Det finns många lösningar som effektiviserar arbetsupplevelsen, men många anställda kämpar ändå för att komma in i flödet.
Vare sig det handlar om en oändlig mängd digitala distraktioner (även vissa fåglar inte Tweet som mycket!), den gissel som överbelastning av samarbete, en felkonfigurerad agil affärsmetod där människor är arbeta frenetiskt och snabbare Istället för att arbeta intelligent och effektivare, eller någon annan skyldig, är flödet utan tvekan den mest uppkomna arten i affärslandskapet. Faktum är att vissa nyutexaminerade som precis har börjat sin karriär kanske inte tror att den någonsin har funnits och att den i stället är en mytologisk varelse - inte helt olikt den mytomspunna enhet som kallas "lunchtid".
Men flödet existerar verkligen, och det är inte alls lika svårt att kräva tillbaka det som att försöka fånga det. den svårfångade snäppan (tips: prova choklad!). Det handlar snarare om att betrakta flow som en akronym snarare än ett koncept. Med detta i åtanke har vi här en enkel formel som hjälper dig att komma in i F.L.O.W.:
F: Focus
Fokus är en viktig del av flow, eftersom det gör det möjligt för din koncentration och ditt medvetande att dyka djupt in i en aktivitet. När du ägnar dig åt meningsfullt arbete bör du därför stänga av - eller åtminstone sänka - internet, e-post och sociala medier. Den kommer att finnas där när du kommer tillbaka till nätet (oavsett om du vill det eller inte).
L: Befria
Befria dig från välbekanta, men lågprioriterade eller ytliga uppgifter som skapar en känsla av "upptagenhet", men som inte leder till att du kan uppnå dina viktigaste mål. På så sätt får du en mycket tydligare och enklare uppfattning om vad du behöver göra och vad du bör investera din begränsade och värdefulla tid i. Ja, din lista med uppgifter kommer att bli mindre. Men dina bidrag kommer att vara mycket mer värdefulla för ditt team och mycket mer tillfredsställande för dig.
O: Organisera
Vissa tror att det enda sättet att skapa flow är att undvika struktur. Paradoxalt nog är dock flödet kräver en viss grad av organisation - annars uppstår kaos. Bestäm därför särskilda tider under dagen och veckan då du ska vara i "stör inte"-läge. Det handlar mindre om att träna andra människor att lämna dig ifred under dessa heliga tider (även om det kan vara en trevlig bonus :), utan om att få din kropp och ditt sinne i fokusvänlig form. På samma sätt som du kan träna din kropp att vakna vid en viss tidpunkt, kommer du snart att nå en punkt där du kommer in i flowet vid optimala tidpunkter.
Med detta sagt är det okej att göra justeringar utifrån nya prioriteringar och ändrade planer. Saker och ting händer och att vara organiserad bör vara en fördel, inte ett hinder. Gör det bara inte till en vana att ställa in en planerad flödessession - annars kommer det ironiskt nog att bli en vana att ställa in den!
Som vi har nämnt ovan är det till stor del en fråga om engagemang och viljestyrka att komma in i flödet. Men det handlar inte bara om dina ansträngningar, för det beror också på ditt arbetsledningssystem. Om du till exempel får mer än 100+ e-postmeddelanden per dag (eller kanske per timme) och tvingas använda kalkylblad och förhistoriska verktyg och programvaror för att driva projekt och program, så kommer det helt enkelt inte att hända, hur mycket du än försöker komma in i flödet. Du kan vara den mest fokuserade föraren i världen, men om din bil inte kan ta sig till slutet av gatan utan att ta en time-out är det inte möjligt att ta sig från punkt A till punkt B (för att inte tala om resten av alfabetet).
Du kan se till att din flödesmobil är körduglig genom att använda en CWM-lösning (Collaborative Work Management) som:
- Automatiserar repeterbara, standardiserade uppgifter så att du kan fokusera på saker med hög prioritet och stor inverkan.
- Sätter intern och extern korrespondens i ett sammanhang, så att du inte behöver slösa tid på att försöka ta reda på vilken del av kommunikationen som är kopplad till ett arbetsobjekt.
- Använder personliga instrumentpaneler så att du kan se din prioriterade uppgiftslista direkt.
- Ger dig en enda, centraliserad plats för att skapa, hantera och ge/ta emot anvisningar om dokument (få saker dödar flödet snabbare än problem med versionskontroll).
Slutsats
Även om flödet kan vara svårfångat i dagens snabba företagsmiljöer, är det verkligen inte utrotat. Anställda på alla nivåer måste helt enkelt anamma F.L.O.W.-principerna i sitt arbete - fokusera, frigöra, organisera och arbetsledning - och låta sina kollegor göra detsamma.
