Det handlar inte om att optimera resursutnyttjande, hantera kundernas förväntningar eller hantera ändringsförfrågningar, även om detta är svåra frågor. Nej, den största utmaningen inom projektledning är - har alltid varit och kommer alltid att vara - att Att få rätt projektplan redan första gången..
Företag som vill förbättra projektresultatet eller den övergripande portföljhälsan (eller troligen båda) gör klokt i att ta ett steg tillbaka och ställa en central fråga: Är vår projektplanering en tillgång eller en skuld? Det förstnämnda är fallet när alla följande delar ingår i ekosystemet:
- Samarbete Arbetsledning
Projektplanering kan inte göras på en ö eller i ett vakuum. Samarbetshantering gör det möjligt för relevanta planeringsintressenter att bidra effektivt och ändamålsenligt genom lättanvända verktyg, instrumentpaneler och appar. Detta förbättrar inte bara dramatiskt robustheten och tillförlitligheten hos alla planelement (t.ex. ), men det skapar medvetenhet, engagemang och acceptans - vilket är avgörande för att projektet ska lyckas.
- Automatiserad hantering av efterfrågan
Projektplaneringen är ofta förvirrad av administration, administration och ännu mer administration - vilket oundvikligen leder till problem med genomförandet och mycket dubbelarbete (eller ibland trippel- och fyrdubbelt arbete). Genom automatiserad efterfrågestyrning automatiserar företag upprepningsbara uppgifter i samband med att skapa projekt, planera initiativ och samla in idéer. Resultatet är att projektledare och andra gruppmedlemmar lägger mycket mindre tid på administration och mer tid på strategi och analys.
- Avancerade verktyg för resursplanering
Avancerade verktyg för resursplanering ger full insyn i alla tillgängliga resurser, scheman och uppgifter och gör det enkelt att distribuera resurser utifrån önskade parametrar (t.ex. färdigheter, tillgänglighet, plats, kostnad etc.). Dessutom kan projektledare få tillgång till en sammanställning av alla tilldelade uppgifter för att optimera resursutnyttjandet före och efter projektstart.
Slutsats
Det finns många faktorer som bidrar till att ett projekt inte fungerar - eller rent av misslyckas. Men den överväldigande majoriteten av dåliga initiativ kan spåras tillbaka till bristfällig planering. Omvänt kan de flesta projekt som når mållinjen i tid, enligt tidtabell och budget till stor del tillskrivas en robust och tillförlitlig plan som bygger på samarbetsbaserad arbetsledning, automatiserad efterfrågestyrning och avancerade verktyg för resursplanering.
Klara: Planera för att lyckas
Clarizens prisbelönta molnbaserad lösning för portfölj- och projekthantering (PPM) förvandlar projektplanering från en riskfylld, kostsam och tråkig utmaning till en kärnkompetens och konkurrensfördel. Upptäck de mätbara fördelarna med samarbetsbaserad arbetshantering, automatiserad efterfrågestyrning och avancerade verktyg för resursplanering i ditt företag. Starta din fullfjädrade 30-dagars testversion av Planview AdaptiveWork idag, eller boka en guidad live-demonstration.
