Med ursäkt till de optimister bland oss som är optimistiska, men faktum är att många arbetsplatser i dag präglas - eller ibland - av vad som kan kallas lågpresterande team.
Till skillnad från sina högpresterande motsvarigheter består medlemmarna i lågpresterande team inte nödvändigtvis av giftiga bråkmakare, som om inte alltid är lätta att avlägsna, så är de i alla fall lätta att upptäcka (och ja, de är stolta över detta).
Medlemmar i lågpresterande team är ofta hårt arbetande och bryr sig om framgång på alla nivåer: individuellt, i teamet och i organisationen. Men dynamiken och strukturen i teamet - eller bristen på sådan - drar systematiskt tillbaka dem och ger upphov till några eller alla dessa symtom:
1. Överdrivna statusmöten
Det är bra med tillfälliga statusmöten. Men en spridning innebär att statusen inte förmedlas på ett effektivt sätt och att möten i princip inte äger rum. Med andra ord: dessa överdrivna (så kallade) statusmöten är tidsslöseri som dödar moralen och är ett tydligt bevis på att lågpresterande team är på fri fot.
2. Bristande synlighet
Grupper med låga prestationer är inte synliga, inte för att de försöker dölja något, utan för att de försöker skydda sig själva från att bli detaljstyrda och bedömda. Följaktligen vet ingen riktigt vad någon annan gör, vilket innebär att effektiviteten - när den uppstår - är tillfällig snarare än avsiktlig, och att teambuilding är en slogan i stället för en realitet.
3. Målinriktad kommunikation
Överraskande nog kommunicerar lågpresterande lagmedlemmar ofta lika mycket som högpresterande lagmedlemmar - ibland till och med mer. Men om man tittar närmare på vad som kommuniceras visar det sig att det ofta är meningslöst, i den meningen att det inte är anpassat till arbetet och att det inte förflyttar uppgifter och aktiviteter mot ett slutförande. Så ja, människor kommunicerar (både online och offline). Men nej, de samarbetar faktiskt inte. Detta är skillnaden mellan grundläggande teambuilding och faux teambuilding.
4. Bristande öppenhet
Som nämnts ovan hindrar bristande synlighet lagmedlemmar i lågpresterande team från att se vad deras kollegor gör, vilket direkt och indirekt minskar deras egen produktivitet och prestation. Bristande öppenhet är en del av samma problem, men hindren är mer övergripande. Gruppmedlemmarna kan inte se hur deras bidrag passar in i det större projektet, programmet eller strategin, och de vet inte varför eller hur beslut på hög nivå fattas. Utan dessa insikter känner de sig bortkopplade, maktlösa och utan stöd - vilket är en djupgående brist i teambuilding och omöjliggör det.
5. Bristande hastighet
Sist men inte minst tar det mycket längre tid för lågpresterande team att "få saker gjorda" än deras motsvarigheter i andra organisationer - eller kanske till och med i det egna företaget - att "få saker gjorda". Till och med de enklaste uppgifterna kan bli överbelastade med alltför många beröringspunkter och omarbetningar, för att inte tala om komplexa aktiviteter, som vanligtvis får ett eget tråkigt och tidskrävande liv. Återigen, detta beror inte på bristande ansträngningar. Det beror på att systemet för arbetsledning - om det överhuvudtaget finns - är fragmenterat, icke-standardiserat och kaotiskt. Istället för att göra det möjligt för teammedlemmarna att vara effektiva kämpar de ständigt mot uppförsbacke, simmar mot strömmen och "gör mer för att få mindre".
Att åtgärda team med låga prestationer
Det är uppenbart att team med låga prestationer är ett hot - både mot deras egen framgång och mot organisationen som helhet. Men den goda nyheten är att de inte är oundvikliga och att de därför kan åtgärdas, eller ännu bättre, förhindras från att uppstå.
På Planview AdaptiveWork har vi utformat vår lösning project management för att göra högpresterande teambuilding till norm, inte undantag. Till exempel:
- I stället för överdrivna statusmöten kan teammedlemmarna enkelt uppdatera sin status, sina framsteg och andra relevanta frågor när som helst, var som helst och från vilken enhet som helst.
- Istället för att undra och oroa sig för "vad som händer" ser teammedlemmarna direkt var deras kollegor befinner sig, samtidigt som de förstår hur deras bidrag passar in i helheten.
- Istället för att kommunicera för kommunikationens skull samarbetar teammedlemmarna inom ramen för arbetet och leder uppgifter och aktiviteter framåt till slut.
- Istället för att stöta på hinder efter hinder och bakslag efter bakslag har teammedlemmarna (äntligen!) de verktyg, den information och den plattform för arbetsutförande som de behöver för att arbeta snabbare än någonsin tidigare - samtidigt som de behöver mindre tid och minskar riskerna.
Det är viktigt att veta att team med låga prestationer, även om de är vanligt förekommande, inte alls är permanenta. De kan utvecklas till högpresterande team med rätt tillvägagångssätt och teknik. Planview AdaptiveWork är en central del av lösningen, eftersom vi vet lika väl som våra kunder att effektiv teambuilding inte är valfritt. I dagens hyperkonkurrenskraftiga affärslandskap är det viktigt för nuvarande framgång och avgörande för framtida överlevnad.
Lär dig mer genom att delta i en produktvisning, titta på en live-demo, eller ta Planview AdaptiveWork på en gratis 30-dagars testkörning.
