Strategisk planering: Planeringstyper som ger liv åt din strategi

I den här bloggserien ger vi en översikt över de sju planeringstyperna för att hjälpa dig att leverera strategin på ett dynamiskt och kontinuerligt sätt. I del ett började vi med grunderna för strategisk planering och behovet av en flexibel och långsiktig strategi, så att du kan sikta när marknaden, konkurrensen eller interna frågor siktar.

I de kommande delarna kommer vi att titta på de olika typerna av planering i förhållande till de önskade resultaten som refereras från e-boken "Planning Deconstructed": 5 Typer av planering som är avgörande för att leverera på strategin med dynamisk och kontinuerlig planering."

Men innan vi går in på de tre första planeringstyperna och några frågor att tänka på, ska vi ta en stund och utvärdera hur du planerar nu. Detta hjälper dig att skapa en tankeställare när du tittar på de olika typerna.

Till att börja med kan vi identifiera planerarna i din organisation. Vi letar efter en person som verkligen bryr sig om planering och som vanligtvis ställer upp när det behövs en plan.

Har den här personen ett särskilt sätt att planera? Hur ofta gör de det? Hur länge? Innebär denna process att man återkommer till en plan för att se hur väl den har fungerat? Ta också en titt på de verktyg som används i planeringsprocessen. Används en särskild planeringsprogramvara eller förlitar ni er på standardprogram som kalkylblad?

Har dessa planer strategiska prioriteringar och är de tillräckligt flexibla för att kunna ändras när nya prioriteringar eller projekt kommer in i bilden?

Alla dessa faktorer bör utgöra en ram för hur du kan delta i de följande planerna, med början i den finansiella planeringen.

1) Finansiell planering/budgetering av projekt

I den finansiella planeringen av ett projekt granskas all finansiell information som är kopplad till ett projekt. Du börjar med att utvärdera hur mycket pengar du spenderar på resurser för aktiverade och icke-aktiverade kostnader i samband med projektet.

Med den här typen av planering kan du hantera budgeten/projektprognosen baserat på vad som planerades jämfört med hur mycket som faktiskt spenderas med hjälp av ögonblicksbilder av projektets status. Finansiell planering bör också användas för att hantera och spåra resursinsatser på hög nivå per organisation och roll.

När du går igenom det här steget kan du kontrollera hur bra du lyckas genom att ställa några av de frågor som tas upp i e-boken till dig själv:

• Kan du hantera de finansiella data som är kopplade till ditt projekt i en struktur som överensstämmer med din organisations finansiella datamodell?
• Kan du förutse kostnaderna för att genomföra varje projekt med förväntade intäkter/vinster?
• Kan du använda denna information för att beräkna investeringskPI:er?

2) Strategisk planering

Strategisk planering används för att definiera och hantera en organisations strategiska uppdrag och initiativ, särskilt i större företag där osäkerhet skapar konflikter. Vanligtvis tror vi att strategisk planering är förbehållet chefer och högre chefer. Men projektledningsgrupper bidrar också till de strategiska beslutsprocesserna samtidigt som cheferna är direkt involverade. Strategisk planering gör det möjligt för dig att överföra mål och strategier på hög nivå till mer detaljerade aspekter som resurskrav, ekonomi, datum och fördelar. Om du vill gå djupare ner i ämnet kan du ta en titt på vitboken "Four Elements of a Strategic Plan."

Innan du börjar utarbeta en strategisk plan kan du överväga att besvara några av frågorna i e-boken för att se till att du är på rätt spår.

• Kan ni definiera er organisationsstrategi i form av en strategisk plan?
• Kan ni fastställa budgetar och mål för de olika delarna av den strategiska planen och använda dem för att finansiera initiativ och program?
• Kan ni ändra och anpassa den strategiska planen för att hantera förändringar i marknads- och konkurrensförhållanden, strategiska prioriteringar och ständiga förbättringar?

3) Programplanering

Programhantering omvandlar strategiska mål till mätbara affärsresultat med tillhörande initiativ. Strategiska affärsmål är ofta omvandlande och omfattar flera avdelningar eller affärsenheter. Den här planeringsnivån omfattar skapande, utveckling av affärsidéer och godkännande av program som levererar organisatoriska strategiska initiativ och säkerställer affärsresultat.

För att hålla dig på rätt spår med programplaneringen bör du se till att du känner dig bekväm med några överväganden från e-boken:

• Du kan starta nya program för att genomföra de initiativ som definieras i din strategiska plan, och du kan beskriva och kategorisera dessa initiativ och tilldela ägarskap, vilket ger en inventering av alla dina program.
• Du kan uppskatta kostnaderna, fördelarna och intäkterna i samband med dessa initiativ, i linje med organisationens finansiella datamodell, för att utveckla affärsidén för programmet.

Jag uppmuntrar dig att ladda ner hela e-boken "Planning Deconstructed", som innehåller en fullständig lista över definitioner, frågor och överväganden i mer detalj. Fortsätt läsa Planview Blog för nästa del av denna bloggserie där vi kommer att granska investerings- och kapacitetsplanering, resultatplanering och vägkartläggning för att hjälpa din organisation att förbättra sättet att planera och uppnå affärsresultat.

Fortsätt att lära dig genom att läsa nästa avsnitt i denna bloggserie, som du hittar nedan:

• Del 3: Kartläggning: En viktig planeringsmetod för att uppnå resultat
• Del 4: Att sätta kontinuerliga planeringstyper i arbete

Relaterade inlägg

Projektportföljförvaltning Agil omvandling: PMO:s nya paradigm March 11, 2019

Agil företagsplanering, produktportföljhantering, projektportföljhantering Planeringstyper som är avgörande för att leverera på strategin March 8, 2019

Projektportföljförvaltning Programvara för projektförvaltning för att få ditt PMO att bli snabbare [Webinar] October 4, 2018