kan ge ditt team de verktyg de behöver för att organisera sitt arbete och öka produktiviteten på bästa sätt. När du har läst artikeln kan du lämna en kommentar nedan om hur du använder samarbetshantering på i din organisation.
